企划合同管理制度.docx

深圳市益田商业管理有限公司 企划合同管理制度 编制部门:企划部 编制时间:二○○七年十一月十二日 深圳市益田商业管理有限公司企划合同管理制度 深圳市益田商业管理有限公司企划合同管理制度 制度名称 企划合同管理制度 编号 SY-ZD-QH-2008-002 目 录 修改时间 修改页码 修改状态 修改人 审批人 编制人： 潘晓靖 审核人： 方焕忠 批准人： 日期：2007－11－12 日期：2007－11－20 日期： 版本号 2008-1 企划合同管理制度 一． 目的 1、 规范合同管理制度； 2、 完善合同档案管理，确保合同资料妥善保管。 二． 适用范围 适用于企划部所有对外签订的合同 三． 合同档案管理 1、 合同签订前，需从行政人事部统一领取企划部合同编号，并将编号填在相应的审批表中； 2、领取合同编号后，应将合同信息登记入《企划部合同登记表》中，注明合同名称、合同编号、合同内容、跟进人等信息，如合同仍在审批中，应注明“审批中”，合同签订后，需同步录入签订日期； 3、合同签订一式肆份，其中：合作公司领取贰份，财务部存档壹份，企划部存档壹份，合同的《付款审批单》复印件与合同一并存档； 4、及时跟进付款情况，并需将付款信息登记入《企划部合同登记表》中，各次 《合同付款审批单》复印件与合同一并存档。 四． 业务合同拟定规范 1、合同名称 必须注明“某某 某某 合同”，“合同”字样不可缺少；例如： “益田假日广场灯箱制作” ——错误“益田假日广场灯箱制作合同”——正确 2、甲方、乙方信息 根据合同性质甲方为”定作人”或”委托单位”，乙方为”承揽人”或者” 代理单位”，具体视具体合同而定；或者只写“甲方”、“乙方” 甲乙方“地址”用法不规范，改为“住所”；例如： 正确正确错误错误正确正确错误错误广告代理合同 正确 正确 错误 错误 正确 正确 错误 错误 制作合同 3、具体内容 “自然日”表达方式不规范，统一为“天”（含工作日和节假日）； 付款中的第一次“首付款”使用不规范，统一为“定金”（依照我国法律规 错误正确定，如若乙方违约，将双倍返还定金）；例如： 错误 正确 “合同签订后甲方三个工作日内即支付 20%合同款作首付款”改为“合同签订后甲方三个工作日内即支付 20%合同款作定金” 其他条款中，涉及法院的条款，修改为“一方可向人民法院提起诉讼”； 例如： “如协商不成，一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼”改为“如协商不成，一方可向人民法院提起诉讼” 合同附件，在合同重要说明“本合同附件是合同不可分割的部分，与合同具有同等效力” 4、甲方、乙方签字 签字人部分说明，统一为“法定代表人或授权代理人”； 例如： 5、附件 附件部分，通过页眉等进行文字说明，视为合同组成的一部分，同时乙方进行完整盖章。 例如： 某 某 单 某 某 单 位 五． 制度制订、监督与执行 本规则由益田商业管理有限公司企划部制定，并负责修改、解释； 本规则自发布之日起执行。