车辆分类管理办法.pdfVIP

XXXXXXX有限公司 《车辆管理制度》补充规定即分类管理办法 为进一步加强公司车辆管理，规范用车制度,有效杜绝公车私用 现象,降低车辆运行成本。经公司办公会议研究决定,对2008年6月 1 日制发的XX字【2008】XX 号《车辆管理制度》和2011年3月 16 日制发的XX字〔2011〕XX号《车辆管理制度》进行修正和补充，并 制定分类管理办法。具体补充规定和分类管理办法如下： 一、 公司高管用车： （一） 家庭住址在昆明的公司高管,均由个人购买私车进行日常 公务，按“私车公用对待，公司不配给专用车辆. 车辆驾驶：由高管个人自己驾驶 动车审批：无需审批 车匙保管：个人 车辆费用:具实报销全部费用（车辆保险费、节假日非公务行车费用 除外)。 行车记录管理：无需 （二） 由公司统一安排住宿（家处异地）的公司高管，由公司行 政部配备公车进行日常公务，原则上定人定车。公司行政部在征得相 关高管同意后可以对车辆进行临时调派。 车辆驾驶:相关高管自己驾驶 动车审批：无需审批 车匙保管:相关高管 车辆费用:具实报销全部费用（节假日非公务行车费用除外）。 行车记录管理:无需 （三） 高级管理人员长途专用、接待、临时专用车辆配备：公司 高级别轿车、越野车，由行政部管理，专供公司高级管理人员认为必 要的长途或公司接待、临时任务专用，不得用于日常公务派车。 车辆驾驶:专职驾驶员（必要时可由高管自行驾驶） 动车审批：董事长、总经理 车匙保管:行政部 车辆费用：具实报销全部费用 行车记录管理:专职驾驶员填写 二、 各部门负责人及其他员工公务车辆配备: （一）公司鼓励部门负责人和公司特别岗位员工自购车辆用于本职 公务，申请“私车公用”(由分管副总推荐,总经理审批），公司给予 月定额油费补贴.当本部门其他员工因公务急需用车，行政部出现派 车困难时，必需用于部门公务。 车辆驾驶：相关负责人自己驾驶 动车审批：无需审批 车匙保管:相关负责人 车辆费用：享受月定额油费补贴,具实报销停车费和短途过路费.距公 司总部往返达100公里及以上的长途具实报销油费、过路费 （行政部 审核）。 行车记录管理：无需 （二）其它公务用车：由公司行政部统一管理、调派公司车辆，使用 部门或员工凭书面派车申请进行登记使用。 车辆驾驶：用车部门兼职驾驶人员 动车审批：部门总监（正、负职）,无总监设置的部门由部门负责人 审批。 车匙保管：行政部 车辆费用：按行车记录,由行政部车辆管理员核实后，按程序审批报 销。 行车记录管理:驾驶人员填写 三、 工程项目部、生产部基地用车配备: （一） 非专业作业车由分管副总根据项目、基地情况，结合工程 生产任务需求和地域特殊性，提出公务车辆配备申请，经总经理审批 后由行政部配备车辆或在当地租赁车辆. 车辆驾驶：项目负责人、基地主任或兼职驾驶人员(含租赁车辆驾驶 员) 动车审批：项目负责人、基地主任 车匙保管:项目负责人、基地主任（或租赁车辆驾驶员） 车辆费用：按审批情况，实行月定额费用管理,超额自行承担。 行车记录管理:无需 （二） 工程、生产专用车(含养护水车、工程吊车、货车及皮卡 车等)配备:由公司配备到部门，部门在内部项目、基地统筹调度. 车辆驾驶:专业车辆驾驶员 动车审批：相关部门负责人或基地主任等（由分管副总授权） 车匙保管：专业车辆驾驶员 车辆费用:按行车记录审核报销 行车记录管理：车辆驾驶员填写 四、 特殊情况用车： （一） 相关主管机关领导借用：由董事长、总经理亲自安排，行 政部根据安排调配相关车辆,并做好车辆交接记录。 车辆费用：按领导安排办理 （二） 公司员工私事借车，填写“因私借车申请”，当天能还回公 司的,由分管副总审批。当天不能还回公司的，由总经理审批。 车辆费用：由员工自行承担行车费用及车辆交通事故责任 （三） 公司异地会议、员工婚庆等,各部门可酌情申请派车前往。 五、 相关规定： （一） 部门申请公务派车,应于当天上午或下午上班第一时间提 交《公务派车申请单》，行政部车管员根据各部门申请单“预计出发” 时间，按照时间优先、急事优先的原则进行车辆统筹调派。各部门车 辆按预计用车时间回公司后，即刻将车辆钥匙、车辆行驶证交回行政 部车管员，以满足其他部门后续用车需要。 （二） 任何车辆违规、违章罚款,一律不予报销,由驾驶人员自 行承担。 （三） 所有公司车辆，外出停车均应停放在有人值守正规停车场 所,相关费用具实报销。 （四） 原享受“私