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供应商管理办法 1.0目 的: 为使公司获得稳定且合乎质量要求之进料,并与供应商建立共存共赢的关系和回馈系统. 2.0适用范围: 本公司原物料、零组件之供应商及委外加工均适用. 3.0相关资料: 4.0通则说明: 供应商指仅提供材料、零件、制品,但不包括要求特别之劳务以达成为最终制品者. 5.0作业流程: 5.1免评审列为合格供应商之规定: 5.1.1客户指定之供应商. 5.1.2国际性知名厂商,经RD经理审查认为没有必要列为评审者. 5.1.3国内外代理商,其代理产品必须经样品承认,且经RD经理审查认为没有必要评审者. 5.2一般厂商须提出申请,并经本公司厂商评审小组之评审: 5.2.1采购针对公司有需要之产品供应进行新供应商开发,发放供应商问卷收集相关数据. 5.2.2再将其进行分类,决定是否进行评审. 5.2.3采购对需进行评审之厂商发出协调通知后召集评审小组. 5.2.4评审小组由品管、工程等单位之主管或指定工程师组成. 5.2.5供应商评审分二个部份进行: 5.2.5.1《供应商基本资料》作成由采购负责. 5.2.5.2在此基础上,按5.3对供应商进行评审. 5.2.5.3符合5.1要求的供应商只需进行第一部分评审,作成免评审合格供应商申请表, 呈请总经理或其代理人核准. 5.3 供应商评审流程:参见附件一 5.4评审等级 5.4.1 A级厂商 95—100分 5.4.2 B级厂商 85—94分 5.4.3 C级厂商 70—84分 5.4.4 D级厂商 60—69分 5.5评审结果: 5.5.1如评审结果为C级(不含)以下者,由采购单位制作《供应商评审/评价通知单》通知供应商针对缺失点进行改善,待其改善后再进行评审,若第二次评审仍不合格半年内不得再申请进行评审. 5.5.2若评审结果为C级以上,采购/生管单位通知厂商、工程及品管单位已评审合格.可进行下一阶段样品承认. 5.5.3样品采由研发承认. 5.6供应商评审评分实施细则依照《供应商考核办法》进行. 5.7合格供应商登录 5.7.1符合5.1条件之供应商,由采购/生管制成「免评审合格供应商申请表」连同供应商基本数据呈交总经理或其代理人核准. 注:客户指定之供应商,应由客户或供应商提供相关确认之证明文件,由采购部门存查. 5.7.2一般之供应商,已完成评审且等级C级以上,以及至少有一样品获得承认者,由采购单位汇总相关资料,提出合格供应商资格评估报告(含供应商基本资料及样品评估报告)呈请总经理或其代理人核准. 5.7.3经评审合格之供应商,采购单位应依职责代表公司与之签订质量合约,明定供应商质量保障之责任. 5.7.4合格供应商名册由采购/生管登录,分发给各相关单位. 6.0供应商考核: 6.1供应商季度考核 6.1.1品管单位应针对供应商交货情形实施供应商考核,并作出每季度考核记录. 6.1.2若供应商当季度交货批次未达5批次时,则该季度不作评估考核,其交货批次转入下季度累计. 6.1.3品管每季度收集各项考核成绩,作成供应商质量状况一览表经部级核准后,分发采购,并反馈供应商. 6.2供应商年度考核 合格供应商应至少每年进行一次整体考核,并需作成供应商绩效考核表及服务质量绩效考核表. 分发品保、工程等单位,并反馈供应商. 6.3凡有下列任一情形者,品管或采购单位提出合格供应商资格评估检讨,依检讨结果决定是否取消资格: 6.3.1质量评价连续二个季度为D级以下. 6.3.2交期严重延误造成公司重大损失. 6.3.3发生重大质量问题造成客户抱怨(责任属供应商之问题). 6.3.4供应商年度评价为D级以下. 6.3.5其他特殊情况. 6.4客户指定之供应商资格经检讨需取消,应先行知会客户,并取得客户之意见,并以其意见为准. 6.5合格供应商资格取消,采购/生管单位应整理相关数据,经总经理或其代理人核准后,分发给相关单位,由品管修订合格供应商名册并发行. 7.0文件与记录保存: 7.1供应商基本数据表保管于采购部. 7.2供应商评核数据表保管于采购部. 7.3各种记录数据除必威体育精装版版永久保存外,旧版记录数据保存一年. 7.4本程序书经核准之原稿由文控中心保存. 7.5本程序书必威体育精装版版分发各一级单位使用,保管至更新版发行时终止. 8.0附件: 8.1免评审合格供应商申请表 8.2合格供应商基本数据表 8.3供应商问卷 8.4供应商绩效考核表 8.5供应商评审/评价通知单 8.6合格供应商名册 8.7合格供应商资格评估表