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XX县通用类办公用品批量集中采购工作实
施方案(试行)
为贯彻落实《中华人民共和国政府采购法》、《中华人
民共和国政府采购法实施条例》有关规定和 《XX省党政机关
厉行节约反对浪费的有关规定》文件精神,进一步规范政府
采购行为,推动批量集中采购工作,提高政府采购效率,降
低政府采购成本,实现政府采购规模效益,特制定本实施方
案。
一、实施范围
各镇(街道),全县县直各机关、事业单位、团体组织
(以下简称预算单位)使用财政性资金采购满足办公需求的
电脑( 含台式机、笔记本、一体机、平板机)、电脑周边设
备(打印机、扫描仪、高拍仪等)、复印机、传真机、摄像
机、照相机、空调、碎纸机、电视机、复印纸、写字笔、彩
色多普勒超声诊断仪、全自动生化分析仪、数字化X线摄影
机、电子计算机断层扫描仪、呼吸机、腹腔镜等。单项商品
汇总后预算金额超过 20 万元(含)的批量集中采购,低于
20万元的由采购单位按照网上商城管理的规定执行。
二、实施周期
每年组织2次,分别在4月、10月各实施一次,自发文
年度开始试行。
三、实施程序
(一)采购计划申报备案
各镇(街道)、各预算单位在编报采购计划时,配置预
算标准按照我县有关规定执行。批量集中采购计划报财政部
门备案,一经批复,一般不予调整。各单位应于采购计划实
施前(3 月20 日、9 月20 日),将采购计划报送行政主管
部门。行政主管部门应于3 日内将本部门和本系统的采购计
划汇总后报送财政部门。申报逾期的,列入下一批采购计划。
(二)采购活动组织实施
县政府成立 XX 县批量集中采购管理办公室,负责统一
组织实施批量集中采购活动,办公地点在县行政审批局,县
行政审批局局长兼任 XX 县批量集中采购管理办公室主任。
县政府采购中心(以下简称采购中心)应根据财政部门批复
的批量集中采购计划在 3 个工作日内启动组织实施采购活
动。采购中心应当广泛征求采购人、供应商及相关专家意见,
科学合理编制采购文件。
(三)采购结果确认
采购活动结束后,采购中心应在1个工作日内确认采购
结果,并发布当期批量集中采购项目中标公告,同时以书面
形式(附中标通知书)通知预算单位和中标供应商,封存中
标样品。预算单位、供应商可在系统查询当期批量集中采购
项目的中标公告信息。
(四)合同签订
各镇(街道)、各预算单位应按照当期批量集中采购确
定的品牌、型号、价格、数量、服务、送货期限等事项,在
收到中标通知书之日起5个工作日内与中标供应商签订《批
量集中采购合同》。
(五)供货和验收
中标供应商应按照合同规定的时间货。自各单位确认收
货之日起 10 日内,中标供应商应完成对货物的供货或安装
调试。各镇(街道)、各预算单位依照合同条款及时进行验
收,填写《批量集中采购项目验收单》,由供应商提交至采
购中心备案。
(六)货款支付
各镇(街道)、各预算单位应在完成验收后 10 个工作
日内办理货款支付手续。
(七)合同备案及公开
预算单位完成采购活动后,应进行合同备案并按规定进
行信息公开。
四、有关要求
(一)各镇(街道)、各预算单位、行政主管部门要高
度重视批量集中采购工作,加强组织领导,加强本单位商品
采购监管,督促本部门及所属单位严格执行批量集中采购有
关规定,积极组织开展本系统批量集中采购工作,提升集中
采购规模效应。
(二)各镇(街道)、各预算单位要认真填报和执行批
量集中采购计划,批量集中采购计划应严格按照采购预算确
定的采购数量、品目、配置类别填写,并填写配送地址、联
系方式等相关信息,避免因填报错误而影响供应商按期履
约。应指派专职人员统筹负责合同签订、货物交付、验收和
资金支付手续。无正当理由的,不得拖延或拒绝签订合同,
不得变更合同条款内容,不得变更中标产品的基本配置、规
格和数量,不得无故拖延或拒绝办理验收手续和支付货款。
(三)县行政审批局要加强对采购中心的管理,认真组
织实施批量集中采购活动,依法发布相关采购信息公告。要
组织相关专家或第三方机构加强对产品质量抽查,做好履约
跟踪服务,协调预算单位、供应商之间的供货、验收、售后
服务等方面问题。要建立健全批量集中采购履约管理
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