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深圳市益田商业管理有限公司
企划合同管理制度
编制部门:企划部
编制时间:二○○七年十一月十二日
深圳市益田商业管理有限公司企划合同管理制度
深圳市益田商业管理有限公司企划合同管理制度
制度名称
企划合同管理制度
编号
SY-ZD-QH-2008-002
目
录
修改时间
修改页码
修改状态
修改人
审批人
编制人: 潘晓靖
审核人: 方焕忠
批准人:
日期:2007-11-12
日期:2007-11-20
日期:
版本号
2008-1
企划合同管理制度
一. 目的
1、 规范合同管理制度;
2、 完善合同档案管理,确保合同资料妥善保管。
二. 适用范围
适用于企划部所有对外签订的合同
三. 合同档案管理
1、 合同签订前,需从行政人事部统一领取企划部合同编号,并将编号填在相应的审批表中;
2、领取合同编号后,应将合同信息登记入《企划部合同登记表》中,注明合同名称、合同编号、合同内容、跟进人等信息,如合同仍在审批中,应注明“审批中”,合同签订后,需同步录入签订日期;
3、合同签订一式肆份,其中:合作公司领取贰份,财务部存档壹份,企划部存档壹份,合同的《付款审批单》复印件与合同一并存档;
4、及时跟进付款情况,并需将付款信息登记入《企划部合同登记表》中,各次
《合同付款审批单》复印件与合同一并存档。
四. 业务合同拟定规范
1、合同名称
必须注明“某某 某某 合同”,“合同”字样不可缺少;例如:
“益田假日广场灯箱制作” ——错误“益田假日广场灯箱制作合同”——正确 2、甲方、乙方信息
根据合同性质甲方为”定作人”或”委托单位”,乙方为”承揽人”或者” 代理单位”,具体视具体合同而定;或者只写“甲方”、“乙方”
甲乙方“地址”用法不规范,改为“住所”;例如:
正确正确错误错误正确正确错误错误广告代理合同
正确
正确
错误
错误
正确
正确
错误
错误
制作合同
3、具体内容
“自然日”表达方式不规范,统一为“天”(含工作日和节假日);
付款中的第一次“首付款”使用不规范,统一为“定金”(依照我国法律规
错误正确定,如若乙方违约,将双倍返还定金);例如:
错误
正确
“合同签订后甲方三个工作日内即支付 20%合同款作首付款”改为“合同签订后甲方三个工作日内即支付 20%合同款作定金”
其他条款中,涉及法院的条款,修改为“一方可向人民法院提起诉讼”; 例如: “如协商不成,一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼”改为“如协商不成,一方可向人民法院提起诉讼”
合同附件,在合同重要说明“本合同附件是合同不可分割的部分,与合同具有同等效力”
4、甲方、乙方签字
签字人部分说明,统一为“法定代表人或授权代理人”;
例如:
5、附件
附件部分,通过页眉等进行文字说明,视为合同组成的一部分,同时乙方进行完整盖章。
例如:
某 某 单
某 某 单
位
五. 制度制订、监督与执行
本规则由益田商业管理有限公司企划部制定,并负责修改、解释;
本规则自发布之日起执行。
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