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商务会议组织与管理 商务会议的组织与管理是维护企业活力、提高工作效率和有效解决问题的重要环节，其相关工作秩序性、规范性尤为重要。 （1）确定会议主题。 确定会议主题，考虑到会议内容与参会人员之间的契合度，根据当时的需要确定会议主题，便于参会人员正确理解会议目标，积极参与会议。 （3）制定会议纪要。 编制会议的议程，提前把会议的事项列入会议纪要，让参会人员知道会议的议程，以及分配有序的时间，提高会议的效率，更容易得到应有的成果。 （4）安排会议场所。 确定会议室的地点、坐排方式和容量，以满足参会人员需要；安排会议时间，确保会议不耽误参会人员生产工作；检查会议室灯光、物品定位、入口等，确保会议实施的方便性。 （5）协调会议管理工作。 及时准备会议资料，根据会议的主题和内容，协调各方面的工作，准备好会议室的实时资源，并积极参与会议管理，以主动维护会议的形式和秩序。 （6）及时推进会议汇报。 运用相关技术，如PPT等，积极推进会议进程，在会议结束时总结出总结出会议主要讨论的问题、观点和记录等，必要时就发出相关决议，维护会议的效率、有效性和秩序性。 商务会议的组织与管理，需要按照上述程序按步骤进行，合理的定位、安排与调度，从而确保会议的正常进行。有效的组织管理和有效的进行，才能更好发挥商务会议的积极作用，提高企业经营效率。