Office办公软件应用高级教程-李明锐-第二章第四节数据条件求和.pptxVIP

数据条件求和 —— Excel 高手速成制作：于海鑫Excel 电子表格Office 办公软件应用高级教程 学习目标 由制作梁山泊员工工资表案例入手，学习在Excel工作表单元格地址引用的方法及SUMIF函数和SUMIFS函数的使用，掌握使用以上函数完成多条件下的计算技能。 Excel 电子表格Office 办公软件应用高级教程高手抢鲜看高手加油站高手大闯关高手勇拓展 在实际使用Excel工作时，有时会遇到对一些含有一定条件的数据进行求和运算，熟练使用SUMIF函数和SUMIFS函数会起到事半功倍的效果，下面小编就与大家一起来学习两个函数，完成员工工资表的制作。图2-4-1员工工资表制作效果图高手抢鲜看 高手加油站在公式运算时，单元格的引用是非常重要的。Excel将单元格的引用分为三类：即相对引用、绝对引用和混合引用。下面在学习函数之前，先介绍一下三种单元格的引用。1.单元格引用（1）相对引用相对引用是指，将含有公式的单元格复制到其他地方时，公式内的从属单元格会根据目的单元格发生一定变化的引用方式。例如，在单元格C7内输入公式“=C5+C6”,再将单元格复制至D7中。这时，选择就是相对引用方式，则D7中输入的公式是“=D5+D6”。如下图2-4-2，2-4-3所示。图 2-4-2 相对引用之前公式 图 2-4-3 相对引用之后公式 高手加油站（2）绝对引用绝对引用是指，不受目的单元格的影响，公式内的从属单元格恒定不变的一种引用方式。”绝对引用时，需要在行号列标前添加“$”。例如，设单元格H5为绝对引用时输入”$H$5”，H6单元格引用时输入“$H$6”，单元格H7输入公式为：”=$H$5+$H$6”，其结果为下图2-4-4所示。图 2-4-4 绝对地址引用公式（3）混合引用 混合引用是指，仅固定行和列中一方的引用方式。混合引用是一种生成矩阵表时非常实用的引用方式，行和列上分别罗列计算用值，在交叉位置显示计算结果，如下图2-4-5所示的“九九乘法表”。图2-4-5 混合引用公式范例 “九九乘法表” 高手加油站2.SUMIF函数SUMIF函数是重要的数学和三角函数，在Excel2016工作表的实际操作中应用广泛，其功能是根据指定条件对指定的若干单元格求和。使用该函数可以在选中的范围内求与检索条件一致的单元格对应的合计范围的数值。SUMIF函数的语法格式如下：SUMIF（range,criteria,sum_range）Range：指的是选定的用于条件判断的单元格区域。Criteria：指的是在指定单元格区域内检索符合条件的单元格，其形式可以是数字，表达式或文本。直接在单元格或编辑栏中输入检索条件时，需要加双引号。Sum_range：选定的需要求和的单元格区域。该参数忽略求和的单元格区域内包含的空白单元格、逻辑值或文本。接下来，使用SUMIF函数对科目总分进行求和，如下图2-4-6所示。图 2-4-6使用SUMFI函数对科目总分求和在上面的例子中，对F3（求和条件）和单元格区域B3:B8的值依次进行比较，仅在满足条件时，对单元格区域C3:C8中对应的值进行求和并显示。 另外，求和条件中还可指定“=95”或“95”这类使用了不等号的表达式，此时，就分别表示“是否大于等于95”或“是否小于95”这样的判定式。 高手加油站 3.SUMIFS函数 SUMIFS函数是Office2007新增函数，使用该函数可快速对多条件单元格求和，SUMIFS函数功能十分强大，可以通过不同范围的条件，求规定范围的和。 SUMIFS函数的语法格式如下：SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)Criteria _range1：为计算关联条件的第一个区域。Criteria 1：为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。Criteria _range2：为计算关联条件的第二个区域。Criteria 2：为条件2 均成对出现。最多允许127个区域、条件对，即参数总数不超255个。Sum_range：是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用，忽略空白值和文本值。接下来，使用SUMIFS函数对带有一定条件的科目总分进行求和，如下图2-4-7所示。 图2-4-7 使用SUMIFS函数求和 在上面的例子中，对单元格区域D3:D11中对应的值进行求和并显示，第一个求和条件区域是B3:B11，对应的求和条件是F3；第二个求和条件区域是C3:C11，对应的求和条件是G3，根据以上条件，对符合条件的区域的值依次进行比较