计算机基础及WPS Office应用教程 课件 第4章 WPS表格的使用.pptx

第4章 WPS表格的使用 01WPS表格概述02WPS表格的基本概念和基础操作03WPS表格的格式设置04公式和函数05图表06WPS表格的数据处理07保护数据08打印工作表和超链接 01WPS表格概述 014.1 WPS表格概述WPS表格软件是由我国金山软件股份有限公司自主研发的办公自动化软件WPS Office的组件之一。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使WPS表格成为比较流行的电子表格软件。WPS 表格能够兼容微软公司的Excel各种版本的文件格式。WPS Office不仅是一款优秀的国产办公软件，也是一个在线办公服务平台。金山文档实现了跨终端的、多人实时在线协作填写、编辑电子表格，实现了随时随地办公、处理文档。 014.1 WPS表格概述4.1.1 WPS表格软件简介前面学习过的WPS文字软件就可以进行表格制作，那么为什么我们还要为制作表格而再学习一种软件呢？实际上，WPS表格是一套功能完整、操作简易的电子表格处理软件，它的更主要的功能是可以根据实际需要进行各种数据的计算、组织、统计分析等操作，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与WPS Office 其他组件相互调用数据，实现资源共享。WPS 表格能够直接输出PDF格式或其他格式的文档，并兼容微软公司的Excel各种版本的文件格式。 014.1 WPS表格概述制作表格方便快捷可以方便快捷地建立表格，输入和编辑表格中的数据，方便地对表格进行多种格式化操作功能强大的计算能力可以使用自编公式、函数完成数据的运算数据处理及分析可以方便地实现对数据的修改、添加、删除、排序、筛选、合并计算、分类汇总等数据共享WPS表格提供了数据共享功能，可以实现多个用户共享一个工作簿文件图表制作方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表4.1.2 WPS表格的基本功能 02WPS表格的基本概念和基础操作 02WPS表格的基本概念和基础操作方法一：执行“开始/所有程序 / WPS Office / WPS Office教育考试专用版”命令，即可启动WPS Office软件窗口（如图4-1所示），在WPS窗口的“首页”点击“新建”进入新建页，点击“表格”、再点击“新建空白文档”（如图4-2所示），即可启动WPS表格软件窗口并新建空白工作簿。方法二：双击桌面上已有的“WPS Office 教育考试专用版”的图标“ ”来启动WPS Office软件窗口，然后按照方法一的操作进一步启动WPS表格软件。方法三：双击扩展名为“.et”的WPS表格文件也可启动WPS表格软件。启动WPS表格4.2.1 WPS表格的启动与退出 02WPS表格的基本概念和基础操作方法一：单击WPS表格窗口左上角的“文件”菜单中的“退出”命令，即可退出WPS表格窗口；单击“文件”菜单中的“关闭”命令可关闭当前文档。方法二：单击WPS表格窗口右上角的“关闭”按钮“ ”，即可退出WPS表格窗口；单击标题栏工作簿标签右侧的“关闭”按钮可关闭当前文档。退出WPS表格4.2.1 WPS表格的启动与退出 02WPS表格的基本概念和基础操作4.2.2 WPS表格的基本概念1.WPS表格窗口组成 02WPS表格的基本概念和基础操作4.2.2 WPS表格的基本概念2.工作簿与工作表工作簿是指WPS表格中用来存储和处理工作数据的文件，即一个WPS表格文件就是一个工作簿，其扩展名为“.et”。工作表是工作簿文件中包含的表格。我们可以将工作簿想象成是日常生活中的一个工作夹子或是一个本子，每一个工作簿中可以包含许多个工作表。默认情况下，一个新建的工作簿中包含1个工作表，即WPS表格窗口左下角的工作表标签有1个，是“Sheet1”，每个标签对应一个工作表，标签上显示的文字就是工作表的名称。工作表的名称可以修改，工作表的个数也可以增减。一张工作表（未进行行、列删除的工作表）由1048576行、16384列组成。行号从1到1048576，列号依次用字母A、B、C，…，XFD表示，Z以后由两个以上的字母组合表示，如AA,AB…ZZ，AAA,AAB…。 02WPS表格的基本概念和基础操作4.2.2 WPS表格的基本概念3.单元格与单元格地址 02WPS表格的基本概念和基础操作4.2.3 单元格操作1．选取操作2．插入操作3．删除操作4．复制或移动操作5．清除单元格数据 6．重命名单元格 7．为单元格添加批注 8．设置行高和列宽 02WPS表格的基本概念和基础操作4.2.4 工作表的操作1．选择工作表2．插入工作表3．删除工作表4．重命名工作表5．移动或复制工作表6．拆分或冻结工作表 02WPS表格的基本概念和基础操作4.2.5 数据输入1．输入特殊数据（1）输入较长的字符串当输入的字符串长度超出