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36-11监理信息与监理档案管理 监理信息管理就是监理信息收集、整理、处理、存储、传递与应用等一系列 工作的总称。其目的是通过有组织的监理信息流通，使监理工程师能及时、准确 完整地获得相应的信息，以作出科学的决策。 36-11-1监理信息 36-11-1-1监理信息的重要性 .信息是监理工程师实施控制的基础 控制是建设工程监理的主要手段之一。监理工程师为了控制工程项目投资目 标、质量目标及进度目标，首先应掌握三大目标的计划值，它们是实行控制的依 据；同时，还应掌握三大目标的执行情况；并把执行情况与目标进行比较，找出 差异，对比较的结果进行分析，预防和排除产生差异的原因，使总体目标得以实 现。也只有充分地掌握了这些信息，监理工程师才能实施控制工作。 .信息是监理工程师决策的重要依据 建设工程监理决策正确与否，直接影响着工程项目建设总目标的实现；而监 理决策正确与否，其中重要的因素之一就是信息。 例如，在工程施工招标阶段，应对投标单位进行资质预审。为此，监理工程 师就必须了解参加投标的各承包单位的技术水平、财务实力和施工管理经验等方 面的信息。 又如施工阶段对施工单位的工程进度款的支付决策，监理工程师也只有在详 细了解了合同的有关规定及施工的实际情况等信息后，才能决策是否支付及支付 的数量等。 .信息是协调各有关方面的媒介 工程项目的建设过程涉及到有关的政府部门和建设、设计、施工、材料设备 供应、监理单位等，这些政府部门和企业单位对工程项目目标的实现都会有一定 的影响，处理好、协调好它们之间的关系，并对工程项目的目标实现起促进作用, 就是依靠信息，把这些单位有机地联系起来。 36-11-1-2监理信息的特点 .信息量大 附：1.开工报告.（证明文件） 承包单位（章）项目经理 日 期审查意见： 项目监理机构总监理工程师 日期A2表 36-16 施工组织设计（方案）报审表 工程名称：编号： 致：（监理单位） 我方已根据施工合同的有关规定完成了 工程施工组织设计（方案）的编制，并经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查。 附：施工组织设计（方案） 承包单位（章） 项目经理日 期 专业监理工程师审查意见： 专业监理工程师 日 期审查意见： 项目监理机构总监理工程师 日 期A3表 36-17 分包单位资格报审表 致：（监理单位） 经考察，我方认为拟选择的（分包单位）具有承担下列工程的施工资 质和施工能力，可以保证木工程项目按合同的规定进行施工。分包后，我方仍承担总包单位 的全部责任。请予以审查和批准。 附：1.分包单位资质材料； 2.分包单位业绩材料。 分包工程名称（部位） 工程数量 拟分包工程合同额 分包工程占全部工程 合计 承包单位（章） 项目经理 日 期 专业监理工程师审查意见： 专业监理工程师 日 期 审查意见： 项目监理机构 总监理工程师 II 期 工程名称: 编号: A4表 36-18 报验申请表 编号:工程名称: 编号: 致：（监理单位） 我单位已完成了 工作，现报上该工程报验申请表，请予以审查和验收。 附件： 承包单位（章）项目经理 日 期审查意见： 项目监理机构总/专业监理工程师 日 期 A5表 36-19工程款支付申请表 工程名称：编号： 致：（监理单位） 我方已完成了工作，按施工合同的规定，建设单位应 在 年一月—日前支付该项工程款共（大写）（小写：）, 现报上工程付款申请表，请予以审查并开具工程款支付证书。 附件： .工程量清单；.计算方法。 承包单位（章）项目经理 日 期A6表 36-20 监理工程师通知回复单 工程名称：编号： 致：（监理单位） 我方接到编号为 的监理工程师通知后，已按要求完成了 工作，现报上，请予以复查。 详细内容： 承包单位（章）项目经理 日 期复查意见： 项目监理机构总/专业监理工程师 日 期 A7表 36-21工程临时延期申请表 工程名称：编号： 致：（监理单位） 根据施工合同条款 条的规定，由于 原因，我方申请工程延期,请予以批准。 附件： .工程延期的依据及工期计算 合同竣工日期： 申请延长竣工日期： 2.证明材料承包单位（章） 项目经理日 期 A8表 36-22费用索赔申请表 工程名称：编号： 致：（监理单位） 根据施工合同条款 条的规定，由于 的原因，我方要求索赔金额（大写），请予以批准。 索赔的详细理由及经过： 索赔金额的计算： 附：证明材料承包单位（章） 项目经理B 期 A9表 36-23 工程材料/构配件/设备报审表 工程名称：编号： 致：（监理单位） 我方于 年—月—日进场的工程材料/构配件/设备数量如下（见附件）。现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位： 请予以审核。 附件：1.数量清单.质量证明文件 .自检结果承包单位（章） 项目经理日 期 审查意见： 经检