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航运公司安全管理体系有效性评价报告——范本
第一篇:航运公司安全管理体系有效性评价报告——范本
航运公司安全管理体系有效性评价报告
20XX年XX月XX日,公司总经理、岸基管理人员、部分船东在办公室召开了SMS有效性评价专题会议。会议由总经理主持,指定人员介绍了自第一次年度审核以来的体系运行情况,各主管结合本岗位的体系实施情况发表了各自的意见和建议。
经全体与会人员共同审议,就公司的体系运行的有效性作出了评价:公司的安全管理体系运行有效,体系自我完善功能还需进一步提升、体系运行的效率和效果还有持续改进的空间。经过一年来安全管理体系的运行,公司岸基地职责人员和船员的安全防范意识大大增强,船员的安全操作技能也得到了提高,船舶设备和系统的维护保养也逐步融入了计划性保养模式,船舶的安全状况也有了明显的改善,一年来公司无污染、无人身伤害事故发生,公司管理的船舶在海事安检中(本年度共接受海事安检23次)除XXX宏和XXX盛被滞留之外,也保持了较好的记录。
一.安全管理体系文件的符合性
公司安全管理体系临时审核中,审核组共开列了不符合项26项,其中文件不符合8项,主要分布在:公司的责任和权力、人员和资源、船舶和设备维护、文件控制、应急反应及强制性规定;岸基活动15项,代表船3项。在船舶审核中审核员对公司的文件也提出一些较好的意见,针对此情况公司最高管理层十分重视,组织了公司所有的岸基管理人员进行NSM规则的集中培训,通过培训加深了全体管理人员对NSM规则的理解,为外审文件不符合的纠正打下了基础,经过全体管理人员的共同商讨,按文件修改程序在文件不符合纠正期限内完成了对文件的修改(详见文件修改总说明);本年度主管人员及时上网查询收集与公司SMS有关的外部文件及其必威体育精装版版本信息。修改使文件得到了不 1
断的完善,实用性和可操作性得到了提高,确保了文件的符合性,文件修改后向岸基文件持有人及船舶及时下发了《文件修改通知书》要求按修改通知要求对文件实施修改,保证体系文件的必威体育精装版有效。
二.公司安全管理体系的建立和试运行情况
XXXXXXXXXX海运有限公司于20XX年XX月XX日经过中华人民共和国交通运输部批准——批准文号为:交水批[20XX]XXX号,公司注册地址为XXXXXX。20XX年XX月,根据《中华人民共和国船舶安全营运和防污染管理规则》(试行)的规定,公司开始有组织、有计划、有步骤地实施《中华人民共和国船舶安全营运和防止污染管理规则》,20XX年XX月按要求建立了适合公司特点的安全管理体系,并于2008年9月通过了XXX海事局的临时审核,取得了临时“DOC”证书,20XX年XX月通过初次审核,20XX年XX月通过了第一次年度审核。
1、公司船队基本情况介绍:公司体系内船舶目前共XX条 “XXX”、“XXX”、,我公司与上述后“XXX”船舶所有人友好协商达成一致,签署了符合《航运公司安全管理体系审核发证规则》第七十四条规定的《船舶管理协议》,将船舶纳入了我司的安全管理体系。
2、船舶体系培训:第一次年度审核以来,公司后续续纳入体系共2条(中兴海和XXX盛),所有纳入体系内的船舶都已经完成初次审核及体系的相关操作,并顺利通过了初次审核。公司深知在体系推进期间,如何尽快地将船舶安全防污染管理引向正规,规范船舶的安全和防污染操作,加深船员对安全管理体系的认知和认同,培训是关健,为此公司决定培训采用跟船和访船相结合的方法进行实施:指定人员、海务部经理、机务部经理分工上船实施体系推进;管理人员利用船舶在港作业的停航时间上船推进,严格按推进计划的要求对船
员进行体系培训。为了便于船员对体系文件的理解和接受,保证培训效果,公司采取了:
? 采用张贴、制作幻灯片和教育光盘等方法,加强了培训力度;
? 对船长、轮机长、大副培训效果进行考核;
? 对新聘船员把好船员招聘审核关,按新聘转岗人员熟悉程序做好上岗前的培训,确保新聘船员适任、适岗;
? 按培训程序要求所有船员在船要对体系文件要认真学习,系统了解,船长负责船舶的体系培训工作,安排适任人员或亲自授课,进一步介绍和学习公司SMS文件和资料,确保船员对公司SMS的熟悉和理解。
? 通过培训使船员熟悉岗位职责、改变过去职责不清,责任不明的状况,掌握公司安全环保方针和体系的基本知识,提高船员按体系要求进行运作的能力。
3、信息资料的管理:为使船舶和公司岸基地人员及时获得SMS信息,公司体系文件对SMS信息的收集和传递作了明确的规定。一年来公司相关人员共收集了SMS信息资料近30份,其中7份经指定人员核审后,发放至各艘船舶,并要求船舶做好学习工作。
4、关键性设备、船舶的关键性操作:公司管理人员上船指导协助船舶做好对关键性设备的标识工作,落实了关键性设备可靠性的措施,及时提供了岸基支持,确保关键性设备的可靠性;对船舶的关
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