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基建处日常办公业务管理规定 总则 一、为了加强办公室管理，明确办公室职责，使办公室管理工作 更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 二、本制度适用于基建处所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合基建处实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要 求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证基建处的办 公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周 有计划、每周有总结的工作目标。 一、文书管理制度 文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围 所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特 指校内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书 基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文 书管理，并对文书管理制度做以下规定。 （一）文件管理制度第一条管理要点 .为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度 和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 检查情况 检查人：检查时间： 基建处办公用品领用登记 序号 名称 数量 领取人 领取时间 备注 印章使用登记表 日期 批准人 承办人 内容 使用印章名称 份数 备注 车辆使用申请表 日期 批准人 承办人 事由 目的地 备注  基建处收文办理单 来文单位（部门） 来文文号 自编号 收文日期 来文标题 来文密级 附件 综合管理科 送阅意见 分管处长意见  处长意见 传阅及拟办意见 综合管理科： 工程管理科： 工程技术科： 办结归档 归档时间 办理人 会议签到表编号：页码: 会议主题 会议时间 会议地点 会议主持 序号 姓名 工作单位 联系方式 备注  工作联系单（内部） 编号：页码： 工作内容 经办科室 经办人 签发时间 责任科室 经办人 收发时间 注：此表一式两份，一份经办科室存档，一份待责任科室办结后交档案室存档（可复印）。 致： （填写工作内容、工作要求、参加人员、完成标准及工作检查人员及要求，可另附页） 年 月曰 科长 （填写办理要求） 年 月日 分管处长 （填写办理意见） 年 月曰 处长 （填写办理意见） 年 月曰 责任部门反 馈意见 （填写办理时间及结果） 年 月日 工作联系单（任务下达） 编号： 工作内容 处领导 签发时间 责任科室 经办人 接收时间 致： （填写工作内容、工作要求、参加人员、完成标准及工作检查人员及要求，可另附页） 年 月日 责任科室反 馈意见 （填写办理时间及结果） 年 月日 注：此表一式两份，一份处领导存档，一份待责任科室办结后交档案室存档（可复印）。 工作联系单（汇报）编号：页码: 工作内容 汇报部门 经办人/电话时间 致： （填写工作内容、工作要求、参加人员、完成标准及工作检查人员及要求，可另附页） 分管处长 （填写办理要求） 年 月日 处长 （填写办理意见） 年 月日 分管 校领导 （填写办理意见） 年 月日 责任部门反 责任部门反 责任部门反（填写办理时间及结果）馈意见 责任部门反 （填写办理时间及结果） 馈意见 馈意见年 月曰 馈意见 注：此表一式两份，一份经办部门存档，一份待责任部门办结后交档案室存档（可复印）。 工作联系单（对外）编号：页码: 工作内容 经办部门 经办人/电话 时间 签收部门 签收入/电话 时间 致： （填写工作内容、工作要求、参加人员、完成标准及工作检查人员及要求，可另附页） 注：此表一式两份，一份经办部门存档，一份待责任部门办结后交档案室存档（可复印）。 基建处 （填写办理意见） 年 月 日 分管 校领导 （填写办理意见） 年 月 日 接收部门回 复意见 （填写办理时间及结果） 年 月 日 .文件管理的范围包括：上级下发文件、学校各类制度文件、 政策指导类文件、各类合同文件等。 .制度类文件按照基建处文档统一格式进行编写，统一页眉、 页脚；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范， 表达无歧义。 .根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期 归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 第二条制度规范 .文件的登记、收发、打印、归档整理、借阅等由办公室人员 负责执行。 .凡发送至基建处的上级发文、外来信函、情况反映等，由办 公室签收并做好登记分类工作。 .办公室人员对一般性文件进行分类管理，如需领导批阅的， 应及时交有关领导批阅，并督促有关科室办理，承办科室应尽快向有 关领导报告办理结果。 、各科室因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续， 对有密级程度的文件，需分管处长审批，批准后方可借阅。 .办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并 限期清退。 .按时间、内容、科室、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。一月一小清，学期一大