腾讯会议软件使用说明.pptx

;;“腾讯会议”是腾讯公司提供的一个基于互联网络的视频会议系统，在疫情解除前可免费使用。“腾讯会议”单场会议最多支持300人在线，会议数量不限，可以通过手机、平板、个人电脑等方式使用，支持安卓、iOS、Windows、MacOS多种系统，开会过程中可播放PPT、PDF、WORD等多种类型文件。 一、下载安装 　　下载地址：/download-center.html?from=1001 移动设备使用支持iOS、Android：;二、登录注册 　　新用户可以用手机号发送验证码进行注册，也可以通过微信直接注册登录。;三、发起会议 　　登录成功后，您可看到如下界面：;三、发起会议 答辩秘书设置： 1.答辩秘书提前两天登录会议软件，通过“预定会议“设置好会议主题、开始时间、结束时间、开启会议密码并设置、将“成员加入会议时自动静音”勾选。 2.点击“预定”，自动生成会议邀请函。 3.复制会议邀请函通过本组研究生答辩群和委员答辩群发布会议通知，并确认收到。;四、进入会议 　　可以通过点击会议邀请自动进入会议，也可以用上述输入“会议号”加入会议的方式进入会议。 当使用PC进入会议时，系统会提示您选择音频接入方式，如下图所示：;五、会议控制及注意事项 　　进入会议后，“腾讯会议”提供了一系列操作按钮，协助进行会议控制。 答辩时，答辩研究生和所有委员要解除静音和开启视频，通过视频软件，答辩研究生和所有委员可以相互看见并听到声音。答辩秘书设置其他旁听人员静音。 　　PC端会议控制按钮如下： 移动设备端控制钮如下：;五、会议控制及注意事项 1. 静音/取消静音：您可以进行静音或者取消静音操作。 2. 开启/关闭视频：您可以进行摄像头开启或关闭操作。 3. 共享屏幕：此功能可用于学生进行答辩时的PPT放映。“腾讯会议”支持移动端和桌面客户端发起共享屏幕，当您点击“共享屏幕”后，便可快速发起共享。在同一时间内，只支持单个人共享屏幕。当您共享屏幕后，屏幕共享菜单将会在3s后进入沉浸模式，自动隐藏在顶部，您需要将鼠标放置桌面上方即可将其唤出。 4. 邀请???可以在此进行成员邀请操作。 5. 成员/管理成员：可以在此处查看当前成员列表，如果您是主持人，还可以在此处对成员进行管理，通过此功能对会场纪律进行控制。 （1）成员数：最上方会显示当前会议内成员数，可帮助您快速统计成员数量。 （2）成员列表：成员列表显示当前所有在会议中的成员，您可以对列表中某个成员进行静音/取消静音操作、改名操作、移出会议操作，您也可以在此处将主持人身份移交给某个成员。 （3）全体静音：下方可支持您对当前会议内所有成员进行静音操作，您只需要点击“全体静音”即可，当有新成员加入会议时，也会默认被静音 。 （4）解除全体静音：当您想取消全体静音的状态的时候，可点击“解除全体静音”按钮，这时所有成员都可自由解除静音状态。 （5）成员入会时静音：当您希望新加入的成员进入会议时默认静音，可点击最下方的“更多按钮”，勾选“成员入会时静音。 （6）允许成员自我解除静音：当您勾选“允许成员自我解除静音”（默认勾选）时，成员可自己解除静音状态，您可取消勾选，这是成员被静音后需要向您发起申请才能解除静音。 （7）成员进入时播放提示音：当您勾选“成员进入时播放提示音”时，会议内有新成员加入则会发出提示音。 （8）锁定会议：锁定后，新成员无法加入会议。 （8）联席主持人：当您设为其他成员为联席主持人时，这位成员可协助您管理会议，联席主持人可以对成员进行静音、解除静音等操作。 5. 聊天：打开聊天窗口。 6. 会议文档：打开在线文档编辑界面。 7. 设置：您可以在此处测试扬声器和麦克风。;五、会议控制及注意事项 注意事项： 会议进入学生答辩环节后，答辩秘书（主持人）可设置全体静音（允许自行解除），按预先排好的答辩顺序，通知相应学生答辩开始，解除其静音并提醒学生开启共享屏幕，进行答辩PPT演示。学生演示结束后，委员可通过“解除静音”按钮，进行提问。 2. 在所有研究生答辩结束后，委员商讨答辩决议和在线投票环节： （1）答辩秘书需暂时移除除答辩委员外的其他人员，并“锁定会议”（此时新成员无法加入会议）。 （2）答辩秘书开启 “共享屏幕”，通过腾讯会议共享问卷星网页，发布投票二维码。 （3）各位委员通过手机微信扫描二维码，微信授权登录后，进行投票。请提醒委员将投票结果界面截屏保存并发送给答辩秘书。（研究生院存档需要） （4）投票结束后，答辩秘书在共享网页上展示投票结果，解除“锁定会议”，通过组建研究生答辩群通知所有答辩研究生重新加入会议，由答辩主席向所有