公司车辆用车管理规范.docVIP

文件名称 公司用车管理规范 版本 A0 文件编号 页次 1/2 文件类型 三阶文件 管理部门 人事行政部 目的 建立公司车辆,登记，使用的规定，确保正常运行。 范围： 适用于公司所有车辆。 3．权责： 3.1车辆使用负责日常管理。 3.2行政部应对车辆建立档案， 3.3 司机负责公司车辆的维修与定期保养详细细则参照车辆管理规定. 4．定义： 无 5．工作程式： 5.1 车辆申请 5.1.1 车辆使用前需要由相关部门和个人填写车辆使用申请单，申请单上面要写清楚用车原因、前往地点、出车时间、 5.2 行政审批 5.2.1 公司所有公务用车都必须经行政部审批同意后方可用车 5.2.2 仓库除送货外车辆不需到行政部审批（但要电话通知行政部），其他用途都要到行政部审批。 5.2.3 厂长级以上人员本人用车不需到行政部审批. 5.3 仓库派车 5.3.1 仓库主管除送货车可以直接派车外，其余车辆用途都必须凭行政部审批单方可派车，（特殊情况外可先电话通知先用车后补单） 5.3.2 仓库部门须督促检查司机对车辆进行日常性保养，并将保养结果记录在《车辆保养卡》上。 5.3.3 仓库主管派车时应写清楚驾驶员姓名和车牌号，车上有货物时要写清楚货物名称和包装数量。 5.3.4 不得委派厂外人员或无驾照人员驾驶公司车辆. 5.4 保安室登记 5.4.1 出车司机凭审批的《车辆使用申请单》到保安室登记后领取车辆钥匙方可出车，当班保安人员要签写清楚出车时间。 5.4.2 如果车辆使用申请单没有相关人员审批或电话特别通知,当班保安有权阻止车辆外出和放行. 5.4.3 司机拿到车辆钥匙后,出车前应注意检查车辆有无异常情况,正常后方可出车. 5.5 回厂登记 5.5.1 车辆回厂时当班保安人员要准确签写车辆回厂时间. 5.6 交回车钥匙 5.6.1 司机人员回厂后把车辆按规定停放后,检查车辆有无异常情况需排除后,锁好车门把车钥匙交回保安室统一管理. 文件名称 公司用车管理规范 版本 A0 文件编号 页次 2/2 文件类型 程序文件 管理部门 人事行政部 6．外来车辆 6.1 外来车辆登记 6.1.1 外来车辆进入公司时保安都要进行登记，外来公司车辆时保安人员要起立礼貌热情接待，询问来访事由有无自带物品需出厂，要求来访车辆登记好公司名称、来访人数、认真登记。 6.1.2政府车辆或业务\厂长级以上领导自带客户来访时保安人员自行登记车牌号和客人来访人数. 6.2 保安提示 6.2.1 告知来访车辆人员本工业区属于重点放火单位，进入本工业区内禁止吸烟。 6.2.2 进入工业区内要佩带本工业区来访证。 6.2.3 进入本工业区内不许鸣车辆喇叭。 6.3 指挥停放 3.3.1 外来车辆进入工业区时保安人员要指挥停放点位置，严禁乱停乱放。 6.3.2 车辆停放位置要择优选取，避免车辆堵塞院子中央或影响其他车辆进出。 6.4 携带物品 6.4.1 外来车辆自带物品，在进入工业区时值班保安人员要询问查看登记。 6.4.2 外来车辆携带工业区物品要出厂的，需相关部门开放行条， 6.4.3 机械设备、办公物品、私人物品需行政部开放行条，外发加工、废品处理需仓库、财务开放行条 6.5 外出检查 6.5.1 车辆外出时值班保安要求打开车门认真检查，有携带物品车辆要认真核实数量，品名，如有误差时要及时电话上报行政核实调查确认。 6.6 放行登记 5.6.1 外出车辆空车或携带物品手续齐全数据如实时，保安人员收回来访证方可放行。 5.6.2 外出车辆携带自带物品,外出时值班保安核实后收回来访证方可放行. 5.6.3 外出车辆携带物品手续不全或数据不实是,值班保安有权阻止不给予放行,待行政部调查清楚或补齐手续后收回来访证方可放行. 7.相关文件 《车辆管理规定》 8．相关记录 《车辆使用申请单》 《车辆保养卡》