EXCEL数据管理与分析-PPT课件（全）.pptx

数据管理与分析本课程学习考试及总评分说明学习内容分四个单元：Excel数据编辑；公式和函数；数据分析；Excel图表。考试内容与考试形式安排：所学内容全部以操作考试形式进行。总评分100分组成：平时成绩占60%，由考勤、作业和单元考试成绩决定；期末成绩占40%，由期末考试决定。第一章 数据编辑1.1 认识EXECL20101.2 数据输入1.3 数据的填充1.4 数据的格式1.5 数据的有效性1.6 条件格式1.1 认识EXECL2010 1.1.1 操作界面 1.工作簿 2.工作表 3.单元格 1.1.2 文件菜单及各选项卡功能简介1.文件菜单 2.各选项卡功能简介 1.2 数据输入1.2.1 输入文本在单元格中输入硬回车，既【Alt+Enter】；每个单元格中最多可容纳32000个字符数；全数字文本职工编号001；身份证号：excel它只取前15位数字后三位数字会自动变为01.2.2 输入数值在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识；当输入带有逗号的数字时，编辑栏并不显示出来，只在单元格中显示。1.2.3大量带小数点数值的快速输入选择“文件”菜单，单击“选项”子菜单，打开Excel选项对话框，单击“高级”标签，选中“编辑选项”的“自动插入小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数。 1.2.4 输入分数我们在输入分数1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。 1.2 数据输入1.2.5 输入日期用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。当前日期Ctrl+;组合键 1.2.6 输入时间输入下午2时30分38 秒，用24小时制输入格式为：14:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 PM ，插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键1.2.7 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击要选中的其他单元格，然后松开Ctrl键，在编辑区中输入数据，然后又按住Ctrl键，同时敲一下回车1.2.8 利用Ctrl＋*快速选取区域数据如果一个工作表中有很大区域数据时，可以通过选定表格中某个数据单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格的某数据区域 1.2.9 多张工作表中输入相同的内容按下Ctrl选工作表-----工作表组合1.3 数据的填充1.3.1 一般方法 第一种方法是：先输入前2个单元格内容，再拖。第二种方法：先输入第一个单元格的值，然后选择该单元格及要填充的单元格，进入选项卡“开始”，选择【编辑】?【填充】?“序列”1.3.2 自定义序列选择菜单“文件→选项→高级”，单击按钮“编辑自定义列表”1.3.3 用公式和函数实现序列在单元格内输入=CHAR(64+ROW(1:1)),然后鼠标放到单元格右下角，左键点击向下拖拉可以得出A B C D等一直往下排列1.3.4 填充条纹先在单元格内填入“*”或其它符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干要填充符号的单元格，右键菜单单击“设置单元格格式”按钮，选择“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表中选择“填充”1.3 数据的填充1.3.4 案例-用条纹及定位条件制作工资条在工资细目的右侧两单元格L2和M3中，交叉输入任意数字对于选择的区域L2：M8，执行“开始选项卡的编辑组”【查找和选择】→【定位条件(S)…】命令，在打开的“定位条件”对话框，选择“空值”执行【插入】→【插入工作表行】命令复制表头的工资细目数据选中工资表的数据区域，执行【查找和选择】→【定位条件(S)…】命令，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击【确定】按钮,这样就选定了此区域的空单元格行，既选中了刚插入的空行。执行【粘贴】命令，在每个选定区域就会粘贴复制的内容，这时工资条细目行就加在了每一个员工记录行前，基本制作完成了思考：双条纹如何实现？1.4 数据的格式1.4.1基本操作打开设置单元格格式对话框 1.4.2 正数前显示正号“+”在“类型”下的方框中，键入“+0;-0;0;@” 1.4.3 把数据彻底隐藏起来“类型”下面的方框中输入“;;;”再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按【确定】按钮。到“审阅”选项卡执行【保护工作表】操作，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，按【确定】按钮返回。1.4.4 录入数据时自动添加计量单位1.4.5 案例----借款单的制作1.5 数据的有效性1.5.1 设置输入数据的范围选择“数据”选项卡，单击【数据有效性】按钮，出现 “数据有效性”对话框1.5.2 让中、英文输入法智