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技术档案管理岗位职责(共 5 篇)
第 1 篇:技术档案管理员岗位职责技术档案管理员岗位职责
负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。
按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。
收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。
科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。
工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。
准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求。
工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档。
工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。第 2 篇:档案管理岗位职责
档案管理岗位职责
【篇 1:资料档案管理员岗位职责】资料档案管理员岗位职责 1.
2.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。按资 料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。3.
负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。
负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防 潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。6.严格执行文件、资料、档案必威体育官网网址制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内 容。
负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。
负责办理过期资料的回收、销毁。
【篇 2:档案管理员岗位职责】档案管理员岗位职责
专职档案管理员岗位职责
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,
切实履行必威体育官网网址义务。
4、确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该
档案的部门催收。
7、完成领导下发的任务。兼职档案管理员岗位职责
1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的
收集、登记和移交工作。
3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保
档案资料齐全、内容完整。
4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
注:此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。
【篇 3:技术档案管理员岗位职责】技术档案管理员岗位职责
负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。
按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。
收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。4. 科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。
工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。
准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求。
工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档。8. 工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。
第 3 篇:档案管理岗位职责档案管理岗位职责
一、档案工作人员须具备一定的档案专业知识,热爱档案事 业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对本单位档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。
三、负责管理本单位档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为公司各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。
四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。
六、严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料严防丢失、严防泄密事件的发生。
七、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。行政中心办公室
2018 年 4 月 1 日
第 4 篇:档案管理岗位职责档案管理岗位职责
档案治理岗位职责范文一:
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