标书制作流程培训PPT课件.pptx

宣讲人：某某某 时间：20XX.XX标书制作流程标书制作流程培训 MAKING THE TENDER 投标人选定：依照招标公告及招标文件要求，选定我司或它司1-3名为投标人.招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。投标项目报名及招标文件购买 招标文件需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用 投标单位报名费用传真后打电话确认招标代理机 构是否收到并索取招标文件报名费用缴纳凭证或现金、报名函，报名时间 报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账：标明招标编号及用途 ，将汇款凭证传真至招标代理机,并打电话确认。银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行） 保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。 认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；思考以下问题：1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？3.报价有哪些要求？4.哪些材料需要及时处理？5.判断是哪种品牌的标的？ 寻求合作装订密封业绩要求是否需要寻求合作伙伴？我们的竞争对手有哪些？01是否需要厂家授权？哪些要求我司达不到？.装订密封02份数要求.业绩要求（合同）、财务报表？.是否参与此次投标？03 四、制作标书标书结构首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求标书结构一般标书的结构： (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分招标文件特殊要求格式除外）招标文件要求内容商务要求 “一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。 投标说明0102避免放错文件或者放入过期文件厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。避免放错成功案例 要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体2.资质文件 检查有效性，成功案例 4.2技术部分： 包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。 01抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。04技术性能的表述是否满足招标方的技术要求 .审核技术差异表的编排内容是否合理准确02对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下05有无遗漏或者多余的,审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理03放在技术部分的前部以提升产品形象,审核产品技术参数06审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充 反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离.偏离说明投标产品符合招标要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行完全响应 点击添加内容点击添加内容点击添加内容点击添加内容一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表 报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。大小写是否正确同时数目是否相符 .注意报价表中货币单位前后一致 是否安装招标文件要求.格式一定要和招标方要求的格式一样 12345标题文本预设标题文本预设标题文本预设标题文本预设标题文本预设根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。 文字内容日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定。文字内容文字内容文字内容 页面布局：左边距 3cm（装钉线），右边距 2cm，上边距 3cm，下边距 2cm字体：中文宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体英文Times New Roman 或 Arial数字宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐Arial）其它格式：标点正文部分采用中文半角状