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电话沟通技巧
1.电话沟通前期准备
了解客户基本信息
整理表达思路逻辑清晰
1.1了解客户基本信息
1.1.1关键要素包括:
①了解客户所属的行业、规模
②查找我们已合作的同类型客户的成交案例
1.1.2产品与成交案例阐述引起对方兴趣
通常和客户电话沟通需求时,客户会比较关注有哪些企业和我们公司有过合作,一来客户是想看看我们的资质如何,二来是想了解我们合作的客户中,有没有和他们类似的企业,这样更有助于引起客户的兴趣,所以我们在电话沟通前期,需要做好阐述过往成交案例的准备工作。
当前企业在培训实践中已经摸索出了一些方法,来解决人才培养与发展中的问题,其中e-learning培训方式是解决人才培训问题的一大利器,近几年,我们可以看到越来越多的企业选择了e-learning培训方式,例如地产物业行业我们有以下客户:
举太古地产(中国)投资有限公司
鸿荣源集团
绿地控股集团有限公司
四川邦泰置业有限公司
泸州市西南商贸城投资管理有限公司等
汽车行业我们有以下客户:
上汽集团
一汽-大众汽车有限公司
北京汽车教育投资有限公司
江西昌河汽车有限公司
上海诺互汽车服务有限公司(考拉爱车)
宝爱捷(中国)
五羊-本田摩托( 广州) 有限公司
天津波音复合材料
1.2整理表达思路逻辑清晰
1.2.1整理表达思路逻辑清晰核心:
语音语调、表达思路逻辑清晰
开始时的语调和语速往往比话语本身更重要
你的声音令人愉悦吗
很快地做一段让人感兴趣的陈述
仔细倾听词语、语气和音调
牢记以客户为中心
把拒绝看做是希望得到更多信息的请求
即使没有得到约见,也要为自己保留机会
不要重复打电话
表达思路的准备:
通常我们在电话沟通前需要做相应的准备工作,打给客户的电话会有一个逻辑顺序,先说什么再说什么,一环扣一环,不是想到哪里说到哪里。
在拨打电话前,要先把你所要表达的内容准备好,最好先提前将你所要表达的内容在本子上列出来,以免对方接电话后,自己由于紧张或兴奋忘记了自己的讲话内容。
另外,和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备,提前演练到最佳状态。
举例:第一次打给XX客户。
首先了解下我们同行业内有没有一些已成交的客户,例如XX企业属于经济型连锁酒店,我们可以发现XXX企业、XXXX企业都是我们的已成交客户,于是先在纸上把这2家已成交客户做个标注,待会儿在约访客户时这将会起到非常重要的作用。
接着需要了解下客户所属行业的特色,如经济型酒店的特色是他们有门店、人员分散等特点,所以我们在给客户阐述ELN时,将重点放在如何能够实现异地同步培训并降低培训成本上。
最后就是心理上、语音和语调的调节。语速要恰当,最好与客户的语速相一致,声音有感情,态度热诚。
2.电话沟通过程及技巧
2.1电话沟通的4个基本步骤:
①说出自己以及公司的名字
②引起客户的注意
③说明你打电话的原因
④定好会面事宜
2.2自我介绍阐明来电目的
2.2.1如何阐述来电目的
关键要素包括:
①自我介绍公司名称和自己的姓名
②简短话语介绍我们公司是做什么的
③询问客户公司目前的培训是如何开展的
④探询培训困难点问题并分析原因
举例
(1)寒暄与自我介绍
您好,请问是A公司培训部的王经理吗?我是知学云科技的AA,我们公司是做线上培训平台的,不好意思打扰您了,请问……。
王老师,您好!我是知学云科技的AA,我们公司主要是做线上培训学习的,您现在方便说话吗?
寒暄的要领:
①问:问与对方有关的或感兴趣的事情
②听:聆听,倾听,点头微笑,目光交流
③说:尽量多让客户说,获得更多的资讯,生活化、聊天式地拉家常
④记:记录,并配合倾听动作,且记录在心
(2)介绍公司
如:我们公司是专做企业e-learning培训的公司,我们拥有培训管理平台和4000多门的知名培训课件资料,公司有领先的技术解决方案和专业的运营服务能力,为多家知名企业提供网络培训服务,如XX、XX。
如:我们公司是专门为企业提供在线学习平台服务和学习资源的,很高兴认识您!我们主要服务中大型企业,技术实力比较雄厚,合作的客户有中国移动,中国烟草,华润集团,中国石油,中广核,中国海油,中国航天,国家电力,南方电网,华为,中兴等,也希望能与贵司建立一个联系!
(3)公司原来的培训是怎么开展的
岗位
人数
培训的内容
原来培训的方式
培训的次数
困难点
管理人员
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销售人员
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生产人员
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其他人员
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(4)探询培训困难点问题并分析原因
①公司这么大,人员多,需要很多的课程,这些课程的来源呢?
②现在市
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