物业档案管理课件.pptx

物业档案管理;教学目的： ;教学内容;1、概念; 物业档案是指关于某物业所有的包括过去和现在一切活动中所形成的、具有参考价值，应当归档保存的各种文字、图、声像等不同形式的历史记录。;物业设计施图 物业产权档案 物业卡片;专业性 动态性 真实性 价值性 法律性 图卷性;概念; 物业档案管理是对物业资料的综合管理，是指对在物业的购置、维修变迁和管理过程中所形成的各种图、档、卡、册、表等物业资料经过收集和加工整理分类，运用科学的方法进行的综合管理。;1、收集资料要全面 2、整理资料要规范 3、保管资料要科学 4、变更资料要及时 5、使用资料要得当 6、统计资料要准确;要求： 1、纳入计划，明确责任 2、内容齐全，完整、准确、翔实 3、形式标准规范 4、载体丰富;概念： 将处于零乱状态和需要进一步条理化的档案，进行基本的要类、组合、排列和编目，使之系统化。 ;保管要求：;