《常用现代自动化设备的使用与维护》全套PPT课件.pptx

常用现代自动化设备 的使用与维护;; 第 1 章 概 述;3; 第 3 章 信息传输与通信设备 ; 第 4 章 办公复印与复制设备; 第 5 章 办公影像设备; 第 6 章 投影设备; 第 7 章 其他办公设备; 欢 迎 您 使 用;常用现代自动化设备的使用与维护;第一章 概 述;现代办公系统的功能体现在三个层次上： 办公日常事务的处理 信息处理：收集、筛选和处理所关心的信息，为决策提供相关信息 决策支持功能：由智能化的决策系统软件对支持决策的信息进行优化处理和判断，供决策人员在决策时参考 现代办公系统的主要功能有 文字处理、语音处理、数据处理、表格处理、 图形与图像处理、信息检索、辅助决策、资料再现、电子邮件等 ;1.2 现代办公设备的类别及发展趋势 ;现代办公设备与技术的发展将呈现如下趋势: 现代办公设备将向着高性能、多功能、复合化和系统化的方向发展 现代办公系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化方向发展 通信技术和设备在现代办公中起更大作用 现代办公设备将会更加符合人机工程的设计标准，使用户能够在充满友好和情感的现代办公设备与环境中愉快地进行办公活动;主 编：刘士杰 讲稿制作：魏占兴;第二章 计算机与计算机网络;2.1 多媒体计算机;2.1.1 多媒体计算机的系统组成;多媒体计算机系统的主要硬件;多媒体计算机软件系统的基本组成; 多媒体微机系统的结构;多媒体微机的主要技术指标;多媒体计算机基本工作原理 ;2.1.2 办公用多媒体微机选配的注意事项; 2.1.2 办公用多媒体微机选配的注意事项;2.1.3 办公用多媒体微机的安装;微机的安装过程 主机及各种外设的摆放 连接各部分之间的通信信号线 连接各部分的电源线 检查 启动计算机;2.1.4 计算机病毒及其防治措施;计算机病毒的表现症状（一） 屏幕异常滚动 屏幕上有规律出现异常画面或提示信息 屏幕上的字符(英文)出现滑落 显示的汉字不全 系统的蜂鸣器出现异常声响 运行速度减慢，读盘时间变长 机器异常死机或不能正常启动 系统文件的长度发生变化 发现不知来源的隐藏文件;计算机病毒的表现症状（二） 存储容量异常减少，或不识别磁盘???备 程序或数据神秘地丢失，文件名不能辨认 磁盘卷标发生变化 异常要求用户输入口令 键盘上敲入字符与显示不符或键盘锁定 用户访问设备时发生异常情况 错误地执行命令等 上因特网时屏幕不断自动弹出非用户打开的窗口;计算机病毒防治措施 完善规章制度和管理措施，加强职业道德教育 谨慎使用公用软件 禁止未经病毒检测就直接使用外来的软盘 不使用和复制那些来历不明的盘 定期复制重要的程序和数据，定期检测系统 承担重要工作的计算机，要实行专机专用 定期用杀毒软件检查病毒 网络环境应设置“病毒防火墙” 不打开来历不明的电子邮件 ;2.1.5 多媒体微机常见故障的排除;故障的产生原因 正常使用故障：使用寿命已到、老化等引起 机械磨损故障:微机外部设备 硬件故障 :电路板、集成电路、元器件故障等 电源电压的影响:电源电压过高过低、忽高忽低 温度不正常的破坏作用 灰尘对微机系统的影晌:妨碍散热/降低电路绝缘性能 电磁辐射危害:电磁干扰和射频干扰 静电放电导致的微机系统故障 病毒的影响 人为操作不当 ;微机系统故障的诊断 区分是软件故障还是硬件故障 确定是系统软件还是应用软件故障 分清主机故障还是外部设备故障 ;2.1.6 多媒体微机的日常维护;主机的使用注意事项 电源开关注意事项：遵循先开外设电源,后开主机电源；先关主机电源,再关外设电源的原则 如果突然停电，在没有配置UPS的情况下，应立即关闭主机及外设的电源开关 避免长期闲置不用 ;主机的日常维护 经常保持外壳清洁 经常检查病毒发现病毒必须立即清除 定期检查所有电缆的连接是否牢固 随时备份硬盘内的重要文件以防误删丢失 随时删除硬盘内不再有用的文件和目录 定期检查整理硬盘碎块文件 每使用一年左右后要打开机箱吸去或吹去箱内灰尘 ;维护注意事项 用户应该特别注意，有些原装品牌机在保修期内不允许用户自己打开机箱 各部件要轻拿轻放，尤其是硬盘、光驱 拆卸时注意各插接线的方向 用螺钉固定各部件时，应首先对准部件的位置 在打开机箱之前，应释放身上的静电 拿主板和插卡时不要用手接触板卡的集成电路 使用电烙铁、电风扇时应接好接地线 ;2.1.6 多媒体微机的日常维护;2.2 办公用多媒体微机的常用外部设备 ;2.2.1 键 盘;键盘的基本结构 键盘外壳:支撑电路板和给操作者一个方便的工作环境 按键:主键盘区、功能键盘区、控制键盘区和数字