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第10章软件项目管理工具;学习Project的目的;一 软件项目管理;项目管理的目的;软件项目进度计划是定义所有任务和活动,识别关键任务/活动,并跟踪关键任务/活动的进展。
项目计划初期,建立一个宏观的进度安排(Gantt)图,标识所有主要的软件工程活动和这些活动影响到的产品功能。
随着项目的进展,宏观进度图/表中的每个条目都被精化成一个“详细进度图/表”,标识特定任务/活动,并进行进度安排。 ;Project 工具的基本使用;1 、甘特图视图;任务条形图之间的位置关系表明了任务是一个接着一个还是相互重叠的。我们常使用甘特图视图来完成以下工作:
(1)通过输入任务和输入每项任务所用的时间来创建一个项目。
(2)通过链接任务,任务之间建立顺序的相关性。在链接任务时,可以看到一项任务工期的更改是如何影响其他任务的开始日期和完成日期,以及整个项目的完成周期的。
(3)将人员和其他资源分配给任务。;(4)查看任务的进度,可以通过将计划的和实际的开始日期和完成日期进行比较及检查每项任务完成的百分比,来跟踪任务的进度。
(5)在图形化显示任务的同时仍然可以访问任务的有关详细信息。
(6)拆分任务以中断任务,然后在以后恢复此任务拆分。;2、 任务分配状况视图 ;3 、日历视图;4 、网络图视图;5 、资源工作表视图;6 、资源使用状况视图;确定每种资源可用于附加工作分配的时间;
算出每种资源在特定任务上的预算工作小时数;
审查特定任务的资源成本;
通过设置工作分布改变资源投入到某项任务上的工时量。
;7 、资源图表视图;资源图表视图作用:
可用于查看过度分配资源及过度分配量;
算出每种资源的预算工作小时数;
查看每种资源预算工时量百分比;
确定每种资源可用于附加工作的时间;
审阅资源成本。;Project 的使用;(2)确定项目的工期,若需要确定项目的开始时间,可在【开始日期】文本框下拉列表中选择开始日期。若项目需要在某一日期完成,可在【日程排定方法】下拉列表中选择,【从项目完成之日起】之后在【完成日期】文本框中输入项目的完成日期。
(3)在【当前日期】文本框中输入日期???以指定当前日期2008-1-15,在【状态日期】文本框中输入日期,以指定状态日期。在【日历】下拉列表中,指定一个用于计算工作时间的基准日历。标准的日历为每周5天工作日,每天8小时,从上午8点到下午5点。
(4)单击确定,并保存文件。;2 、创建项目日历
Project中有四种日程排定方法的日历:标准、夜班、行政日历、24小时。系统默认采用标准的日历。
如果想更改工作时间,可以选择【工具】菜单的【更改工作时间】选项 ;3 、创建并编辑任务列表
每一个项目都由许多任务组成,合理地安排各项任务对一个项目来说是至关重要的。
创建一个任务列表是合理安排各项任务不可缺少的,通过Project创建任务列表可为项目策划者节省许多宝贵的时间。
在输入任务之前,为了能够更清楚、更直观地表示出项目发生的不同阶段,以利于更好地创建项目,用户可以制作一个项目流程图 ;流程图既可以由上至下进行设计,首先确定主要的任务,再对任务的细节进行安排,也可以先从安排各项细节开始由下向上设计流程图。从流程图上可以看出项目的主要阶段,每一个阶段包含着一系列单一任务,参考该图就可以按顺序有组织地列出项目中的所有任务。 ;4 、创建周期性任务
周期性任务是指在项目过程中重复发生的任务。比如,每周一开发小组有讨论的例会。输入周期性任务的具体操作如下:
(1)单击视图栏中的【甘特图】选项。
(2)在【任务名称】域中选定将在其上插入周期性任务的任务最后一行。
(3)单击【插入】菜单中的【周期性任务】选项。;5 、创建任务间层次关系
任务列表中,任务名称之间有一定的层次关系,我们称这是任务大纲。
单击任务名称前的加或者减号,相应的任务展开和折叠起来。如果想使得一个任务成为同一级任务的子任务的话,只要选种此任务,并单击工具栏上的降级按钮。
相反如果想使得一个任务成为同一级任务的上一级任务的话。只要选种此任务,并单击工具栏上的升级 按钮。 ;6、创建任务间的依赖关系
了解任务之间的关系,前置任务与后续任务和任务相关性。任务相关性是指链接的任务之间在时间上的相互依赖关系。Project中任务相关性有4种类型:
(1)完成-开始(FS):任务B必须在任务A完成之后才能开始。
(2)开始-开始(SS):任务B必须在任务A开始之后才能开始。
(3)完成-完成(FF):任务B必须在任务A完成后才能完成。
(4)开始-完成(SF):任务B必须在任务A开始之后才能完成。;7、资源和成本管理
资源一般有三种:人员,设备和材料。
Project中把资源归为两类:工时资源(人员和设备)和材料资源。
设置资源工作表:
设置资源默认加班工资率;
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