Office办公软件应用高级教程-李明锐-第一章第六节编辑红头文件.pptxVIP

编辑红头文件;过关目标;;小白今天奉命制作一份机密文件，这可是领导对我最高级别的信任啊，我一定要超越自我，完美呈现……;;公文是传达贯彻党和国家的方针政策、发布行政法规和规章制度、实施行政措施、报告情况、布置工作、请示和答复问题的重要工具。公文的排版格式有着严格的要求。我们今天来学习规范的公文制作方法。 一． 公文页面设置 选择“版式”选项卡，设置页眉1.5厘米，页脚2.5厘米，选中奇偶页不同选项，如图1-6-4所示；选中“文档网络”选项卡，选中“指定行和字符网络”选项，设置每行28个字符，每页22行，如图1-6-5所示。; 二． 公文眉首设置 公文眉首一般包含以下六部分。 1．公文份数顺序号：涉密公文印制的顺序号，位于文档左上角顶格第一行，机密、绝密文件才标注。 2．密级和必威体育官网网址期限：秘密、机密、绝密。 3．紧急程度：三号黑体，内容常为急件、特急。 4．发文机关标识：小标宋字体，红色。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定， 5．发文字号：三号仿宋，发文机关下设置好三号仿宋后空两行。注意年份用六角括号，数字不加“第”。 6．签发人：只有上行文（下级向上级请示、汇报等）才标注，平行排列于发文字号右侧。发文字号左缩进一个字符，签发人姓名右缩进一个字符，签发人用三号仿宋字体，姓名用三号楷体。（见图1-6-7） 图1-6-6及图1-6-7分别演示了普通公文和上行文的眉首设置。;三． 公文主体设置 公文主体由以下七部分构成：见图1-6-8 1. 标题：位于红色反线空两行之下，二号小标宋字体，居中。 2. 主送机关：左侧顶格三号仿宋字体。 3. 公文正文：首页必须显示公文正文，三号仿宋体，每行28字符。 4. 附件：正文下空一行，首行缩进两个字符，三号仿宋字体。 5. 成文日期：行政机关公文用汉字，注意“〇”的书写。 6. 公文生效标识：右空四字位置盖公章，公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖公章。加盖印章应端正、居中下压成文时间，印章用红色。 7. 附注：三号仿宋字体，居左空两字加圆括号标识在成文日期下一行。指公文传达范围内要说明的事项，如：（联系人：XXX）;四．公文版记设置 公文版记一般由以下三部分构成，见图1-6-9。 1. 主题词：“主题词”用三号黑体字，居左顶格标识，后面标记全角冒号，词之间用三号小标宋字体；词与词之间空一字。 2. 抄送机关：公文如有抄送，在主题词下一行；左空一字用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 3. 印发机关和印发日期 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占一行位置；用三号仿宋体字体。“印发机关”左空一字，“印发时间”右空一字。印发时间用阿拉伯数字。;;;; 根据公文制作规范，完成如图1-6-14所示的公文排版。