机关档案管理制度(5篇).docxVIP

第1页共16页 机关档案管理制度 一、 机关档案管理应严格根据《中华人民共和国档案法》、《浙江省档案条 例》等有关规定执行。 二、 机关档案工作是机关管理工作的组成部分。应做到每项重要的党政管理 工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。 三、 机关工作人员在其从事的各项职务活动中形成的各种载体、形式的文件 材料，应按规定移交归档，由局机关集中管理，不得据为己有。 四、文件材料归档要求。 (一)归档文件材料应完整、准确、系统，手续完备，对破损的文件材料应托 裱，书写材料不符合要求或字迹已扩散的应复制，并与原件一并装订。 (二)会计档案应当由会计部门按照会计归档要求，负责整理立卷，装订成 册，编制会计档案保管清册。移交档案室保管的会计档案，原则上应当保持原卷 册的封装。个别需要拆卷重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共 同拆封整理，以分清责任。会计凭证案卷和账簿案卷，应装入岱山县档案部门统 一规定的专用会计档案盒保管，并按规定填写标签。 (三)文书档案的归档文件材料，应当将每份文件的正件与附件、印件与定 稿、请示与批复、转发件与原件多种文字形成的同一文件，应作为一件进行装 订。 五、 局机关有专门的综合档案室，集中统一管理机关各类档案，维护档案的 完整与安全，为建设事业积累档案史料。 六、 综合档案室应对档案的收进和移出、案卷的数量、档案的利用等情况进 行统计，按照有关规定，及时向当地档案部门和上级主管部门报送档案统计结 果。 第2页共16页 七、 综合档案室应对接收的各类档案进行科学分类、编号和排架，并定期对 所存档案进行全面检查，对已破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制;如遇有特 殊情况，应立即向局领导报告，及时处理。 八、 档案工作人员应加强档案管理，严格档案借阅制度，做好必威体育官网网址工作，确 保档案安全。机关档案主要供本单位利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单 位介绍信，经领导同意后，方可查阅。对重要的、珍贵的档案资料，一般不提供 档案原件，特殊需要应经主管领导批准。 档案室应配合县建设局中心工作，为机关各项工作提供便利的档案借阅等服 务，有计划地开发档案信息资源，开展档案编研工作。 九、 对保管期限已满的档案，应组成由档案部门和业务部门参加的鉴定小 组，进行鉴定。对失去保存价值的档案进行登记造册，经领导同意后，在指定地 点由二人监销，监销人在销毁清册上签字。 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不 得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止，单独抽出立卷的会计档 案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。项目正在建设期间的 保管期已满的会计档案不得销毁。 十、按照有关规定，定期向县档案局移交档案。 十一、 各部门科室应按照本制度制定相应的档案工作制度，使本部门科室应 归档资料齐全，档案质量符合要求，能够安全保管。 机关档案管理制度(二) 第一条为促进机关效能建设，加强目标责任制管理，提升机关效能建设的水 平，努力建设学习型、服务型、高效型、廉洁型、创新型的机关，特制定本制 度。 第3页共16页 第二条效能考评就是根据局机关效能建设的目标要求和实施的具体内容，对 科室集体和个人进行考核评估。考评坚持公开、公平、公正和实事求是原则，采 用自评、互评和社会评议相结合，定性和定量相结合，平日和年终相结合的办法 进行。 第三条效能考评的项目为。学习型组织创建、作风建设、服务质量、工作效 率、廉洁自律、团结协作、创新意识和制度执行落实。 第四条效能考评分机关集体、科室和个人各层面进行。机关集体由上级机 关、平行机关和社会各界进行考评；科室由学校、科室间、局领导进行考评；机 关工作人员个人由科室长、科员间、局领导进行考评。 第五条考评结果与个人年度考核、评优和科室评优挂钩。考评后，个人或科 室必须针对存在的问题，提出整改意见，限期整改。考评结果为后位或对局机关 集体造成较严重的不良影响的，必须查找原因，彻底整改，并将追究责任人和科 室负责人的相关责任。 第六条本制度由局效能建设领导小组办公室负责解释和效能督查办公室监督 执行。 ____区教育局 二〇一二年____月____ 日 机关档案管理制度(三) 为加强机关效能建设，调动机关人员的工作积极性，提高工作效率，制定本 制度： 1、把效能考勤制度考评与工作目标、党风廉政建设责任制考核、领导干部年 终述职、公务员年度考核等有机结合起来，并把考核结果作为机关工作人员业绩 评定、奖励惩处、选拔任用的重要依据。 第4页共16页 2、机关工作人员上班迟到一次扣____分，早退一次扣____分，矿工一天扣 ____分。 3、无故不参加政治理论和业务知识集中学习的，缺一次扣____分。 4、因个人工作不力，被局督查工作通报，每通报一次扣____