access试题分析和总结.docx

填 空 题 1．数据库就是以一定的组织方式将相关的数据组织在一起存放在计算机存储器上形成的， 能为多个用户共享的，同时与应用程序彼此独立的一组相关数据的集合。 2．数据库系统的核心是数据库管理系统。 在 Access 数据库表中，表中的每一行称为一个 记录 ，表中的每一列称为一个字段。 数据库管理系统常见的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型 3 种。 在关系模型中，把数据看成一个二维表，每一个二维表称为一个关系。6．Access 数据库的扩展名是 mdb 。 数据库设计的一般步骤分为 4 个阶段：用户需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计和物理结构设计。 表结构的设计和维护，是在表的设计视图中完成的。 在 Access 中，数据类型主要包括：自动编号、文本、备注、数字、日期/时间、货币、是 / 否 、 OLE 对 象 、 超 级 链 接 和 查 询 向 导 等 。10．数据库窗口中的命令按钮有如下三个，分别是：打开、设计及新建。 参照完整性是一个准则系统，Access 使用这个系统用来确保相关表中的记录之间关系的有效性，并且不会因意外而删除或更改相关数据。 一份表最多可建立_ 一个主键（主索引）。 如果在创建表中建立字段“基本工资额”，其数据类型应当是 货币 。 主键是表中能够唯一标识每条记录的字段。 将表中的字段定义为 主键 ，其作用是保证字段中的每一个值都必须是惟一的（即不能重复）便于索引，并且该字段也会成为默认的排序依据。 在 Access 中，表间的关系有“一对一”、“一对多”及“多对多”。 数据表是 Access 数据库中存储数据的对象，是数据库的基本操作对象。 如果一个工人可管理多个设备，而一个设备只被一个工人管理，则实体“工人”与实体“设备”之间存在一对多的联系。 如果在创建表中建立字段“性别”，并要求用逻辑值表示，其数据类型应当是_是/否 。 创建表关系字段时，应注意两个规则，分别是“可用不同的字段名称”与关系字段的“ 数据类型”需相同。 21．简单地说，默认值就是在某字段未输入数据时，系统自动显示的字符（或数字）。 22．根据对数据源操作方式和结果的不同，查询可以分为5 类：选择查询、交叉表查询、参数 查 询 、 操 作 查 询 和 SQL 查 询 。23．如果基于多个表建立查询，应该在多个表之间先建立关系。 切换面板就是窗体菜单，通过它可以把数据库的各种对象有机地集合起来形成一个应 用系统。 窗体由多个部分组成，每个部分称为一个节。 在“设计视图”下的表窗口中，上半部分包含三项属性，分别是字段名称、数据类型及字段说明。 窗体 是数据库中用户和应用程序之间的主要界面，用户对数据库的任何操作都可以通过它来完成。 Access2003 数据库的窗体主要有 5 种视图，它们分别是：窗体视图、设计视图、数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图。 控件是窗体上用于显示数据、执行操作和装饰窗体的对象。 窗体中的数据来源主要包括表和查询。 纵栏式窗体将窗体中的一个显示记录按列分隔，每列的左边显示字段标签，右边显示 字段内容。 组合框和列表框的主要区别是是否可以在框中输入数据值。 在报表每一页的底部都输出信息，需要设置的区域是页面页脚。 在报表设计时，如果只在报表最后一页的主体内容之后输出规定的内容，则需要设置 报 表 页 脚 。 35．查询“设计视图”窗口分为三大部分，由上而下分别是工具栏、来源表及“ QBE(图形化示例查询) ”字段。 报表设计中，可以通过在组页眉或组页脚中创建文本框计算控件来显示记录的分组汇 总数据。 在报表设计区中，页面页眉节通常用来显示数据的列标题。 用户可以在设计视图中，对已生成的报表进行进一步修改和完善。 39．计算所有员工“基本工资”的总计值，需设置控件源属性为 =Sum([基本工资]) 。 40．建立查询的主要步骤有四种方式：双击字段名称、使用星号（*）、用鼠标双击字段列表的标题行、在“字段”下拉菜单中选择等。 41．