燃气有限公司综合部岗位职责.pdf

燃气有限公司综合部岗位职责 1、负责公司综合性会议及重要活动的组织筹备工作，并负责跟踪落 实会议决议及活动的进展情况； 2、负责公司内外部文件和重要资料的收发、报批、整理、归档工 作； 3、负责公司工作总结、工作报告、日常文件、会议纪要、介绍信的 起草和管理工作； 4、负责公司与上级部门和地方政府的联络工作，负责公关接待工 作； 5、负责公司会议决定事项及其他重大事项的督办考核工作，并及时 向总经理反馈工作进展情况； 6、负责公司印鉴及公司经营的相关资质管理，公司采购合同的签订 （各部门进行合同会签）及必威体育官网网址工作； 7、负责制定和实施公司管理制度和规范； 8、负责制定公司人力资源发展规划、建立薪酬体系，并组织贯彻实 施； 9、负责公司人事管理工作，包括人才招聘和分配安置工作、薪酬管 理、社会保险、劳动合同管理、人事档案管理、员工培训及职称申报 管理工作； 10、负责办公用品存放管理及掌握库存工作； 11、负责各类票据审核、整理、上报工作； 12、负责公务用车的调度和安全管理工作，卫生管理以及其他后勤 工作，负责协调突发事件； 13、负责办公设备和密码、办公用品及招待烟酒管理工作； 14、完成领导交办的其他工作； （一）部门经理 综合部经理负责综合部全面工作，并坚决执行公司各项管理制度和工 作流程。 1、负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。通 报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作，提供 决策支持； 2、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议， 供总经理决策； 3、负责制定和完善公司各项管理制度，负责督促管理制度的有 效执行； 4、负责人力资源管理的各项事务。根据公司的情况，提出组织 机构设置和岗位职责设计方案，组织制定公司管理制度并组织实施。 组织实施招聘工作、员工的培训和发展计划、组织员工的考核、评价 考核结果。组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调 整方案，审核公司员工每月的工资； 5、负责上级领导、兄弟单位、地方政府和其它客人的接待管理工作，对 洽商的问题和意见及时解决或上报有关领导； 6、协调各部门之间的工作关系，组织或参与各种例行检查调查； 7、负责对外文件的承办与起草工作，合同的签订（各部门进行合同 会签）、管理、必威体育官网网址工作； 8、负责各类票据、材料单审核工作； 9、负责公司办公资产管理、后勤物资的购置审批，以及办公费 用和管理费用的监督控制等。 10、配合公司各部门工作的开展，完成总经理交办的其它工作。 （二）部门副经理（主管） 1、负责协助部门经理开展工作，并做好本部门的日常管理工作； 2、坚决贯彻执行公司各项规章管理制度，并负责具体实施，并定期 检查和监督分管工作的开展、完成情况; 3、协助部门经理完成公司各项管理制度的制定、会议的组织安 排及记录与整理服务工作，贯彻落实公司各项会议决议； 4、协助部门经理开展人才招聘、培训考核、职称申报、节假日 安排、福利发放等人事工作； 5、负责维护公司办公秩序，督促各部门保持良好的工作环境， 检查公司办公场所的卫生情况，做好公司的后勤保障工作； 6、负责保管使用印章、执照和介绍信，及各类证照的办理和年 审工作； 7、负责机要文件收集、整理、必威体育官网网址、保管工作； 8、协助部门经理组织安排节假日值班工作； 9、完成领导交办的其它工作。 （三）文员 1、负责解决来访事宜，接听电话、妥当应答，并做好电话记录， 及时汇报、处理； 2、负责各类文件的分类呈送发放、登记、传递、催办、立卷、 归档工作，请公司领导阅批并转有关部门处理，并做好登记存档； 3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记 录和文字材料的整理； 4、负责办公用品用具、劳保福利及后勤物资的保存、发放管理， 车辆调度及维护管理等； 5、负责考勤记录、员工人事档案材料建立与完善、离入职手续 的办理、保险手续办理。 6、固定资产的核定登记（同财务）； 7、负责做好计算机打字、复印等工作； 8、做好档案材料管理工作、严格借档手续； 9、?配合公司各部门工作的开展、积极完成领导交办的其他工作。