《Access 2016数据库应用基础》全套PPT课件.pptx

第1章Access 2016 入门1.1目录CONTENTS数据管理基础Access 2016 基础1.21.1数据管理基础1．1．1 数据与数据处理自从世界上第一台电子数字计算机（简称计算机）诞生以来，数据管理经历了从较为低级的人工管理到先进的数据库、数据仓库、数据挖掘的演变。1. 数据数据是存储在某一种媒体（如计算机）上能够识别的物理符号。也可以说，数据是描述事物的符号记录，如“庐山”、“ 160 ”。数据不仅可以包括数字、字母、文字和其他特殊字符组成的文本形式，还可以包括图像、图形、影像、声音、动画等多媒体形式，它们经过数字化后可以存入计算机。本课程所涉及的数据类型有三种：⑴ 数值型数据客观事物的定量表达。例如某人的身高、上海证券指数、某日的大米价格等等。数值型数据可以做数学计算。⑵ 文本型数据客观事物的定性表达。例如某人的姓名、某人的履历等等。注意文本型数据中除文字符号还可以有数字符号。⑶ 多媒体型数据客观事物的形象化表达。例如某人的照片、某风景区的视频，某歌曲的声音等等。当然，这些数据都是数字化了而被计算机所接受。2. 数据处理数据处理是把数据加工处理成为信息的过程。信息是数据根据需要进行加工处理后得到的结果。信息对于数据接收者来说是有意义的，例如“庐山”、“160 ”只是单纯的数据，没有具体意义，而 “旅游景点庐山的门票价格是160元”就是一条有意义的信息。1．1．2 数据管理技术 人工管理文件系统数据库系统分布式数据库系统面向对象数据库系统数据仓库数据挖掘大数据1．1．3 数据库系统概述数据库系统( Database System ,DBS )是指引入数据库技术后的计算机系统。数据库系统实际上是一个集合体，一般由 硬件系统、数据库（ Database, DB ）、数据库管理系统( Database Management System, DBMS )及其相关的软件、应用系统、数据库管理员和用户组成。⒈ 数据库数据库（DataBase, DB）是长期存储在计算机内，有组织的、可共享的、统一管理的相关数据的集合。数据库中的数据按一定的数据模型进行组织、描述和存储，具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性。数据库中不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。数据库中的数据不止是面向某一种特定的应用，而是可以面向多种应用，可以被多个用户、多个应用程序共享。例如，某一企业的数据库，可以被该企业下属的各个部门的有关管理人员共享使用，而且可供各个管理人员运行的不同应用程序共享使用。当然，为保障数据库的安全，对于使用数据库的用户应有相应权限的限制。⒉ 数据库管理系统数据库管理系统（DataBase Management system, DBMS）是数据库系统的核心软件，其主要任务是支持用户对数据库的基本操作，对数据库的建立、运行和维护进行统一管理和控制。⒊ 数据库管理员数据库管理员是负责数据库的建立、使用和维护的专门人员。⒋ 数据库应用系统数据库应用系统是利用数据库系统资源，为特定应用环境开发的应用软件，如学籍管理系统、教务管理系统、财务管理系统、图书管理系统等。5.数据库系统的组成数据库系统（DataBase system，DBS）是指引入数据库技术后的计算机系统，数据库系统实际上是一个集合体，通常包括以下几个部分：（1）数据库（DB）。（2）数据库管理系统（DBMS）及其相关的软件。（3）数据库应用系统。（4）计算机硬件系统 （5）数据库管理员（DataBase Administrator, DBA）。（6）用户。1．1．4 关系数据库数据库技术的发展至今已经50多年，主要按照数据模型的发展而演变，经历了层次和网状数据库系统、关系数据库系统、面向对象数据库系统。基于层次模型（hierarchical model）网状模型(network model)的层次和网状数据库系统是早期的数据库产品，基于关系模型(relational model) 的关系数据库系统当前被大量使用，例如Access 2016 就是基于关系模型的关系数据库管理系统。1.2Access 2016 基础1．2．1 Access 2016 的特点(1) Access 2016 是 Office 2016 组件中的一个数据库管理软件，与Word 2016 、Excel 2016和PowerPoint 2016 等应用程序具有统一的操作界面，并可以共享数据。(2) 使用方便，数据库对象中的表、查询、窗体、报表都提供了“向导”和“设计器”两种创建方式，用户几乎不必做任何的VBA和SQL编程工作就可以完成界面美观的应用系统。同时在使用中可以从四种方式查询帮助信息。(3) Access 2016增强了安全机制，帮助降低受到恶意攻击机会的风险。(4) A