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第一章 档案文献【本章要点】●解释档案概念的来源、诞生●介绍文献及档案文献各自的含义●分析档案文献的种类●探讨档案文献的信息特性第一节 档案文献的概念一、“档案”溯源 档案是档案文献编纂的客体。人类自从发明了文字，最初并非用于创作，人类智力尚未完全脱离原始社会的色彩，加之书写工具的困难和稀少，根本不可能从事著述，只能仅仅粗略地记录人们的思想、言论和行动，以及简单的自然现象，这种记录文字，即是档案，因而历史上最早的文字材料是档案。二、“档案”一词的诞生 清王朝入主中原后，人们逐渐将满文的“档”和汉文的“案”结合在一起使用，“档案”一词的产生，是中华各民族文化大融合的产物，其意义是应当大书特书的。 三、文献 “文献”一词在我国出现很早，从目前所能见到的史料来看，孔子在《论语·八佾》中首先使用了“文献”这个概念：夏礼吾能言之，杞不足徵也；殷礼吾能言之，宋不足徵也。 四、档案文献的内涵 “档案文献”这一概念于1981年开始在我国出现，在档案文献编纂学中，“档案”一词专指尚未编纂、公布，并未成为文献作品的档案原件，在各级档案馆库房中保存的多为这一类。 第二节 档案文献的种类 随着人类科学技术的进步，档案文献的种类也在不断增多，尤其电子文件的诞生，使得档案文献的发展有着广阔的前景。本课程着重研究传统档案文献，即口述档案文献和文字档案文献，尤其是文字档案文献的编纂和公布。一、口述档案文献 口述档案，亦称口碑档案、口述史料、口述史学、活资料等等，即凭记忆保存、口头流传下来的档案。 二、文字档案文献 文字档案文献这一概念是有别于口述档案文献、“新型载体档案文献”(又称声像或音像档案文献)以及“电子档案文献”而言。文字档案文献系指人们在传统物质载体上的思想、言论和行动的文字记录。(一)文物档案文献 文物档案文献亦称实物档案文献，其内容之记录载体为文物古迹。 (二)纸质档案文献 自从我国在东汉发明了造纸术，纸张这一中国人民伟大的智慧结晶，立即被作为档案文献的信息载体，至魏晋石器，纸质档案文献几乎完全取代了简牍等其他载体的档案文献，这是中国乃至世界档案事业史的划时代里程碑。 第三节 档案文献的信息特征一、档案文献的信息内涵 档案文献的信息内涵，是既逝性与启迪性的统一。档案文献中记载的信息内容，皆是既逝的历史，它具体、集中、深刻、真实地反映了某一历史事实，其内容比较清楚地记录了历史事件的客观过程。 二、档案文献的信息形态 档案文献的信息形态，是具体形象与抽象思辨的统一。 档案文献的内容，既有真实、具体的历史形象，又有论理说教的抽象概念。通过研究档案文献，可以从偶然的历史文件中抽象出必然的历史理论，深化人们的认识。三、档案文献的信息联系 档案文献的信息联系，是基础性与综合性的统一。 档案文献本身综合了其他相关学科知识，它们存在着广泛的交叉地带。对档案文献的研究，还要综合其他边缘学科的知识。四、档案文献的信息需求 档案文献的信息需求，是普遍性与层次性的统一。人们对档案文献的信息需求具有普遍性。 【复习思考题】1、我国清代以前的汉文中，对“档案”这一概念以何种方式表达？2、杨宾在《柳边纪略》中如何记述了关外的木牌档案？3、为什么说“档案”一词的诞生是中华民族文化大融合的产物？4、孔子是如何论述“文献”这个概念的？5、宋元学者如何理解“文献”的含义？6、何谓“档案文献”？7、如何理解“口述档案文献”的特点？8、“文字档案文献”的范围包含哪些？9、怎样理解档案文献与档案的关系？10、什么是“档案文献信息”？第一节 档案文献编纂 一、编纂 档案文献编纂系指编纂者根据对某一专题的客观需要及其档案状况，将有关的档案原件内容转化成档案文献出版物信息的一项事业。 二、档案文献编纂内容 档案文献编纂的工作内容因专题的不同、档案情况的差异而各具特点，但正规的档案文献编纂活动，其工作内容一般包括如下几个环节：1、编纂选题2、查找档案3、挑选档案4、加工档案5、修拟档案标题6、编排档案7、撰写汇编辅文 8、回忆录、地方志及谱牒的编纂9、电子档案的编纂三、档案文献编研 档案文献编研亦称档案编研、档案馆(室)的编研工作，是依档案馆(室)所藏档案为主要工作对象，以广泛满足社会利用档案文献的需要为根本目的，编者在研究档案文献信息内容的基础上，编制档案馆(室)内的参考资料，编纂公布档案文献和参加编史修志，并利用档案文献撰写文章和论著，构成了档案文献编研的核心内容。1、编写档案参考资料 编者在熟悉并研究档案文献信息内容的基础上，编写档案参考资料，是一种研究性工作。 2、编纂公布档案文献 编纂公布档案文献包括汇编档案文集和编纂专题史料，即本课程专门讲授的档案文献编纂，是档案馆(室)编研工作的重要内容之一。 3、利用馆藏档案文献编史修志 档案工作和史学研究虽然已各有分工，但历史