Office办公软件应用高级教程-李明锐-第二章第六节生成透视图表.pptxVIP

生成透视图表 —— Excel 高手速成制作：于海鑫Excel 电子表格Office 办公软件应用高级教程 学习目标由“销售部下半年销售透视表”案例入手，学习在Excel工作表中数据透视表、数据透视图以及切片器和日程表的使用方法，掌握编辑数据透视表、数据透视图、切片器和日程表的操作技能。 Excel 电子表格Office 办公软件应用高级教程高手抢鲜看高手加油站高手大闯关高手勇拓展 数据透视表是一个强大的数据分析工具，利用它可以快速分类汇总大量的数据，并可以从不同的层次和角度对数据进行分析。使用数据透视表或透视图可以使许多复杂的问题简单化，从而极大地提高工作效率。下面小编就与大家一起来完成“销售部下半年销售透视表”的制作。图2-6-1红头文件制作效果图高手抢鲜看 高手加油站 数据透视表是一种交互式表格，它所具有的透视和筛选功能使其具有极强的数据分析能力。它可以通过转换行或者列以杳看源数据的不同汇总结果。它还可以显示不同的页面来筛选数据，并且可以根据需要查看区域中的明细数据。接下来，以“销售业绩透视表”为例来掌握数据透视表的基本使用方法。1.数据透视表的基本使用方法（1）首先打开资源文件/2-6/销售部下半年业绩透视表.xlsx，如图2-6-2所示。图 2-6-2 销售业绩透视表 高手加油站（2）将光标定位到工作表中的数据区域，然后切换到【插入】选项卡，在【表格】组中单击【数据透视表】按钮，弹出【创建数据透视表】对话框，此时在【表/区域】输入框中自动显示工作表所有的数据区域，用户也可以自行选择区域，这里保持系统默认值不变，然后在【选择放置数据透表的位置】选项组中选中【新工作表】单选按钮，可以避免破坏现有的工作表，如图2-6-3所示。图 2-6-3 创建数据透视表对话框（3）单击【确定】按钮，即可在Excel工作表中创建系统默认的数据透视表版式图，同时会打开【数据透视表字段】任务窗格，如图2-6-4所示。图2-6-4 数据透视表版式图 高手加油站（4）将【部门】拖动到【筛选器】区域，将【季度】拖动到【列】区域，将【产品】拖动到【行】区域，将【销售额】拖动到【值】区域，即可完成数据透视表的创建，如图2-6-5所示。图 2-6-5 创建后的数据透视表效果图（5）如果要查看数据透视表中的某个数据的具体来源，例如要了解二季度“日用品”销售额，都包括哪些数据，只要双击其所在单元格，Excel将自动地插入一个工作表并显示数据的来源，如图2-6-6所示。图2-6-6 数据透视表二季度“日用品”销售额数据来源 高手加油站2.在数据透视表中插入切片器 使用切片器可以在Excel中更好的检索显示出的数据。切片器实际上就是将数据透视表中的每个宇段，单独创建为一个选取器，然后在不同的选取器中对字段进行筛选，完成与数据透视表字段中的筛选按钮相同的功能，但是切片器使用起来更加方便灵活。比如为下图所示的“销售业绩数据透视表”创建切片器，操作方法如下：（1）在数据透视表上移动光标，选中【分析】选项卡下【筛选】选项组中的【插入切分器】，或者是选中【插入】选项卡【筛选器】选项组中的【切片器】按钮也可以实现【插入切片器】的效果，如下图2-6-7所示。图2-6-7 使用【分析】选项卡【筛选】选项组【插入切片器】 高手加油站（2）弹出【插入切分器】对话框。勾选想要检索的数据项目名，在这里勾选“销售产品”，点出【确定】按钮，如下图2-6-8所示。图 2-6-8 切分器对话框（3）选择想要显示的项目，数据透视表中的数据就被筛选出来了。另外，如果想删掉切片器，可在选中切片器的状态下按下BackSpace键。 高手加油站3.在数据透视表中插入【日程表】在检索的数据有日期时，可以在数据透表中使用【日程表】功能实现检索效果。具体操作方法如下： （1）打开资源文件/2-6/葡萄酒销售业绩表.xlsx，如下图2-6-9所示。图2-6-9 打开“葡萄酒销售业绩统计表”（2）选中数据区域，创建数据透视表，如下图2-6-10所示。图2-6-10 创建的数据透视表 高手加油站（3）在数据透视表上移动光标，点击【分析】选项卡下【筛选】选项组中的的【插入日程表】选项，或者选中【插入】选项卡下的【筛选器】选项组中的【日程表】按钮，如下图2-6-11所示。图2-6-11 在数据透视表中插入【日程表】（4）在弹出的【日程表】对话框中勾选作为对象的项目名称，点击【确定】按钮。 高手加油站（5）显示出日程表。选择想要显示的时间，数据透视表中时间对应的数据就被筛选出来了，如下图2-6-12所示。图2-6-12 使用日程表筛选数据（6）可以通过点击日程表中的【月】，更改筛选单位，如下图2-6-13所示。图2-6-13 更改日程表中的筛选单位 高手大闯关Step 1:打开文件运行“Exc