大型社区业主趣味运动会活动方案.pptx

第一届业主趣味运动会xxxxx品质管理部活动概述活动内容及具体分工费用预算活动概述活动内容及具体分工费用预算活动概述—目的通过此次活动加深业主对幸福基业物业的认同感，加强业主之间的互动交流，加深与老业主的感情，使业主成为我们最有效的圈层营销的口碑宣传者以及使物业产品成为业主改善生活的升级之作通过活动延伸幸福基业物业的“社区、运动、家庭、友情”的品牌形象活动概述—活动主题幸福华夏·魅力孔雀城·快乐运动--京南分公司首届业主趣味运动会活动概述活动内容及具体分工费用预算活动内容1. 时　　间： 2022年4月12日（周六）上午8：00-11：30（暂定）2. 地　　点： 固安新一中3. 活动规划： 活动准备及开展阶段活动后续宣传阶段前期宣传阶段4.2-4.11活动宣传、器材准备、裁判培训、场景预演4.12活动开展4.13-4.16活动总结及后期活动宣传3.21-3.25 运动会方案启动3.25-3.26 确定最终方案、 小组分工3.27—4.1场地确定、节目 确定活动时间安排06:00—08:30　活动现场布置08:30—09:00　业主集合（业主站在各小区队牌的后面）09:00—09:05　公司代表讲话、居委会致辞09:05—09:35　开幕式节目表演1）乐器合奏（孔雀城老年艺术团； 5 分钟）2）舞 蹈 （孔雀城汇佳幼儿园； 5 分钟）3）搏击操 （特勤队； 5 分钟）4）歌伴舞 （孔雀城老年艺术团； 5 分钟）09:40—11:40　比赛项目开展09:40—11:30　领奖（每参加完一组的优胜者即可到领奖处领奖）11:30—12:00　活动结束，送业主回家，收拾现场活动组织成员及分工组别负责人成 员备 注活动执行组徐虎李玉龙、闫苗苗活动的策划、跟进、落实、物品采购医疗救助组田金燕曹阿幸、付雪梅、王超、寇建峰掌握基本的急救常识及现场救助奖品发放组董娇蕾孙杰倩、李志良、张庆现场物品发放、获奖人员登记播音主持组高丽娟丘光忠、孙丽伟开幕式、现场解说、领奖公布秩序维护组孔令稳许文龙、保洁员8人安保人员20人现场秩序维护以及搬运物资客服组夏海燕客服员20人包括举牌人员摄影组刘长辉周刚、王克学、合作单位摄影师负责引导业主照相并做好登记比赛裁判组顔玉超各服务中心经理、主管现场活动组织与进程管控，以及裁判培训应急支援组吴泽峰沈浩洋、杨瑞涛、王克学、李雪涛及电工4人保证现场用电安全、送水、送药前期宣传以彩信形式宣传活动。在小区宣传栏公布比赛精彩瞬间照片。固安县电视台当日新闻的播放；制作背景喷绘、空飘气球、企业文化展板、物业高端项目服务展板摆设摆放等形成立体式宣传；各项目派出专人拍照捕捉自已小区业主的精彩瞬间用于活动后的宣传；公司准备三台即拍得，给业主拍照后现场赠送给业主；比赛当天工作人员邀请家属参加烘托人气。 前期宣传活动后期宣传 在小区宣传栏、单元门口、小区入口处张贴运动会海报、通知等； 海报和宣传单上标明活动时间、地点、比赛项目简介、报名方式；以短信、网络宣传形式提前一周公布趣味运动会的开展，提前三天在OA、短信平台发布运动会信息；印制活动邀请函、宣传单由客服员以包楼形式送到业主家中邀请业主参加；在业主上下班高峰期发放宣传单（让业主了解活动的开展、比赛项目的设置及规则等；通过楼盘销售中心进行宣传，准业主群体活动宣传活动报名-园区业主报名流程园区业主报名：服务中心组织客服员上门发放《活动秩序宣传册》，同时询问其是否参加运动会并做记录，对有意愿参加运动会的业主进行汇总；活动开始前三天再打电话确认其是否参加此次活动，如果参加则为其发放《参赛证》并记录参赛项目；参赛证正面填写业主所在小区名称、房号、姓名、性别、年龄，背面是参赛证；业主也可当天到场后在集合处领取《参赛证》；业主具体参加哪项比赛在现场报名，但各项目要有一个提前的估算活动报名-准业主报名流程准业主是指现在与物业公司没有任何关系，但在未来1-2年内将成为 物业公司业主的人群；各项目设定专人与地产联系准业主信息；负责邮寄《邀请函》及《活动秩序宣传册》给准业主以邀请其参加此次趣味运动会；邀请函发出2天后给准业主发短信说明情况，短信内容为：XXX先生/女士您好，您已成为我们小区的准业主，现发给您关于公司里的一个趣味运动会的邀请函，届时我们会再通过电话联系您以确定您是否参加此次趣味运动会和参加哪些比赛项目（华夏幸福基业）；活动前三天给准业主打电话确定其是否参加此次活动，对参加的准业主现场发放《参赛证》。活动现场布置入口处布置1个充气单拱门，贴上第一届业主趣味运动会；拱门两侧及入场道路两侧站立特勤人员，并铺设红地毯，迎接指引业主的到来；安排安全人员负责指引车辆停放；拱门两侧布置两个空飘气球。活动现场布置活动报名处开幕式企业形象展示奖品