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管理信息系统课件.pptxVIP

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;;2.信息(Information) 通常所指的信息是“数据经过加工处理后所得到的另外一种形式的数据,这种数据对信息的接受者的行为有一定的影响”。 可以从三方面对信息进行理解: ●客观性: ●主观性: ●有用性:;3.信息与数据的关系 信息是向人们提供关于现实世界新的事实的知识;数据是载荷信息的物理符号,两者紧密相连,不可分割,但是它们之间还是有差别的。 (1)并非任何数据都表示信息,信息是消化了的数据。 (2)信息是更直接反映现实概念的,而数据则是信息的具体体现,所以信息不随载荷它的物理设备而改变,而数据则不然,它在计算机化的信息系统中和计算机系统有关。 (3)信息是从数据中加工、提炼出来的,用于帮助人们正确决策的有用数据。;图1.1 数据与信息的关系;信息的特征是指信息与其他事物相比所具有的属性,信息具有以下基本特性: (1)事实性:事实性是信息的首要特性 (2)层次性:管理是分层次的,不同的管理层需要不同的信息,因此信息也是有层次的。一般按管理理论分为战略级信息、策略级信息和执行级信息3个层次 ;(3)共享性:信息不同于其他物质类资源,不具备独占性,可以复制、共享。 (4)转换性:信息、物资和能源三位一体,又是可以相互转化的。 (5)时滞性:任何信息从信息源传播到接收者都要经过一定的时间,时滞的大小与载体运动特征和通道性质有关。如网络传输速度太慢也会造成信息传输的时滞性。 (6)时效性:信息是有“寿命”的,在生命周期内,信息是有效的。 ;(7)增值性:所谓增值一方面是指信息在使用的过程中会产生价值,另一方面也是指信息在传输和扩散的过程中会不断丰富。 (8)不完全性:信息的不完全性导致很多不良行为的发生,例如价格欺骗等;1.1.3 信息的生命周期;1.信息的收集 信息收集首先要确定信息需求的问题或者叫做信息的识别。由于信息的不完全性,想得到关于客观情况的全部信息实际上是不可能的,所以信息的识别是十分重要的。确定信息的需求要从系统目标出发,要从客观情况调查出发,加上主观判断,规定数据的思路。 (1)信息识别的方法 ?? 由决策者进行识别。 ● 系统分析员亲自观察识别。 ● 两种方法结合。;(2)信息的采集 信息识别以后,下一步就是信息的采集。由于目标不同,信息的采集方法也不相同,主要有三种方法: ●自下而上的广泛收集。它服务于多种目标,一般用于统计。 ●有目的的专项收集。有时可以全面调查,有时可以抽象调查。 ●随机积累法 ; 2.信息的传输 信息传输理论最早是在通信中研究的,信息传输的一般模式如图1.2所示: ;3.信息的加工 数据要经过加工以后才能成为信息,其过程如下图1.3所示:;4.信息储存 信息储存是将信息保存起来,以备将来使用。 数据存储的设备主要有三种:纸、胶卷和计算机存储器。纸虽然已有几千年的历史,但现在仍然是储存数据的主要材料。胶卷起初作为纸的补充,存储图象,后来也用来存储文字和数字。计算机存储器主要用来存储变化的业务和控制信息。 ; 5.信息的维护 保持信息处于合用状态叫信息维护。狭意上说它包括经常更新存储器中数据,使数据均保持合用状态。广义上说它包括系统建成后的全部数据管理工作。 6.信息的使用 信息的使用包括两个方面,一是技术方面,二是如何实现价值转换的问题。;; 我们采用下述描述性定义:系统是由相互联系和相互制约的若干组成部分结合成的、具有特定功能的有机整体。 这个定义可以从三个方面理解: (1)系统是由若干元素组成的。 (2)系统有一定的结构。 (3)系统有一定的功能,特别是人造系统总有一定的目的性。; 图1.4是一个系统的实例。在这个简化的教学系统中,输入是不具备计算机知识的学生,输出是具有程序设计能力的学生。为了在输入的条件下实现输出的目标,就必须要求该系统先后实现两个功能,一是进行计算机基础知识的培养,一是进行基础程序语言的学习。因而,该系统可以分为两个子系统:子系统A是计算机基础课程的学习,子系统B是BASIC语言课程的学习。子系统A产生的输出是系统的中间结果,也构成了子系统B的输入。;2. 系统的特征 根据上述系统的含义可以得出系统具有以下特性。 (1)目的性(Purpose) (2)整体性(Integrality) (3)层次性(Hierarchy) (4)相关性(Relationship) (5)环境适应性(Environment Applicability);3. 系统的分类 系统有各种形态,可以从不同角度将系统分

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