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论信息系统项目的整体管理论文精选
第一篇
【摘要】2014年5月,我作为项目经理参与了某省旅游公共信息服务平台项目,此项目是该省2014、2015年重点打造的旅游信息化项目,项目总投资765.9万元,涉及全省134个行政单位参与建设,主要包括旅游要素信息管理、旅游动态信息管理、导游人才管理、旅行社ERP及B2B同业交流交易、“一云多屏”信息资源展示、旅游电子商务等功能。项目建设工期15个月,最终如期成功建成上线,各项功能运行良好,得到了各方的一致认可。
本文结合项目工作实际,论述了信息系统项目的整体管理。首先介绍了项目的基本情况,然后结合本项目实例讨论了项目整体管理启动、规划、执行、监控、收尾各个阶段的过程,并阐述了我们在项目管理过程中的一些做法,最后结合项目实际经验,浅谈了本人的经验和体会。
【正文】某省旅游公共信息服务平台项目是该省2014、2015年重点打造的旅游信息化项目,包括省市县三级服务平台,涉及全省17地市及所属116个县、市及部分区共134个行政单位按照统一标准参与建设,通过数据同步机制实现省、市、县三级信息互联互通和数据共享。要求实现旅游要素信息管理、旅游动态信息管理、导游人才信息管理、旅行社ERP及B2B同业交流交易、“一云多屏”资源信息展示、旅游电子商务等功能,并为所有参建单位分别部署,力求打造成为全省各级旅游管理部门、旅游企业、旅游从业人员及广大网民游客提供全方位服务的旅游公共服务平台。本项目为“交钥匙”工程,分A1 、A2两个项目包。其中,A1包涉及数据库集群和后台管理系统,数据库集群要求支持并发访问及负载均衡,支持便捷增减集群节点;后台管理系统要求实现省、市、县、企四级用户权限严格划分,实现旅游要素信息管理、旅游动态信息管理、导游人才信息管理、旅行社ERP及B2B同业交流交易等功能,并打通微博、微信等新媒体渠道,实现业务办公系统应用,并为各类信息应用场景开发数据接口;A2包主要包括一云多屏”资源信息展示、旅游电子商务,主要面向大众服务,要求展现各地市及县市区的地域特色,对策划设计和美工有较高要求。项目通过公开招标方式确定供应商,最终中标总金额为765.9万元,A1、A2项目包中标金额分别为528.6万、237.3万元。我公司中得A1项目包,并牵头协调全局项目的实施。我有幸成为本项目的总负责人,负责本公司A1包项目管理和整体项目的统筹协调工作,公司另外为我配备一名项目经理助理,协助我开展工作。
由于本项目行业领域特殊、功能众多、有多个开发承包商、人员情况复杂,而且异地开发,加上有一定的技术难度等原因,成为决定项目顺利实施的关键。项目整体管理是项目管理工作中一项综合性和全局性的工作,自始至终都需要我们统筹考虑。在本项目的管理过程中,我们充分重视项目管理计划制定工作,并在项目实施过程中有条不紊的按照计划实施并进行有效的监控,同时不断进行调整和修正项目管理计划。根据政府项目的特点,重点做好项目沟通管理和范围、进度、质量、风险等控制工作。下面分别从项目启动、规划、执行、监控、收尾等阶段介绍一下我在项目管理中的实际情况:
1、启动项目,制定项目章程,编制初步范围说明书。项目中标后,经筹划后按照公司惯例召开项目启动大会,正式向公司主要干系人介绍项目情况,颁布项目章程,对项目进行授权,确定我为此项目的负责人,并配备了一名项目经理助理协助我开展工作。之后根据项目工作说明书和项目章程制定了初步的范围说明书,对项目范围、约束条件等达成初步理解和共识。
2、精心规划,制定有效的项目管理计划。项目管理的目标是满足各个干系人的需求和期望,因此我们十分重视干系人分析和管理工作。首先,在甲方省旅发委信息中心的帮助下,我们对干系人进行了认真分析,之后通过头脑风暴列出干系人名单。其次,利用权力/利益方格分析将干系人分为四类:第一类主要是省旅发委和各市、县旅游局(委)主要负责人及公司高层,对项目有重大影响力;第二类主要是甲方各机关单位的分管领导和信息中心领导,有较大权力并与项目密切相关,需重点维护;第三类是甲方各单位项目对接人员和项目组成员;第四类主要是系统最终用户。之后根据项目实际情况重点制定了范围、进度、质量、沟通、风险管理计划,为项目管理工作打下良好的基础。
3、遵循项目管理计划,指导和管理项目实施各过程。公司高层对本项目给予了高度重视,抽调公司精干技术人员投入到本项目,并邀请某市旅游局信息中心具体负责跟进项目的人加入我们团队,一来可以深化沟通,二来可以很好的为团队答疑旅游业务。开发工作依据项目范围说明书和管理计划执行,并及时与甲方和A2包人员沟通项目进展情况,共同做好质量保证,顺利开发出项目数据库集群、后台管理系统、项目接口程序、前端系统、项目文档等可交付物。
4、多措并举,对项目进行有效的监控。我们在监控方面主要是将项目绩效
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