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欢迎同学们来到《大学计算机应用基础》导学讲堂 Excel的操作考点 1、数据库（工作表）的建立 ⑴理解数据库的概念，理解字段与记录的基本概念，掌握各种类型数据的输入 ⑵公式的定义和复制（相对地址、绝对地址、混合地址的使用；表达式中数学运算符、文本运算符和比较运算符、区域运算符的使用） ⑶掌握单元格、工作表与工作簿之间数据的传递 ⑷保存工作簿文件 2、工作表中单元格数据的修改，常用的编辑与格式化操作： ⑴数据的移动、复制、选择性（转置）粘贴、单元格/行/列的插入与删除、清除（对象包括全部、内容、格式、批注），插入批注，数据的有效性 ⑵页面设置（页面方向、缩放、纸张大小，页边距、页眉/页脚） ⑶工作表的复制、移动、重命名、插入、删除 ⑷增加/删除/修改/应用样式 ⑸单元格或区域格式化（数字、字体、对齐、边框、图案、设置行高/列宽）、自动套用格式、条件格式的设置 ⑹插入/删除/修改页眉、页脚、批注 Excel 应用 一、行政管理 行政与办公事务管理：工作日程安排表、会议记录表、电话接听记录表、行政经费报销单； 文书档案资料管理：收件登记表、档案索引表、印章使用登记表； 财产物资管理：固定资产统计表、车辆使用登记表、办公用品领用表； 安全保障管理：访客登记簿、值班安排表； 后勤服务管理：住宿人员资料表、餐厅餐具盘点表、环境检查表 Excel 应用 二、人力资源管理 员工招聘管理：招聘录用程序表、应聘人员登记表、面试记录表； 员工培训管理：培训日程安排表、在职培训系统表、培训需求调查表； 员工档案管理：员工档案表、员工档案查询表； 员工绩效考核管理：员工月度出勤统计表、员工销售提成统计表、员工年度考核系统设计； 员工薪酬管理：员工薪资管理系统设计、员工医疗管理表； Excel 应用 三、市场营销管理 四、物流与库存管理 五、生产管理 六、会计管理：日常财务管理、会计报表管理、会计报表分析 生活费用管理 Excel的考试要求 熟练掌握工作表的建立、编辑和格式化 熟练掌握图表的建立 熟练掌握表达式和函数的应用。 熟练掌握数据库的概念和应用 Excel的操作考点 3、函数应用：掌握以下函数，按要求对工作表进行数据统计或分析 ⑴数学函数：ABS，INT，ROUND， TRUNC， RAND。 ⑵统计函数：SUM，SUMIF，AVERAGE，COUNT，COUNTIF，COUNTA，MAX， MIN，RANK。 ⑶日期函数：DATE，DAY，MONTH，YEAR，NOW，TODAY，TIME。 ⑷条件函数：IF，AND，OR。 ⑸财务函数：PMT，PV，FV。 ⑹频率分布函数： FREQUENCY。 ⑺数据库统计函数：DCOUNT，DCOUNTA，DMAX，DMIN，DSUM，DAVERAGE ⑻选择函数：CHOOSE。 ⑼查找函数：VLOOKUP。 4、图表操作： ⑴图表类型、分类、数据系列。 ⑵图表的建立与编辑：图表的建立，插入 / 删除 / 修改图表（字体：名称、倾斜、加粗、字号、下划线、颜色、删除线、上下标；边框：位置、线型、线宽、颜色；图案：底纹颜色、图案、图案颜色、边框、图案和填充）。 5、数据库应用： ⑴数据的排序（包括自定义排序） ⑵筛选（自动筛选，高级筛选） ⑶分类汇总 ⑷透视表的应用 Excel的应用举例 Excel的应用举例和涉及的主要内容 工作表的建立 了解窗口组成 理解工作簿、工作表、单元格与区域的概念 掌握各种类型数据的输入、自动输入 练习：在[导学3\操作例子]中做各种例题 1. 工作簿 工作簿: 有若干个工作表组成 数据自动输入 （“自动填充”页） 纯数字，纯字符，字符类型数字，系统定义序列，直接选择右下角下拉即自动填充 自定义序列“优良中可差” [工具][选项][自定义序列][新序列]输入“优良中可差”（每行一个）按添加 选择右下角下拉 数据自动输入 （“自动填充”页） 插入等差序列（两种做法） 方法1：在3之下输入5，选择3，5下拉 方法2：先选择3及其之下的单元格，[编辑][填充][序列]选择填写合适的内容 插入等比序列 先选择2及其之下的单元格， [编辑][填充][序列]选择填写 数据自动输入 （“自动填充”页） 插入降序等比序列 先选择2及其之下的单元格，[编辑][填充][序列]选择填写 因为步长不能填分数，只能填0.33333333333333333 更加通用的方法是使用公式 243对应的地址是J2，其下单元格对应的地址是J3 在J3