工程有限公司-工程采购管理制度.docx

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 B 适用性调整 ACFC 首次发布 版次 批准日期 状态 编制 审核 批准 修改-说明 工程采购管理制度 文件类型：程序/制度 密级：普密 工程有限公司出版 本文件之产权属于工程有限公司。未获本公司书面许可，任何人不得擅自使用、复制、传递或传播该文件。 程序会签单 程序名称 工程采购管理程序 版次 A/0 文件编码 状态 会签部门 部门负责人 签字日期 综合管理部 风控监审部 财 务 部 合同商务部 工程管理部 计划控制部 市场开发部 设 计 院 安全质量部 文件修改页 版本 批准日期 页数 章节 修改内容 目 录 1 目的 2 适用范围 3 编制依据 4 定义 5 程序管理 6 职责 6.1合同商务部职责 6.2 设计院职责 6.3 工程管理部职责 6.4 计划控制部职责 6.5财务部职责 6.6 风控监审部职责 7 采购工作程序 7.1采购方式的选择 7.1.1邀请招标采购 7.1.2询比价采购 7.1.3单一来源采购 7.1.4竞争性谈判采购 7.2招标采购工作程序 7.2.1组织机构 7.2.2招标依据 1 7.2.3拟定招标计划书 1 7.2.4招标文件的编制 7.2.5开标前准 7.2.6开标 7.2.7评标 7.2.8定标 7.2.9发中标通知书 7.3询比价采购工作程序 7.4单一来源采购工作程序 7.4.1单一来源采购供应商选择 7.4.2 谈判流程 7.5竞争性谈判采购工作程序 7.5.1 竞争性谈判文件编制 7.5.2 竞争性谈判供应商选择 7.5.3 谈判流程 8 记录及相关联文件 9 附录 1 目的 为规范1有为工程有限公司（以下简称“公司”）的工程采购管理工作，建立责权明晰、分工明确、全程受控的采购管理机制，确保采购工作顺利进行，特制定本制度。 2 适用范围 本程序适用于公司的工程项目（以下简称“项目”）。 项目是指工程以及与工程建设有关的货物、服务。工程是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等；所称与工程建设有关的货物，是指构成工程不可分割的组成部分，且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等；所称与工程建设有关的服务，是指为完成工程所需的勘察、设计、监理、检测、财务及法务的第三方尽职调查等服务。 有为集团有限公司（以下简称“集团”）自建及公司自主开发项目，由集团供应链管理部安排专人负责，执行集团相关的制度，公司合同商务部配合。 公司总部内办公用品等物资采购不适用于本制度。 3 编制依据 —《中华人民共和国招标投标法》 —《中华人民共和国招标投标法实施条例》 —《工程建设项目施工招标投标办法》 —《工程建设项目招标范围和规模标准规定》 —《文件编制管理程序》 4 定义 （1） 采购：指公司在一定条件下从外部市场获取资源，保证公司正常运营的一项管理活动，包括物资采购、工程采购和服务采购。 （2） 招标采购：为某项工程建设或大宗商品买卖，采购人邀请不少于三家供应商出价以从中选择承包者或交易者的采购方式。 （3） 竞争性谈判采购：采购人邀请特定的不少于三家的潜在供应商谈判，并允许谈判对象多次报价的采购方式。 （4） 单一来源采购：采购人与一家供应商直接谈判确定合同的实质性内容的采购方式。 （5） 询比价采购：采购人邀请特定的不少于三家的潜在供应商进行比价的采购方式。 （6） 零星采购：指一些金额小，零散的采购行为，所购买的物品商品单价较低，用量单一，多为一次性购买商品，没必要经集中采购的庞大流程来制约价格。 5 程序管理 本程序管理归口合同商务部，并具有以下签名： —编制：编制人； —审核：合同商务部主管领导； —跨组织审核：工程管理部、市场开发部、综合管理部、财务部、设计院； —符合性审核：安全质量部、计划控制部； —批准：公司总经理。 6 职责 6.1 合同商务部职责 负责制定公司工程采购管理制度，编制完善和维护公司的工程采购管理程序； 负责公司采购的管理工作，收集汇总工程采购需求计划，制定工程采购方案并报请审批； 负责执行工程采购方案，落实工程采购相关工作； 负责招标文件中商务部分的编制，负责职责范围内的招标澄清答疑工作，根据需要参与开标、评标并提出评标意见，负责报告编制及定标流程的报请审批； 履行公司规定的应承担的责任。 6.2 设计院职责 （1）参与公司的工程采购工作，提报工程采购设备与技术服务类需求计划及技术规范要求； （2）负责招标文件中技术规范要求的编写，负责审核投标文件中的技术内容，负责职责范围内的招标澄清答疑工作，根据需要，