合同和信息管理重点及建议.docx

17合同和信息管理重点及建议 本项目开工前和施工过程中，都需要与多个政府主管部门进行协调、沟通，在施工过程中的各种合同、造价、质量等文件、资料、信息都要经过业主方审计、审查等多次不同侧重不同角度的审查。因此，本工程项目的信息管理对项目的顺利实施和各项工程建设目标的实现起着极其重要的保障作用。经过初步分析认为，本项目的信息管理有以下工作重点： 17.1合同管理重点 17.1.1合同分析：对各类合同条款进行分门别类的认真研究和解释，提出合同的缺陷和弱点，以发现和提出需要解决的问题。同时，更重要的是对引起合同变化的事件进行分析研究，以便采取相应措施。 17.1.2建立合同目录、编码和档案。 17.1.3合同履行的监督检查。 17.1.4做好索赔管理。 17.2信息管理重点 组织建设覆盖各参建单位的信息管理体系。要使本项目的建设、监理、设计、施工等参建单位能协调、高效地运转，就必须要建立统一、完善、规范的信息管理体系。我司将制订相应管理手册、程序文件，作业指导书，结合本项目的实际情况，在监理规划中制订针对本项目的信息管理方案，同时，在与承包单位签署合同中建议建设单位明确相应的信息管理要求和责任，严格审核施工总承包人的施工组织设计和分包人的专项施工方案中的信息管理措施，明确信息管理责任人，建立相应的信息交流机制、文件档案管理制度和相应措施，并建议统一使用先进的项目管理软件。使本项目的信息管理能做到责任到人、规范有序、技术先进、完整高效。 17.3合同管理建议 17.3.1根据本公司监理同类工程经验，协助业主确定合同结构。拟订合同时要写清细节，做到严谨、周详，同时注意风险的合理转移。 17.3.2针对本工程工期紧的特点，在评标阶段，加强对承包单位提交的工程总进度计划的评审工作，评选优化合理的进度计划；在工程实施过程中，加强对进度计划实施的跟踪控制，并根据必要作及时的调整。 17.3.3采取预控措施，事前认真研究工程图纸、察看现场条件，严格施工组织设计和方案的审查，采取防止索赔的措施，减少承包商索赔的事件的发生。 17.3.4常念“合同经”，促使承包商按合同要求实现工程质量、进度和费用的要求。 17.3.5在工程实施过程中，进行风险分析，找出工程造价最易突破部分（如施工合同有关条款不明确而造成突破造价的漏洞，施工图中问题易造成工程变更、材料和设备价格不确定）以及最易发生费用索赔的原因和部分（如施工图纸不到位，材料、设备不到位等）制定出防范性措施。 17.3.6采取积极主动的态度，全面、准确、及时地收集与工程有关的一切信息（市场、政策、天气等），经专人处理分析后及时反馈有关单位，指导工程施工。 17.4信息管理建议 17.4.1加强合同资料管理 为防止合同在履行中发生纠纷，合同监理人员应及时填写并保存有关签证方面的文件和单据，主要有： 17.4.1.1委托人负责供应的设备、材料进场及材料规格、数量和质量情况和备忘录。 17.4.1.2材料代用议定书。 17.4.1.3材料及混凝土试块试验单。 17.4.1.4经设计和委托人签证的设计变更通知单。 17.4.1.5隐蔽工程检查验收记录。 17.4.1.6质量事故签订书及其采取的处理措施。 17.4.1.7合理化建议内容及其节约分成协议书。 17.4.1.8中间交接工程的验收文件。 17.4.1.9赶工协议及提前竣工收益分享协议。 17.4.1.10与工程质量、与决算和工期等有关的资料和数据。 17.4.1.11与委托人定期会谈记录，委托人的书面指令，与委托人的往来信函，工程照片及各种施工进度报表等。 17.4.2建立合同跟踪管理制度 监理合同跟踪管理制度，对签订的合同进行跟踪管理，其主要措施表现在：按照公司质量体系的要求，合同部每个季节对工程合同执行情况进行一次跟踪检查。项目监理部每月对施工合同进行跟踪检查。按照公司的信息体系编码要求，对合同进行编码控制。 分类建立合同档案。根据合同规定的质量、进度、工程款支付条款与实际工程质量、进度、工程款支付情况进行比较，逐项审核执行偏差。 17.4.3定期对合同实施情况提出报告 公司要求各监理部每月的监理月报中都应对合同的执行情况进行总结，总结围绕合同中对工期、质量、造价等方面进行，所以我们在监理月报中每月都对合同实施情况进行总结，说明哪些条款得到了履行，哪些条款没有得于履行可履行不彻底，对没有得到履行或履行不彻底的条款要求在监理报告中找出深层次的原因，如果确认自身原困造成，必须提出弥补措施，指定项目总监按弥补措施限期调整，以防不能履行的条款产生累积，导致整个合同目标无法实现。 如我公司能够中标，我们将严格按照以上要求对合同实施情况随监理月报报建设单位。 17.4.4做好项目合同争端与仲裁的工作 工程实施期间，委托人与承包单位之间产生争端或对监理指令有疑议