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XX 国际青少年钢琴大赛
联合举办协议书
甲方:XXXXXXX 演艺集团
地址:
电话:
乙方XXXX 基金会
地址:
电话:
丙方:XXXX 集团
地址:
电话:
为使XX 国际青少年钢琴大赛 (以下简称大赛)活动达到最佳效果,甲方、乙
方、丙方经友好协商,签署如下协议,以资信守。
一、合作项目
1.甲乙丙三方经过协商,决定在风险可控的前提下,建立 XX 国际青少年钢琴
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大赛 合作伙伴关系,三方合作宗旨是通过三方的紧密合作,打造双赢、可持续发展
大赛合作伙伴关系,三方相信,通过本次合作,能够帮助三方进一步提升形象及品
牌价值、创造盈利,并且为三方合作创造更大的商业价值;
2.大赛初赛和决赛在长沙举办,其中初赛计划时间为20XX 年11月2 日在XXX
第一师范举行,复赛计划时间为20XX 年11月7 日在XX 音乐厅钢琴麓山厅举行,
半决赛计划时间为20XX 年 11月下旬,决赛计划时间为20XX 年 11月XX 日在
XXXXX 举行,赛后汇演时间为20XX 年11月20 日在XXXX 院举行,各方均按照
计划比赛时间安排相关工作,保证大赛顺利进行。
3.三方共同享有大赛活动安排及人事聘用决定权利,具体按三方投票决定,少
数服从多数,三方均采用公平、公正原则对待投票,保证各方利益。
4.三方后期如有其他合作项目,三方另行签订补充协议约定。
二、费用承担及利益分配
1.大赛预算首期经费为 万元,甲乙丙三方共同投入大赛启动经费,初步拟
定甲方投入 万元、乙方投入 万元、丙方投入 万元,各方在自己账户内预留此
项工作的专项资金,用于分工范围内的相关经费支出,包括大赛策划组织宣传推广
费用、场地费用、专家评审费用、差旅费用、会务接待费用及物资费用等直接费用。
2.大赛合作期间,大赛初赛、分赛、半决赛及总决赛由三方共同寻求赞助经费,
甲乙丙三方所得收益均从赞助费分配,其中所得收益甲方占 %,乙方占 %,丙
方占 %,该费用包含各方收益所得,不得要求其他分配。
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4.大赛整体预算不包括获奖项目奖励资金,奖励资金预算 万元,由大赛组委
会资金池的赞助费支付。
5.大赛设立三个赞助账户,由甲方、乙方、丙方三方分别管理,在大赛官网
上公布赞助账户。采用多账户收款、统一分配、谁收款谁开发票,发票税费计入大
赛成本,公开账户流水。
6.三方人员成本各自承担,各方为赛事付出的差旅等费用由各方承办的分赛区
活动预算中支付。
7.大赛合作期间,甲乙丙三方按约定投资比例承担大赛经费,各方保证将各自
预留足额投资经费,投资经费均用于大赛,三方均享有大赛经费使用知悉、监督及
查核权利,大赛支出 元以上的需三方共同签字确认。
三、甲方的权利与义务
1.甲方为大赛组委会牵头方;
2.负责大赛及相关活动项目的整体策划、运作和正常进行;
3.负责大赛的当地政府层面的公共事务;
4.负责大赛整体宣传的策划和运作;
5.负责大赛官方网站建设和技术服务;
6.负责制作和颁发相应级别的证书和奖杯;
7.负责以公文形式发布大赛获奖结果并在官方网站公布;
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8.利用现有资源邀请技术专家和行业内媒体,协助乙方邀请市场和投资专家;
9.负责除港澳台、广东地区外的所有项目报名,报名数不少于50项。
10.利用现有资源邀请赞助单位并享受约定分成;
11.有权对大赛流程、内容等方面提出要求和建议;
12.负责对大赛的宣传进行审核并统一报道;
13.甲方所涉及的相关经费在活动预算中支付;如超出预算,由甲方独自支付。
相关经费包括宣传推广费用、所获收入包括所获政府补贴、赞助资金以及自筹资金
等的收入。
14.甲方保证严格保守乙场地费用、专家评审费用、差旅费用、会务接待费用及
物资费用、大赛奖金等的支出,不包含甲方人力成本的支出。、丙两方的商业秘密,
除非乙、丙两方书面同意,或法律另有规定外,不得向第三方泄漏其通过本次合作
或其他途径获取的乙、丙两方的商业秘密。
三、乙方的权利与义务
1. 乙方为大赛组
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