企业财务管理的重要性.pdf

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企业财务管理的重要性 中小企业由于经营规模较小,资本实力较差,发展时间一般不长,受 自身体制和外部环境影响大,财务控制方面往往存在一些薄弱环节,如财 务控制制度不健全、现金管理不当等。针对这些问题,专家建议从多方面 入手搞好财务控制。 建立财务控制制度 中小企业要搞好财务控制,必须建立严密的财务控制制度,具体包括 以下几个方面:不相容职务分离制度。这要求中小企业合理设置财务会计 及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。不相容职务包括: 授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。如:有权 批准采购的人员不能直接从事采购业务,从事采购业务的人员不得从事入 库业务。 授权批准控制制度。这要求中小企业明确规定涉及财务会计及相关工 作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级管理人 员必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内 办理业务。如:采购人员必须在授权批准的金额内办理采购业务,超出此 金额必须得到主管的审批。 会计系统控制制度。中小企业应依据《会计法》和国家统一的会计制 度,制定适合本单位的会计制度,明确会计工作流程,建立岗位责任制, 充分发挥会计的监督职能。会计系统控制制度包括企业的核算规程、会计 工作规程、会计人员岗位责任制、财务会计部门职责、会计档案管理制度 等。良好的会计系统控制制度是企业财务控制得以顺利进行的有力保障。 现金流量预算控制 现金流量预算的编制采用以收定支,与成本费用匹配的原则,采用 零基预算的编制方法,按收付实现制来反映现金流入流出。经过企业上下 反复汇总、平衡,最终形成年度现金流量预算。同时,根据年度现金流量 预算制定出分时段的动态现金流量预算,对日常现金流量进行动态控制。 应收账款控制 在市场竞争日趋激烈的今天,中小企业不得不部分甚至全部以信用形 式进行业务交易,经营中应收账款比例难以降低。应收账款控制主要从以 下几个方面来进行:财务核算准确翔实,债权债务关系明确。中小企业必 须有完整的应收账款核算体系,并且原始单据必须真实完整;评价客户资 信程度,制定相应信用政策。中小企业必须根据客户的资信程度来制定给 予客户的信用标准;通常从信用品质、偿还能力、资本、抵押品、经济状 况 5 个方面来评价客户的资信程度。中小企业可以根据对客户资信程度的 分析对客户进行排队,选择资信程度好的客户,而拒绝那些资信程度差的 客户。 加强应收账款的账龄分析,确定收款率和应收账款余额百分比。中小 企业可以依据账龄分析,结合销售合同,确立收款率和应收账款余额百分 比,保证应收账款的安全性,加速资金周转,减少坏账损失。 财务风险控制 财务风险主要是指举债给企业收益带来的不确定性。企业举债经营会 对企业 自有资金的盈利能力造成影响,由于负债要支付利息,债务人对企 业的资产有优先的权利,万一公司经营不善,或有其他不利因素,则公司 资不抵债、破产倒闭的危险就会加大。但是另一方面,有效地利用债务, 可以大大地提高企业的收益,当企业经营好、利润高时,高负债会带来企 业的高速增长。中小企业应正确客观地评估控制财务风险,一步步地发展 壮大起来。 影响力包括权利、地位、资金、人格等。一个企业负责人如果只用权 利影响人,是不足以带领员工把企业做大做强做久的。他还需要有人格魅 力,才能服人,这是影响力不可或缺的一部分。 LivePlan 的首席执行官SabrinaParon 认为“预算、预测和规划不仅 适用于初创企业。如果将这些措施运用在一个持续增长的业务上,增长速 度会提高 30%,你会变得更加成功,财务数字看起来会更漂亮。” 对企业家来说,阅读试算表、利润表和资产负债表并不容易,但 Paron 是对的。在开始一项业务的时候,你不能仅仅考虑那些数字。事实 上,定义你成功的因素是怎样将数字融入日常的企业决策。以下是来 自当 今顶级企业家的六条关于财务管理秘诀。 财务管理秘诀一:利润不是定义成功的标准 对于成长期的公司,利润并不是最佳预测公司实际运营情况的指标。 事实上,利润指标往往令人失望。TSheet 的首席执行官MattRiell 说到 “一家新公司或者快速成长的企业烧钱的速度会很快。”如果业务繁荣, 你会发现你的现金储备消耗得比预期要快很多。你的利润可能会比较低, 但这也许是好事,因为业务增长的十分迅速。相反,计算公司业务的增长 率,可以得知公司

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