《会计电算化》全套PPT课件.pptx

会计电算化;项目1 做好系统准备工作;;一、认识会计电算化;项目1 做好系统准备工作;（二）会计电算化的特点;（三）电算会计与传统手工会计的比较;2、电算会计与传统手工会计的区别;二、会计软件基础知识;（二）会计软件的分类;2．按软件提供方式划分;3．按提供信息的层次划分;（三）会计软件的主要功能;（四）核算型会计软件的主要功能模块;1.总账系统。这是会计软件的核心，一般还具备银行对账、往来账项管理和通用项目辅助管理的功能。 2.薪资管理系统。主要完成工资的计算、工资费用的汇总与分配等工作。 3.固定资产管理系统。主要完成固定资产卡片管理、固定资产增减变动处理、折旧计提与费用分配等工作。 4.成本管理系统。主要完成对生产费用的归集、分配和对产品制造成本的计算。 5.存货核算系统。主要从采购管理子系统取得存货增加的成本和金额，自动计算出库存货的成本，并以生成凭证的方式将销售成本结转到账务处理子系统。 ;6．销售管理系统。该系统主要提供报价、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和信用进行实时监控。 7．应收款管理系统。主要核算销售所取得的收入，计算相关的税金，确认与管理应收账款，管理有关票据。 8．应付款管理系统。主要核算采购业务所形成的应付款，包括登记价款，按适用税率计算税金，确认和核销应付款项。 9．报表管理系统。该系统能够规范地编制资产负债表、利 润表和现金流量表，同时具有自定义报表功能，使用户可以根据自身需要自行设计各种报表，并进行报表汇总。;（五）管理型会计软件的功能拓展; 在核算型会计软件完成会计核算基本任务的基础上，管理型会计软件具有如下扩展功能。 （1）分析功能。分析功能包括对各种财务报表和预算报表的比较与分析，提 供结构、比率、绝对数趋势、定基、环比等多种分析功能。 （2）预算功能。它提供从一般科目到投资、筹资、资本支出、销售收入、成本乃至现金流量的全面预算。 （3）控制功能。它能通过保本点、固定??本、变动成本、预计流动比率、预计投资报酬率等指标的计算实施相应控制，通过预算报表与实际执行的反馈结果进行预算控制。;（六）会计软件各系统之间的关系;（六）会计软件各系统之间的关系图;1．总账系统与薪资管理系统的关系;2．总账系统与固定资产系统的关系;3．总账系统与报表管理系统的关系;三、电算化会计岗位分工;（二） 电算化会计岗位;（三）会计电算化岗位的工作职责 ;2．软件操作岗位职责 （鼓励基本会计岗位的人员兼任 ）;3．审核记账岗位职责（可由主管会计兼任）;4．电算维护岗位职责（由专职人员担任，该类人员不进行会计数据实际操作）;5．电算审查岗位职责 （可由会计稽核人员兼任）;6．数据分析岗位职责（可由主管会计兼任）;注意：;;任务演练 ;随堂练习;项 目 二; 1)熟悉系统管理模块的各项具体功能； 2)掌握期初建立账套时系统管理员和账套主管在系统管理模块中的工作内容； 3)理解财务分工的意义； 4)理解系统管理模块在整个会计软件系统中的作用。 ;能力目标;项目二 了解系统管理模块;一、系统管理模块概述;（二）系统管理模块的使用者;（二）系统管理模块的使用者; 1、初次登陆系统管理模块的操作流程 ;2、非初次登录系统管理模块的操作流程;二、系统管理员的职能;（一）角色及用户管理;2、设置用户;2、设置用户; 设置角色及用户时应注意：;（二） 建立帐套;（二） 建立帐套;（三） 用户的权限设置;1．设置超级用户;2．分配其他用户权限;（四）账套数据的备份与恢复;2．恢复（引入）账套数据;（五）系统管理模块的其他功能;三、账套主管和系统管理员的区别;项目二 了解系统管理模块;项目二 了解系统管理模块;任务1 增加角色及用户;第二步：增加角色;第三步：增加用户;单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，如图所示。根据案例要求填写操作员信息。全部填完按【取消】返回到用户管理窗口。;【任务提示】;项目二 了解系统管理模块;注：建账套之前现把系统日期改为当月1号。 ???在【系统管理】窗口，选择【账套】下的【建立】，出现【创建账套】对话框 ，依次输入新建账套的编号、账套名称 及启用会计期 ； 输入完成后，单击【下一步】按钮。 ;第二步 输入单位信息;第三步 确定核算类型;第四步 确认分类;第五步 系统启用;项目二 了解系统管理模块;任务 2.3 对用户进行财务分工;第二步：其他角色和用户的设置;项目二 了解系统管理模块;第一步：以帐套主管身份登录进入“系统管理”窗口;第二步 进入修改账套界面