【档案馆项目弱电工程】系统试运行方案.docx

【档案馆项目弱电工程】系统试运行方案 1用户测试计划和安排 业主指定2-3名业务人员参与系统试运行，试运行时间为一周，试运行过程中发现的问题，定义为缺陷的由我方开发人员，立即修改，并发布；定义为新需求的,后续版本完善。 2上线步骤 用户培训 制定上线计划 硬件环境搭建 软件环境搭建 数据迁移 上线运行 3运行环境准备 3.1服务器硬件环境 服务器硬件环境准备，具体根据实际部署环境配置情况准备。 3.2服务器软件环境 服务器软件环境准备，具体根据实际部署环境配置情况准备。 4试运行上线准备 4.1数据准备 我方负责将本系统正常运行所需要的各类数据录入系统，如：字典值、元数据。4.2数据迁移 对于原有的档案管理系统中存在的历史数据，需将其历史数据无缝迁移至新档案管理系统的档案资源库。 数据迁移的方法和策数据迁移的方法和策略 由于原系统与即将使用的数字档案管理系统的档案数据结构存在着差异，历史档案数据无法直接映射到新系统中，所以采用编写后台数据库程序的方法进行数据的迁移。 本次迁移主要采用一次迁移的策略进行，即通过编写的后台数据库程序，将需要迁移的档案历史数据一次性迁移到新系统中，迁移实施的过程比较短，相对分次迁移，迁移时涉及的问题少，风险相对比较低。对于其他要求，提供必要的工具由用户手工完成。 数据迁移的实现 数据迁移的实现主要包括三个阶段：数据迁移前的准备工作、数据迁移的实施和数据迁移后的检查。 数据迁移的技术准备 由于数据迁移的特点，大量的工作都需要在准备阶段完成，充分而周到的准备工作是完成数据迁移的主要基础。具体工作如下： 进行待迁移数据源的详细说明。通过对待迁移系统及其数据库的研究分析，主要说明待迁移数据源中各类档案的目录数据的存放位置和方式、对应电子文件的类型和存放方式、目录数据间的关联关系、目录数据中字段的代码情况、目录记录数、数据字典等； 进行数字档案馆管理系统中待接收库的详细说明。在数据的迁移过程中，由于数据结构的差异性，在数据的组织上也会存在很大的差异，所以需要确认接收后数据在数字档案馆管理系统中的组织形式，进一步了解在数字档案馆管理系统中各类档案的目录数据的存放位置和方式、对应电子文件的类型和存放方式、目录数据间的关联关系、目录数据中字段的代码情况、目录记录数、数据字典等； 编写新旧系统档案信息映射表。在对新旧系统的详细了解的前提下，进一步确认就系统中数据迁移的范围，包括目录字段信息、电子文件信息等，并建立新旧系统字段间的对应关系； 设置迁移后数据检查的列表信息，以便按照该检查表对数据迁移后的数据进行检查。 数据迁移的实施 数据迁移的实施工作主要包括三个方面：数据迁移程序的开发、数据迁移应急方案、数据的迁移。 数据迁移程序的开发。由开发人员开发数据迁移程序，并根据实际的数据对该程序进行测试； 数据迁移应急方案。在数据迁移的过程中，由于其他原因（如网络、断电等），会导致数据迁移的意外中断，所以需要在数据的迁移过程中，需要提供详细的转换日志，用以监控整个迁移过程，对于出现的意外情况，日志中都有记载，以便用户能根据数据迁移日志采取相应的措施； 数据的迁移。在数据迁移程序开发并测试完毕后，进行数据的迁移。 数据迁移后的检查 主要包括以下几个方面： 日志检查。通过对日志的检查，了解数据迁移的过程是否正常，是否有明显的缺陷，如记录数、是否存在错误等； 抽样检查。由企业与用户组成抽样检查小组，每个小组成员随机抽取n条迁移后的数据，与原系统数据进行对比检查； 管理方式检查。主要是检查数据迁移后，能否符合数字档案馆管理系统的管理方式。 4.3数据迁移工具 对于历史数据，实施人员负责迁移事宜，增量或者流转中数据，根据对应系统的数据库、数据存储方案，编写数据迁移小工具，供维护人员使用。 4.4数据保障和应急方案 数据库发生故障的处理方法 （1）验证是否能够访问数据库服务器，访问用户权限是否正确,表结构是否正确，数据是否正确。 应用发生故障的处理方法 （1） 确认应用是否正常启动，如启动有异常，停止应用，重新启动配置。 （2） 如启动无异常，确认redis服务是否运行正常。 文件服务器发生异常的处理方法 （1） 确认客户端应用正常运行。 （2） 确认网络是否畅通。 （3） 确认FTP服务是否启动。 客户端无法连接的处理方法 （1）确认网络是否畅通。 4.5试运行 通过实际运行中数字档案管理系统的功能与性能的全面考核，来检验系统在长期运行中的整体稳定性和可靠性。 试运行期间采用双轨制，即原有系统与新系统同步使用，运行两周后，逐步淘汰老系统，切换到新系统。 项目试运行内容： 系统试运行起止日期、试运行状态； 如有故障出现，记录故障产生的次数、原因和排除故障的日期； 系统功能是否符合设计要求； 我方须密切监视系统的运行情况，对于系统出现的异