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必威体育精装版版 集团股份有限公司物资设备 计划采购管理制度方案 - 1 - 第一章 总则 第一条 为进一步加强**集团股份有限公司（以下简称“**集团”） 物资设备计划、采购管理，提升物资设备计划的准确性，降低采购成本， 提高采购质量，保障**集团生产经营和工程建设物资设备供应，根据国家 相关法律法规和上级规定，结合工作实际，制定本办法。 第二条 本办法中所称物资是指**集团生产经营、工程建设所需的各 类物资材料，包括管材、阀门、计量仪表、调压装置等；所称设备是指生 产设备、办公设备、机动车辆等。 物资设备按采购模式可分为： （一）集招集采类：**集团集中招标，物资分公司集中配送的物资设 备。 （二）集招自采类：**集团集中招标，所属单位根据招标确定的供应 商和价格，自行采购的物资设备。 （三）自招自采类：所属单位自行组织采购的物资设备。 分类标准以《**集团集中采购物资设备目录》为准。 第三条 本管理规定适用于**集团，所属全资、控股子公司参照该办 法制定本单位的管理办法。 第四条 物资设备计划采购应遵循以下原则： （一）合理计划、保障供应原则。 （二）程序合规、公开公平公正原则。 （三）通用批量原则。 - 2 - 第二章 管理职责 第五条 物资管理部（招投标管理办公室）为**集团物资设备计划 采购的归口管理部门，其主要职责是： （一）负责制定、修订与物资设备计划采购管理相关的规章制度。 （二）负责审核和下达**集团生产经营所需的集招集采类物资计划， 跟踪、督促采购计划执行情况。 （三）负责编制、调整集团年度设备（车辆）采购及维修维护计划， 督促、指导所属单位设备计划管理工作。 （四）负责对设备采购申请进行审核，并完成总部各部门设备的建 档工作。 （五）负责组织物资设备招标采购和大宗物资设备年度入围招标工 作，根据年度入围招标结果拟制入围供应商目录和采购价格表。 （六）负责跟踪集中采购物资设备市场价格行情变动情况，并根据 **集团价格管理的相关规定，做好价格调整工作。 （七）负责监督、指导各所属单位开展物资设备计划、采购管理等 工作。 （八）负责物资设备供应商管理，协调处理采购过程中发生的纠纷。 第六条 总部各职能部门职责： （一）纪检监察部是采购工作的再监督部门，负责对采购业务主管 部门的采购行为实施监督。 （二）财务部负责设备采购项目资金审核支付及帐务处理，指导和 - 3 - 监督各单位财务转固及台账建立，完成总部职能部门设备资产财务转固工 作。 （三）生产运行部负责应急物资设备的管理，管网及附属设施运行 管理、盘点及相关台账建立。 （四）科技信息部负责试用新材料设备的管理。 （五）总部各职能部门负责编制本部门设备年度计划，并按计划提 报设备采购申请。 第七条 物资分公司为**集团集中采购物资设备的采购执行单位， 其主要职责是： （一）负责库备物资需求计划的编制和提报。 （二）负责物资采购的具体实施工作，包括合同签订、采购执行、 到货情况跟踪、纠纷处理等。 （三）负责**集团总部设备的采购。 （四）负责编制本单位年度设备采购计划和设备维修计划。 （五）负责按设备年度计划，提报本单位设备采购申请，并在获得批 准后进行采购。 （六）负责本单位设备建档、设备资产转固及使用管理工作。 （七）负责定期编制物资采购配送执行情况报表和本单位设备计划 执行情况统计分析，并报物资管理部。 （八）负责收集物资市场行情信息，及时跟踪价格变化情况报物资 管理部。 第八条 **集团各所属单位职责： （一）负责编制和上报本单位集招集采