常用国企公文与事务文书写作培训.ppt

意见的结构和写作要求 1、标题：全标题 2、主送机关 3、正文 1）缘由。写明“为什么”发布意见 2）主体。设想和安排、看法和建议 3）结语。“以上意见，请予考虑。” 4、落款 第六十二页，共一百二十页。 函 1、函的概念 2、函的特点 3、函的分类 4、函的结构和写作要求 第六十三页，共一百二十页。 函的概念 函是一种使用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。 第六十四页，共一百二十页。 函的特点 1、适用范围 广泛 2、内容单一具体、篇幅小 3、行文格式灵活、写法自由 第六十五页，共一百二十页。 函的分类 根据 内容和目的的不同，分为请求函、批准函、商洽函、询问函、答复函以及知照函等种类。 第六十六页，共一百二十页。 函的结构和写作要求 1、全标题 2、主送机关 3、正文 1）主动发函：原因、具体事项、特此函告 2）复函：来文标题、收悉、答复、“此复” 4、落款 第六十七页，共一百二十页。 会议记录和会议纪要 1、会议记录 2、会议纪要 第六十八页，共一百二十页。 会议记录 1、会议记录的概念 2、会议记录的种类 3、会议记录的特点 4、会议记录的结构 5、会议记录的写作要求 第六十九页，共一百二十页。 会议记录的概念 开会时由会议指定的专职记录人员当场如实记写会议基本情况、发言内容和决议事项的事务文书。 是一种重要的档案材料，是传达和执行会议决定、贯彻会议精神的依据，是分析、研究、总结和检查工作的凭证，是撰写报告、简报、会议纪要、工作计划等文书的最可信的资料 第七十页，共一百二十页。 会议记录的种类 1、详细记录：全部情况，包括会议名称、参加人数、主持人、发言人、发言内容以及现场气氛具体、完整地记载下来。 2、摘要记录：记录讨论的问题，发言的重点、中心、结论，以及会议通过的决定、决议。 第七十一页，共一百二十页。 会议记录的特点 1、实录性：如实记载。 2、条理性：分条列项，有重点、有主旨。 3、准确性：时间、地点、任务、关键词。 第七十二页，共一百二十页。 会议记录的结构 1、标题：开会机关+事由+文种 2、基本情况：时间、地点、出席、缺席、列席、主持、记录 3、主要内容：主持人发言、与会者发言、报告、传达事项、讨论问题、作出决议。 第七十三页，共一百二十页。 会议记录的写作要求 1、记录迅速，详略取舍，避免残缺遗漏。 2、准确，主要观点、主要分歧、主要事实和数据必须准确。 3、条理清晰，能够再现会议阶段和进展情况，抓住会议内容的线索。 第七十四页，共一百二十页。 会议纪要 1、会议纪要的概念 2、会议纪要的写作要求 第七十五页，共一百二十页。 会议纪要的概念 用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。 形成于会议后期或会议结束之后。 所记载、传达的议定事项，具有行政约束力。 第七十六页，共一百二十页。 会议纪要的写作要求 1、标题：名称+文种 2、成文日期：用括号标在标题正下方。 3、正文 第七十七页，共一百二十页。 会议纪要的正文 1、开头部分 2、主体部分 3、结尾部分 第七十八页，共一百二十页。 会议纪要的开头 会议的根据、目的，会议的名称、起止日期、地点，与会人员、主要议题、会议的成果。 可归纳叙述，也可分条列项叙述。 第七十九页，共一百二十页。 会议纪要的主体 这是会议纪要的核心部分，要写明会议的主要内容和精神。以下为常见表达方法： 1、综合归纳 2、分条列项 3、摘要记录 主体部分在表述会议内容时，经常使用“会议讨论了”、“会议听取了”、“会议决定”等惯用语，以体现会议纪要的权威性。 第八十页，共一百二十页。 会议纪要的结尾 提出希望、要求，有利于贯彻会议精神。 可以省略不写。 主体部分最后一个问题写完后即结束全文。 第八十一页，共一百二十页。 常见问题 1、文种的混淆 2、生造文种 3、文种的混用 第八十二页，共一百二十页。 计划和总结 1、计划 2、总结 第八十三页，共一百二十页。 计 划 1、计划的概念 2、计划的种类 3、计划的特点 4、计划的结构 5、计划的写作要求 第八十四页，共一百二十页。 通报的标题 1、发文机关+发文事由+文种 2、发文事由+文种 3、只标“通报” 第三十页，共一百二十页。 通报的正文 由于种类不同，正文的写法也不尽相同。 1、表彰性通报 2、批评性通报 3、情况通报 第三十一页，共一百二十页。 表彰性通报 简述被表彰单位或个人事迹，包括时间、地点、起因、经过、结果等。 对事件进行评价，阐明性质、意义，写明表彰依据和形式。 写明希望和要求，対受表彰对象提出希望，対受文单位提出要求。 同时表彰几个单位或个人，且非同一事件，分两部分行文