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二、合资合作项目现阶段出现的问题1、“合资合作各公司”与“项目公司”的利益平衡魏塘项目地块处于嘉善老城区边缘,距离火车站1.2KM,距离嘉善南站8KM,地块内部平整,地块三侧临河,景观资源好,地块为净地,地上电线杆交地时会拆除。地块东侧为高压线,周边为工厂区,外部环境较差。地块西侧为善西公路,项目区位见下图:
该项目由旭辉摘牌,金科大股东主操盘,由金科、金地、新城、旭辉共同合作开发,各公司负责条线为:
魏塘项目
目前嘉善区域我司及旭辉共有5各项目在开发,其中姚庄(金科)、姚庄(旭辉)均已开工。为取得嘉善区域行业主导地位,我司与旭辉达成该区域战略合作协议,战略性放缓魏塘项目推进速度,避免集中开盘,对姚庄、惠民等项目的的冲击,已维护公司整体利益。
2、联合操盘受限对方负责版块工作进度我司辛庄002项目总包确定时间为8月16日,同时提前协调,8月底已完成现场临设办公室、生活区、样板区、安全区等搭设,围墙施工、施工组织设计,并提前协调沟通相关外联、政府部门,有效为施工证办理及项目开工做好准备,最终我司002项目于9月中旬正式开工;而我司辛庄003合作项目招采为碧桂园单位,受制于该单位的招标流程及合作项目公司的流程,该项目于9月底才确定总包单位,目前尚未正式开工。
3、我司负责版块非绝对主控嘉善2015-8-2地块由旭辉摘牌,由金科、金地、新城、旭辉共同合作开发,各公司负责条线为:
魏塘项目
四家公司与2017年8月14日签署《嘉善2015-8-2地块之合作协议》,根据协议规定,财务部由乙方负责,并由乙方委派财务经理,甲、丙、丁各方委派财务副经理。对外应付款项,均应由甲、乙、丙、丁四方财务联合审批,一致同意后方可对外支付。项目公司公章、合同章、证照由甲、乙、丙、丁四方委派人员共同管理,使用时需按照项目公司管理制度审批后方可使用。规定严重拖延项目决策执行的及时性,难以满足金科大跨越大发展对项目高周转要求,增加项目成本投入。
4、管理成本分摊争议、资金计划管控薄弱魏塘四方合作协议针对管理费用提取约定为:甲方旭辉负责采招人员直接提取0.12%;整体额度较大;剩余管理费分摊针对其余三家合作方较难分配:1、本身合资合作版块划分不够清晰,如行政管理、运营管理等未明确,而我司为操盘方,无法避免,所以在费用争取方面较为被动;后期报销等财务又是四方联签,可预判必定存在扯皮现象,尤其是在招待费方面。目前解决措施为:商议签订可操作的补充协议。
5、流程差异化、制度差异化需求桩基检测我司属于工程招标,经过招标比价。价格可以控制,碧桂园单位确定属于开发口。流程简单,直接约谈,价格控制不住,但确定单位较快。且合同后签。在我司不同意是中标价格后,再次洽谈价格较难。例子2.工程由对方管理,对方变更管理采用手机app施工单位发起,且流程与我们的erp不通,无法直接使用我们的系统,只能目前他们走完流程并在oa流程用印后erp补录。
6、“三会”召开不及时、协议解读差异协议签订不及时,辛庄项目、姚庄项目协议均在拿地后2个月后签订,惠民项目协议未签订为尽快取得国土证,目前前期土地款均为我司支付;姚庄项目所签协议不具有实操性,项目董事会召开不确定,方案测算亦难以确定,影响了项目的推进速度。
7、运营体系待完善,管理类考核待完善协议中未项目运营未明确负责公司,项目运营多为兼职人员,协调人员、事项较多,且不同公司运营管理制度有所差异,项目公司协调难度较大,对不同公司人员考核难以执行。
8、项目阶段成果沉淀不规范项目公司行政等相关人员多为兼职,重视建设过程中材料即时管理,轻视项目资料档案管理和后评估工作,为项目后期埋下隐患。
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