档案室必威体育官网网址管理制度.docVIP

档案室必威体育官网网址管理制度 为切实保障涉密档案的安全，特制定应急救援涉密档案管理措施。 一、本单位工作人员须严格遵守国家必威体育官网网址法律法规的规定，切实做好应急救援涉密档案的必威体育官网网址工作。 二、建立涉密档案必威体育官网网址管理责任制，单位主要负责人承担涉密档案必威体育官网网址管理领导责任，必威体育官网网址管理人员承担涉密档案的必威体育官网网址管理责任。 三、成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密档案的日常管理工作。设立专门的涉密档案保管库房，按铁门、铁窗、铁柜“三铁”标准建立涉密档案存放设施，配置必要的监控、防火、防潮等设施。档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。 四、对涉密档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密档案须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。涉密档案使用后应及时归档。登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密档案，不得拷贝、对外传送涉密档案数据。确需复制的，应报原提供成果的测绘行政部门批准，并向原档案提供部门登记备案。 五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统失密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网失密管理规定》等计算机信息系统失密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的产生。 六、处理、传输、存储涉密档案数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全必威体育官网网址防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位；安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出必威体育官网网址档案室。使用和维修涉密计算机系统，须有专管人员监督。 七、涉密档案只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密档案的，必须报本单位主要领导审批，并报原档案提供单位备案。 八、销毁涉密档案须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。 9、如发现涉密档案泄密、失密事件，应及时敷陈单元主管领导，及时查清事件产生的原因及责任，将事件查询拜访处理到位。 XXX 档案室失密管理制度[篇2] 1、档案部门和工作人员，必需遵守失密制度，履行失密手续，严格遵守失密十条原则，确保档案的安全。 2、凡是查询、使用档案，必需经档案管理人员供给。其他任何人不得直接动用。 3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。4、外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。 5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公开场合。 6、未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。 7、在使用、查阅档案中，发现有关泄密事件，映立即敷陈，及时追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。 8、单位领导和必威体育官网网址小组要定期检查必威体育官网网址工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。 档案管理制度 1、凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料（包括党政、人事、保卫、财会、基建等）均属文书档案的归档范围。2、凡记录和反映在履行审计职能活动中，直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料，均属审计档案的归档范围。 3、行政文书档案、审计业务档案，分别由文书部门和业务部门卖力整理、立卷，在次年3月底前向档案室移交；档案室应于次年6月底前立卷归档完毕。 4、会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案，由承办部门负责整理立卷，按照规定的标准和事件，及时移交档案室。5、各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料，严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。 6、凡归档的各类档案材料，档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。 7、审计档案要实行“审计组”负责制的原则。卷内文件材料，要做到完整、精炼。 8、局机关的发文，纸质文件与电子文件应一并归档；局机关的收文，需长期保存的，纸质文件应转化成电子文件，网上收文应下载转换成纸质文件一并归档。 档案鉴定销毁制度 1、对保管期限已满且需销毁的档案材料，须提出销毁申请，编制《销毁档案目录》，经主管领导审核批准后，档案室和有关部门组成鉴定小组采用直接鉴定的方法，可以实施销毁。 2、不归档文件材料和失去保管价值的档案，严禁卖给废品收购部门或个人。 3、销毁的档案要登记造册，注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量，并附备考表。 4、执行销毁时，定专人卖力，监视销毁，并在销毁表上至少有两人以上具名证明。 5