Microsoft-Office办公软件实用培训.ppt

2.1Word基础功能 设置段落格式 选中一段文字，右击，选择“段落” Microsoft-Office办公软件实用培训全文共84页，当前为第64页。 2.1Word基础功能 设置段落格式 段落编排主要包括设置段落缩进、行距和段间距离、对齐方式、大纲级别等 设置段落缩进：段落缩进指段落中的文字与页面边界之间的距离，包括首行缩进。 设置行距与段间距：段落间距包括行距和段间距。行距是指段内行与行之间的距离，段间距是指段落之间的距离。可以通过改变行距和段间距来调整页面。 大纲级别：大纲就是文章的提纲，大标题，小标题……不同的标题设置不同的大纲级别，大标题一般设置成一级，小标题设置二级，设置好了之后，可以在”引用”——“目录”中进行生成目录。 Microsoft-Office办公软件实用培训全文共84页，当前为第65页。 2.1Word基础功能 导航窗扣 点击【开始】菜单，查找。Ctrl+F Microsoft-Office办公软件实用培训全文共84页，当前为第66页。 2.1Word基础功能 插入表格 光标停留在拟插入位置，点击插入，表格，拖动一下行与列，左击确认即可。  Microsoft-Office办公软件实用培训全文共84页，当前为第67页。 2.1Word基础功能 表格的格式调整 选中表格，右击。 表格的格式调整主要包括：单元格对齐方式，自动调整，表格属性。 1.单元格对齐方式提供了9种对齐方式。上中下，左中右。根据需要进行选择，垂直对齐方式通常是“中”  Microsoft-Office办公软件实用培训全文共84页，当前为第68页。 2.1Word基础功能 表格的格式调整 2.自动调整：包括根据内容调整表格、根据窗口调整表格、固定列宽 (1)根据内容调整表格表示表格的宽度与单元格内容宽度一致 (2)根据窗口调整表格表示表格的宽度与文章段落的宽度一致 (3)固定列宽表示单元格输入内容超过列宽时自动换行，否则自动增加列宽 注：我们通常使用的最多是第(2)条，“根据窗口调整表格” 这样可以保证整个文章内的表格宽度一样，比较美观。 Microsoft-Office办公软件实用培训全文共84页，当前为第69页。 2.1Word基础功能 表格的格式调整 3.表格属性：主要设置行高、列宽、表格边框与底纹等 Microsoft-Office办公软件实用培训全文共84页，当前为第70页。 第二部分 Word基础操作及实用功能 2.1 Word基础功能 2.2 Word 自动生成目录 2.3 Word邮件合并 Microsoft-Office办公软件实用培训全文共84页，当前为第71页。 2.2 Word自动生成目录 自动生成目录 我们经常看到在各种报告、论文前面有个目录，这个不是手工打上去的，而是通过Word自带的功能生成的。 在文章的最前页点击，点击”引用”——”目录”——”自动目录” Microsoft-Office办公软件实用培训全文共84页，当前为第72页。 2.2 Word自动生成目录 自动生成目录 生成的目录可能会因为编写文章时的一些操作，导致大纲级别有误，如果发现生成的目录中有问题，那么需逐个调整。调整完毕点击“更新目录” Microsoft-Office办公软件实用培训全文共84页，当前为第73页。 第二部分 Word基础操作及实用功能 2.1 Word基础功能 2.2 Word 自动生成目录 2.3 Word邮件合并 Microsoft-Office办公软件实用培训全文共84页，当前为第74页。 2.2 Word邮件合并 邮件合并 邮件合并可以将数据库的一些信息，逐条生成Word文档 主要用于固定格式的Word文档里的信息生成，例如：对账单、信封、请柬等。这些都是Word格式固定，个体信息不同。 采用邮件合并可以将多条记录同时生成，极大提高了工作效率。 准备工作：（1）需要一个以EXCLE形式存在数据库信息 （2）需要一个WORD模板 Microsoft-Office办公软件实用培训全文共84页，当前为第75页。 2.2 Word邮件合并 邮件合并步骤 1.打开EXCLE文档，将信息复制到新建的WORD中去，必须带有字段名，保存WORD，假设命名为“贷款清单” Microsoft-Office办公软件实用培训全文共84页，当前为第76页。 2.2 Word邮件合并 邮件合并步骤 2.打开固定格式的WORD文档，案例是“贷款询证函” Microsoft-Office办公软件实用培训