合同归档保管规定-模板.doc

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合同归档保管规定 制作日期 执行日期 Page PAGE 3/4 财务部门 合同归档保管规定 (征求意见稿) 1、财务部门归档的合同应为合同要素齐备的正式合同,可以是合同正本、可以是合同复印件。 2、归档保管工作应有专人负责(以下简称“保管人”)。 3、合同归档分为三类:采购合同、销售合同、其他合同。 4、采购合同归档: (1)采购部门定期将采购合同目录与对应的正式合同交接给保管人,保管人应核对合同目录及合同,并建立合同台账,合同台账应包括以下要素: = 1 \* GB3 ①合同编号;

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