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物业部门2022年工作总结
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提 纲
1、2021年工作总结
部门组建与各项工作的开展
一、2021年工作总结
物业架构调整与专业部门组建
员工培训与服务标准的设置
周边物业费调查及物业费测算、报批
前期协议规约的编写与审批
物业公司注册
营销活动配合
营销活动配合
9月-11月配合营销活动40余次,参与配合服务人员达400人次。
样板房服务提供;吧台服务设计及车场岗服务设计等,优化服务流程3个。
顺利完成了售楼处、样板房及外环境的交接,共接收样板房5套,图纸技术资料10与套。
售场及、样板房外环境交接
服务展示
公司注重员工培训,员工综合素质不断提高,部门企业文化建设与时俱进、不断丰富 ,凝聚力日益增强。
礼仪训练
服务体验
员工生日会
员工恳谈会
团队活动
取得的点滴成绩
配合项目售楼处、样板房开放,提供保洁开荒及服务保障。
内部员工骨干培养班长2名,形象岗位服务标兵2名。
配合现场服务提出服务改进合理化建议20余条,对细节提升起到了加分作用。
成功阻止一次盗窃事件,共有5人荣获嘉奖;现场拦截车辆刮断电缆事件一起,配合锅炉断电、制止锅炉升温安全隐患事件一件。
二、工作中存在的不足与改进措施
服务标准不够
措施:1、对服务流程进行优化,让员工参与服务流程设计;2、制定员工关怀计划,让其融入雅居乐,从内心愿意为客户提供标准服务;3、每月进行神秘客户测试;4、加强行业标杆的学习观摩。
给客户惊喜不够
措施:1、安管人员对来访2次以上的车辆人员登记并熟悉,冬夏提供扫雪及擦车服务;2、营销主入口处、通往样板区及卫生间区域设置服务人员,提供礼仪服务;3、吧台提供3种以上饮品,3分钟内送给客户,冬夏提供热冷毛巾服务。
团队凝聚力
有待进一步提升
措施:1、加强骨干力量培训和员工职业规划的沟通,培养一批骨干及种子员工带动员工士气提升;2、每季度开展一次标型励毅技能比武;3、每季度开展不少于一次的员工拓展活动;4、设置内部评比栏,每月汇总一次雅乐会小故事,放大好人好事及表现好的案例。
体系文件的学习培训不够
措施:1、从督导人员、班长、岗辅抓培训,通过培训提升对体系文件的认识、了解(每月安排4课时);2、每月进行品质内部巡检;3、将培训、考核纳入部门月度绩效。
三、2022年工作规划
四、重点工作与资源保障
人员招聘与培训
资源保障:行政部门招聘时严格把关,做好背景调查工作。培训方面,希望多组织提升员工技能的培训,如电脑EXCLE、WORD操作,金管家系列培训、TWI培训等。
服务提升与改进
资源保障:项目提供部分员工到集团参加学习、培训的机会,开拓员工的视野,使其熟悉雅居乐服务标准,更快融入雅居乐。
汇报完毕,谢 谢!
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