事务文书述职报告.ppt

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* * (一)对述职者个人 1.展示政绩,体现素质; 2.总结成绩,找出差距,明确方向,改进工作。 (二)对其他 1.为上级机关、领导或评委会考察述职者,群众评议干部提供依据; 2.有利于加强对干部的管理; 3.有利于树立和形成民主监督的良好风气。 第一页,共三十七页。 二、述职报告的特点 自述性 自评性 报告性 严肃性 第二页,共三十七页。 自述性 所谓自述性,就是要求报告人,自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。 必须使用第一人称,采用自述的方式,向有关方面报告自己的工作实绩。实绩,是指报告人在一定时期内,按照岗位规范的要求,为国家做了些什么事情,完成了什么指标,取得了什么效益,有些什么成就和贡献,工作责任心如何,工作效率怎样,实实在在地反映出来。 切忌浮泛的空谈,切勿引经据典的论证,定性分析必须在定量证明的基础上进行。 第三页,共三十七页。 报告性 所谓报告性,就是要求报告人,明白自己的“身份”,放下官架子,以被考核、要接受评议、监督的人民公仆的身份,履行职责做报告。 要认识到,自己是在向上级或下级汇报工作,是严肃的、庄重的、正式的汇报,是让组织了解自己,评审自己工作的过程,因此,语言必须得体,应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸,切不可傲慢,盛气凌人,不可夸夸其谈,浮华夸饰。 报告内容必须实在、准确,而且要用叙述的方式,将来龙去脉交代清楚。 第四页,共三十七页。 自评性 所谓自评性,就是要求报告人,依据岗位规范和职责目标,对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况,作自我评估、自我鉴定、自我定性。 述职人必须持严肃、认真、慎重的态度,既要对自己负责,也要对组织负责,对群众负责。对工作的走向,前因后果,要叙述清楚,评得恰当;所叙述的事情,要概叙,让人一目了然,并从中引出自评。 第五页,共三十七页。 (1)发文原由 ,防止同类事故的发生,现将“3.11”事故情况通报如下”。 严肃性 述职是一种十分严肃的公务活动,述职报告作为干部考核、评优、晋升的一个重要依据,要求述职者必须客观地陈述自己履行岗位职责的情形,不允许随意夸大事实,甚至于是虚构事实,更不允许刻意掩盖工作中的失误。 第六页,共三十七页。 三、总结和述职报告的异同 相同: 1.都是自述性文种。 2.写作范围都是确定的。 不同: 1.内容侧重点不同。 2.引起的效果不同。 第七页,共三十七页。 四、述职报告的种类 时限分: 任期述职报告 年度述职报告 临时性述职报告 表达形式分: 口头述职报告 书面述职报告 展示型述职报告 (配合演讲,多媒体手段展示图表、图片或音像资料) 关于多媒体的制作 第八页,共三十七页。 五、述职报告的写法 1.标题(适用范围) (1)公文式 “任职期限+所任职务+文种”如《2002年至2003年任总经理助理的述职报告》 “文种名称”,如《述职报告》《我的述职报告》 (2)文章式,如《尽职尽责尽心尽力——我的述职报告》 《以创新为目标 开创工作新局面 ——我的述职报告》 2.署名 标题的下方写上述职人的姓名,也可在正文结束之后的下第三行右侧写上:述职人:x x x 3.称谓(合适) 主送机关和听取报告的人员的称呼 第九页,共三十七页。 4.正文(前言、主体、结语)(简单明了) (1)前言——我的职责 简要地说明任现职的基本情况,包括任职时间、任何职、岗位职责的目标任务;还要扼要地叙述履行岗位职责的主要成绩,对自己工作尽职的情况作总的评价,以确定述职的范围和基调。常用转接语“根据x x的要求,现将本人任职期间的情况报告如下”以此引导下文。 一般为: A.岗位职责:任职的背景,现任什么职务,任职时间,主抓什么工作;年度及任期内有什么工作目标、任务、指标、标准等 B.指导思想:说明自己在什么的思想原则、方针政策指引下进行工作的 C.主要成绩、总的评价 第十页,共三十七页。 述 职 报 告 ××储备局副局长 ×××? 我1999年协助局长分管劳动人事处、监察审计处、机关党委和离退休人员管理处等四个部门

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