会计电算化课件(第2章系统管理).ppt

* * 第2章 系统管理 2.1 系统管理概述 2.2 账套管理 2.3 年度账管理 2.4 操作员及权限管理 2.5 系统运行安全管理 第一页，共二十三页。 系统管理概述 系统管理是做什么的？ 对整个系统的公共任务进行统一管理。 账套管理 年度账管理 操作员及权限管理 系统运行安全管理 谁能登录系统管理？ 系统管理员 账套主管 第二页，共二十三页。 系统管理员 职位概要 负责整个系统的安全运行和数据维护。 系统默认：ADMIN 工作内容 按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。 按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。 随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。 保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。 定期进行数据备份，保障数据安全、完整。 第三页，共二十三页。 账套主管 工作任务 确定企业会计核算的规则 对年度账进行管理 为所管辖账套内的操作员进行赋权 组织企业业务处理按既定流程运行 第四页，共二十三页。 账套管理 何谓“账套”？ 企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。 多账套管理？ 在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。 第五页，共二十三页。 账套管理 建立账套 建账三步曲 以系统管理员身份登录系统管理 增加用户 在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限 账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度 第六页，共二十三页。 账套管理 建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理 默认的系统管理员为“admin”,密码为空 单击此处可以为系统管理员增设密码 第七页，共二十三页。 账套管理 建账三步曲-增加用户 标识了蓝色的项目是必须输入的 增加用户时可以选择用户所对应的角色 第八页，共二十三页。 账套管理 建账三步曲-建立账套-账套信息 第九页，共二十三页。 账套管理 建账三步曲-建立账套-单位信息 单位全称用于发票打印，其他情况使用企业简称 第十页，共二十三页。 账套管理 建账三步曲-建立账套-核算类型 选择“新会计制度科目” 第十一页，共二十三页。 账套管理 建账三步曲-建立账套-基础信息 第十二页，共二十三页。 账套管理 建账三步曲-建立账套-编码方案 第十三页，共二十三页。 账套管理 建账三步曲-设置权限-指定账套主管 1. 选择账套 2. 选择操作员 3. 指定账套主管 4. 账套主管默认拥有全部权限 第十四页，共二十三页。 账套管理 建账三步曲-设置权限-为操作员赋权 为出纳增加“出纳签字”的功能权限 第十五页，共二十三页。 账套管理 账套输出 保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套 账套引入 第十六页，共二十三页。 年度账管理 年度账与账套是什么关系？ 在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。 便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。 工作内容 建立年度账 年度账的引入和输出 结转上年数据 清空年度数据 第十七页，共二十三页。 * * * *