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物业员工培训质量标准
训练科目
序列
流程
标准
备注
仪容仪表
1.1
整体
自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神奕奕,充满活力,整齐清洁。
容貌端正,举止大方,服饰庄重,整洁挺拔,淡妆素抹,打扮得体,态度和蔼,待人诚恳,不卑不亢。
1.2
头发
头发要经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,切勿标新立异。
1.3
发型
男性:前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。女性:发长不过肩,如留长发须束起或使用发髻。
1.4
面容
男性:脸、颈及耳朵保持干净,每日剃刮胡须。女性:脸、颈及耳朵保持干净,上班要化淡妆。
1.5
身体
注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。
1.6
饰物
男性:领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自上而下第四个钮扣处。 女性:领花平整,紧贴衣领
1.7
衣服
1. 工作时间内着本岗位规定制服,非因工作需要,外出时不得穿着制服。制服应干净、平整。2. 制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。3.西装制服按规范扣好钮扣,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好。4、裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面
1.8
手
保持指甲干净。
1.9
鞋
深色皮鞋,鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜。
1.10
1.11
1.12
袜
男性:着黑色或深色、不透明的短中筒袜。女性:裙装须着肉色长筒袜或裤袜。
1.13
工牌和徽标
工牌佩带在左胸显眼处(男士上衣口袋正中上方约1CM处位置),挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁、端正。
行为举止
2.1
整体
姿态端正,自然大方,工作中做到:走路轻、说话清、操作稳,尽量不露出物品相互碰撞的声音。
2.2
站姿
以立姿工作的员工应保持精神饱满,挺胸、收腹,两腿直立,男士两脚自然合拢或分开与肩同宽,两手可自然下垂也可交叉置于前腹或背后;女士双脚并拢,两眼平视前方,两手可自然下垂或交叉置于前腹,面带微笑。
抬头、挺胸、收腹、脚并拢(男士可分开)、面带微笑
2.3
坐姿
以坐姿工作的员工上身应保持挺立姿势,男士两腿自然并拢或分开与肩同宽,女士脚后跟和膝盖并拢,手势自然。
自然端正
2.4
走姿
员工在工作中行走的正确姿势:两脚分别走在一条较窄的平行线上,抬头挺胸,目视前方,面带微笑。保持平衡、协调、精神。
抬头挺胸,目视前方,面带微笑。
2.5
行走
1. 员工在工作中行走一般须靠右行,与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路。2. 与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让客户先行,有急事要超越客人,应先在口头致歉“对不起”、“请借光”,然后再加紧步伐超越。3. 三人并行,中间为上,右侧次之
稳健、礼让。
2.6
指引方向
为客人指引方向或指点位置时手势得当,手指并拢用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾,眼睛注视客人,面带笑容。拐弯时,引导人应伸手指引。
手掌指示,亲切明确。
前台接待人员
3.1
迎送同事上下班
着规定制服,制服整洁无破损污染,言行举止大方得体,面带微笑,每日上班提前20分钟以站姿面带笑容向上班人员示意问候:“早上好”。下班后以站姿目送上班人员离去,并说“再见”。
大方得体,微笑打招呼
3.2
电话接听
1. 电话在三响内接听,先说:“您好,中梁物业”,待来电者报上转接号码后说:“请稍候”,并立即转接。2.如转接电话占线说:“您好,先生/小姐,电话占线,请稍后打来”。转接电话无人接听,线路回响时应说:“您好,总机,电话无人接听,请您稍后再拨”。如对方要求转接其他人,再请其稍候再转接相关人员3. 接到长途呼叫要求,应及时与被呼叫方联系,并做好长途呼叫记录。接通长途呼叫方电话时,应对被呼叫方说:“您好,这里是**长途,请稍等”并将其电话迅速转接致呼叫方,如遇忙或无人接听时应及时通知要求呼叫者。
三声接听,声音亲切,“您好,中梁物业”,面带笑容,专业干练。
3.3
访客接待
1. 当有客人来访时,应面带微笑起身,热情、主动问候:“您好,有什么可以帮到您吗?”2. 与客户沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听客人的来意,根据客人的需求予以安排。3. 对客人的咨询,应细心倾听后再做解答,解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请您稍等,我了解一下再告诉您好吗”?
热情主动,礼貌专注,耐心聆听。
3.4
访客指引
1. 有来访客人时,要先询问被访对象,然后微笑有礼貌地询问来访者姓名:“请问您贵姓?”或“请问怎么称呼您?是否已与*先生/(女士)联系好”,再告之“请稍候,我
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