[计算机导论——以计算思维为导向（第4版）][董卫军 等]第9章 Office 2016使用.pptx

XXX第9章 Office的使用9.1 Word字处理软件 内容提要非数值信息的编码输入和编辑文字文档排版图文混排外部对象的引入表格制作办公组合软件输入和编辑文字 文档的创建首先是键入文字，进行编辑和错误修改；其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、粗体、斜体的文本格式的设置；然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种外部对象，用于美化版面。输入和编辑文字 文字的输入Windows 提供了多种中文输入法，支持区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法和表形码输入法。智能ABC输入中英文切换输入方式切换半角/全角切换中英文标点切换输入和编辑文字 文字的输入使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出13种软键盘的菜单。使用软键盘“标点符号”软键盘用鼠标右键单击输入和编辑文字 文字的录入与编辑汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入插入光标，输入行、段落插入和改写状态文字的选取文字的删除、复制和移动输入和编辑文字 文档的保存保存文件可以有几种选择方式：退出Word应用程序关闭文档窗口只保存文件，不关闭窗口另存文件文档排版 文档的排版页面设置设置字符格式设置段落格式分栏排版使用“首字下沉”文档排版顶页边距页眉 HeaderPage Size页脚 Footer底页边距右页边距左页边距 页面设置纸张大小走纸方向页眉、页脚页边距标尺分页规则插入“分页符”文档排版 设置页眉与页脚文档排版 字符修饰设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType 字体打印机字体高级查找/替换命令高效修饰工具:宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字 字符间距字符缩放上标下标添加边框和底纹H2O文档排版标尺 段落修饰段落标记对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表缩排定位（Indent）高效修饰:段落样式文档排版 分栏排版设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存文档排版 使用“首字下沉”使用“格式”/“首字下沉”菜单命令打开“首字下沉”对话框图文混排 图文混排文字对象和图片对象的“层次关系”“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型同层下方上方绘制自选图形剪贴画库外部图形文件绘制自选图形在图形中添加文字设置图形内部填充色和边框线颜色设置阴影和三维效果旋转和翻转图形组合和取消组合图形对象图文混排 绘制图形No.1图文混排 制作水印①②③啊！④…图文混排 制作艺术字真实与虚拟人类未来的进化趋向防治对策计算机道德论图文混排 文本框的使用使用文本框制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果外部对象的引入 插入外部对象应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据表格制作“自由表格”工具栏的使用文字对齐（垂直方向、水平方向）数字对齐（以小数点居中对齐）单元格合并自动套用格式 表格的编辑办公组合软件段落格式字符格式 创建和管理文档——样式样式是一组针对字符或段落的修饰信息。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫“字符格式”。包含了段落格式的样式叫“段落格式”。9.2 Excel电子表格软件建立基本概念工作表的操作与编辑公式与函数的应用打印工作表Excel工作表图表相关名词术语创建和修饰图表Excel 图表数据管理数据清单概念数据排序筛选数据分类汇总 内容提要建立基本概念 工作簿与工作表工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作表图表工作簿（255）工作表的操作与编辑 创建工作表（输入数据）数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格步骤2：内容输入（注意观察公式栏）确认操作EnterTab取消操作Esc工作表的操作与编辑区域范围引用公式特定符号单元格地址Excel函数数值型常量运算操作符号 创建工作表（创建公式）=（B4+25）/ SUM（D5:F5）工作表的操作与编辑 有关工作表的操作工作表的操作方法工作表的编辑选择工作表中的数据工作表的更名插入与删除工作表复制工作表编辑单元格数据（F2或双击）移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）有规律数据的快速填充插入与删除行、列、区域工作表的操作与编辑 有关工作表的操作浏览工作表的方法工作表的修饰用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown）用F5功能键快速定位到某个单元格分割屏幕法(冻结拆分窗口)用工具栏中的按钮进行格式化工作表标题的处理用“格式”/“单元格”命令修饰