首次业主大会会议表决规则、会议有关表格、会议筹备组工作规则、业主委员会候选人产生办法示范文本模板.docVIP

— PAGE 46 — — PAGE 43 — 附件 附件3 小区首次业主大会会议表决规则 第一条 为了规范本小区首次业主大会会议的召开，维护业主合法权利，根据相关法律、法规、规章、规范性文件的规定，制定本规则。 第二条 本规则适用于本小区全体业主表决《业主大会议事规则》《管理规约》和选举首届业主委员会。 第三条 首次业主大会会议开始（投票）前，首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组）应当将会议通知及表决选举票等资料送达业主，并将业主委员会委员（含候补委员）候选人名单及《业主大会议事规则》《管理规约》等内容进行公告。 第四条 参加首次业主大会会议，业主的身份及其所拥有的专有部分建筑面积按照相关法律、法规、规章、规范性文件的规定逐户进行认定；对物业管理区域内的车位、杂物间、摊位等特定空间，未取得房屋产权证或不动产统一登记证书的，不计入业主的专有部分建筑面积；取得房屋产权证或不动产统一登记证书的，计入业主的专有部分建筑面积。 第五条 参加首次业主大会会议，业主宜自行投票；采用纸质方式投票且业主因故不能到场的，可由业主本人填写表决选举票后，委托其他业主代为投递。代为投递的票面必须清晰、按要求准确勾选，不得修改。 业主可以书面出具授权委托书，委托代理人投票。 业主不自行投票也不委托代理人投票的，不得以未参加投票为由否认首次业主大会会议的决议。 第六条 首次业主大会会议表决选举票内容包括下列信息： （一）对《业主大会议事规则》及《管理规约》的表决意见； （二）对业主委员会候选人的选举意见； （三）首次业主大会会议表决规则（即本规则）； （四）业主委员会候选人的参选承诺； （五）在投票表决、选举时应当注意的事项。 采用纸质方式投票的，纸票应当编号，且还需载明房屋栋号、房号、投票人、领票人等必备信息。纸票包括表决选举票和存根两部分，两部分的编号应当一致。 第七条 首次业主大会会议投票采用以下第 种方式（可多选）： （一）电子投票（投票系统名称为： ）； （二）短信或者微信投票； （三）纸质投票。 同一业主同时采用前款规定中两种或者两种以上投票方式的，统计投票结果时，在有效投票范围内，按照电子投票、短信投票、微信投票、纸质投票的顺序计票。 投票时间跨度不宜超过30日；确需延长的，筹备组应当将相关信息在投票结束前向全体业主进行公告，并告知街道办事处（乡镇人民政府）。 第八条 采用电子投票方式投票的，筹备组应当提前公告电子投票规则和操作指南，指导业主进行绑定房屋信息、投票等操作。 电子投票的时间起点和终点设置精确至整时。 第九条 采用短信或者微信方式进行投票的，筹备组应当确认业主的手机号、微信号等信息。 第十条 采用纸质投票方式投票的，筹备组应当确认业主的身份。 筹备组应当组建 个收发票组、 个计票组、 个监票组。其中每个收发票组 人、每个计票组 人、每个监票组 人。各组成员由从筹备组招募的热心业主担任。与筹备组成员、业主委员会候选人有利害关系的业主应当回避。 第十一条 采用纸质投票方式投票的，由收发票组负责纸票的发放（送达）。纸票的送达可以采用当面送达、放入业主信箱内或者业主建筑物专有部分、邮寄等方式。送达后，收发票组应当保留存根。 送达纸票时，应当一并送达首次业主大会会议通知及空白的授权委托书。 发放纸票的时间为 个工作日。筹备组应当对发放（送达）纸票以及首次业主大会会议通知的情况进行公告。 第十二条 在填写业主委员会选举意见时，为提高选举成功的可能性，业主选择同意意见的人数应当尽可能为 人（业主委员会组成人数），但不得超过 人，超过 人的将计为废票。 业主书面委托其他人投票的，授权委托书应当与表决选举票粘贴或者折叠在一起投入票箱。 第十三条 采用纸质投票方式投票的，投票时间以首次业主大会会议通知的时间为准。发放纸票与投票可以同时进行。投票可以采用流动投票、集中投票或者两种形式同时进行的方式。 每天投票结束时，收发票组应将票箱封箱，放置到 （经居（村）民委员会协调、指定的安全地点）。任何人不得开箱或者毁损票箱。 第十四条 为提高准确率和工作效率，通过下列方式对首次业主大会会议的所有投票进行计票： （一）首次业主大会会议采用的电子投票系统； （二）计算机； （三） 。 第十五条 采用电子投票方式投票的，电子投票结束后，计票由电子投票系统自动完成。 采用纸质投票方式投票的，应当在街道办事处（乡镇人民政府）、居（村）民委员会的指导下，由计票组、监票组进行公开唱票、验票、录票（将投票信息录入电子投票系统或者计算机，并将票面进行扫描或拍照后发送、保存）