企业档案工作与企业文化建设漫谈.ppt

（一）企业档案工作制度建设 《企业档案工作规范》首次提出企业档案工作制度体系建设。主要包括3种: 企业档案工作规章：明文公开的制度。 企业档案管理制度：企业公知的规定。 企业档案业务规范：业务工作的标准。 企业档案工作规章、企业档案管理制度和企业档案业务规范3种制度内容方面可能有些交叉，但侧重点和要求各不相同。 第三十一页，共七十一页。 第三十二页，共七十一页。 企业档案工作规章，是指企业明文公开的制度，是企业根据国家有关档案工作法律法规要求，结合企业实际制定的有关企业档案工作基本的规定性要求。企业档案工作规章以企业名义制定，重在明确档案工作在企业的地位和作用。 企业档案管理制度，是要求企业相应的工作或环节应遵守的有关档案管理的规定。企业档案管理制度以企业主管档案工作的职能部门名义制定，重在约定共同遵守的企业档案管理规定。 企业档案业务规范，是指企业档案工作具体业务的规范性要求，它是依据企业档案工作各项规章制度要求而制定的操作指南。企业档案业务规范以企业档案部门名义制定，重在企业档案管理的具体操作要求。 第三十三页，共七十一页。 （二）企业档案管理制度建设 企业档案管理制度主要有8种： 文件归档制度、档案保管制度 档案鉴定销毁制度、档案统计制度 档案利用制度、档案必威体育官网网址制度 电子档案管理制度 档案管理系统操作制度 第三十四页，共七十一页。 （三）企业档案业务规范的制定 主要有4种：文件、档案整理规范、档案分类方案、文件归档范围和保管期限表、特殊载体档案管理规范。 例如：文件、档案整理规范。应明确文件立卷与档案整理原则、整理方法、档号编制要求和档案装具要求等。 文件、档案的整理原则是遵循文件、档案形成规律，保持文件、档案有机联系，便于保管和利用的规范。 第三十五页，共七十一页。 小知识：档案业务工作 档案业务工作主要有9个方面内容 企业文件的形成积累、归档、收集、整理以及档案保管、鉴定、统计、利用等。 企业档案业务工作是企业档案工作基础性、专业性和实质性工作，是检验企业档案工作质量与水平的核心内容。 第三十六页，共七十一页。 六、归档 第三十七页，共七十一页。 （一）企业文件归档程序 第三十八页，共七十一页。 企业文件的形成、积累要求 文件的形成与积累是档案管理的前奏。由于企业各管理部门和业务部门每天形成大量各种文件，涉及到不同岗位和不同人员，为保证定期归档工作顺利进行，各部门对本部门形成的文件，要注意做好平时的积累工作。 第三十九页，共七十一页。 文件形成时应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式。 例如：纸质文件不应使用易褪色的书写材料（红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，不使用热敏纸，而应使用字迹、线条和影像清晰及牢固程度均符合永久或长期保存要求的材质印制。 办公自动化系统生成的电子文件可先逻辑归档，然后再按照《电子文件归档与管理规范》要求，定期及时地进行物理归档；其它系统中形成的电子文件应使用不可擦除型光盘作为载体进行存储 第四十页，共七十一页。 （二）文件整理 文件立卷整理应遵循文件形成规律，区分保管期限，保持文件之间有机联系。 文书、科技、会计、人事等门类文件的整理，应分别符合《文书档案案卷格式》、《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《会计档案管理办法》、《企业职工档案管理工作规定》等标准及文件的要求； 音像、电子等载体形态文件整理，应分别符合《照片档案管理规范》、《磁性载体档案管理与保护规范》、《电子文件归档与管理规范》、《公务电子邮件归档与管理规则》等标准要求。 第四十一页，共七十一页。 （三）文件归档范围 企业应根据国家（含地方）、行业的有关规定，结合自己的具体实际情况，确定本企业文件归档范围。 归档范围应以本单位工作活动为主，突出反映本单位基本职能活动和各项业务工作。 外单位的文件（不论是上级、下级，还是非隶属关系单位），应以是否与本单位工作有直接关系、本单位是否需要办理、本单位日后是否查考利用为确定文件归档范围的出发点。 第四十二页，共七十一页。 技术示范：文件归档 企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件都应纳入归档范围。 国有企业文件归档范围应符合《企业档案管理规定》（档发[2004]4号）文件要求。 归档文件的主要来源有： 本企业形成的文件；本企业引进项目、外购设备等接收的文件；所属单位及参股企业应向本企业提交的文件；本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件；本企业执行、办理的外来文件。 第四十三页，共七十一页。 （四）文件归档时间 企业文件归档时间主要有2种：定期归档和随时归档。 一般情况，管理类、科技类、会计类文件都采用定期归档； 临时归档、即时归档等方式都属于随