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计算机常用程序使用技巧及维护 技术服务部：胡万德 2007年4月26日 第一页，共十六页。 计算机常用程序使用技巧及维护计算机与USB设备的使用常识计算机常用程序的使用技巧电脑病毒的常识和预防借还系统常见故障及对策第二页，共十六页。 计算机常用程序使用技巧及维护计算机与USB设备的使用常识1、开机的顺序是先打开显示器、打印机等外部设备，最后再打开电脑主机。关机则相反，先关闭主机，再关外部设备。 3、不要带电插拔看似不起眼的外部设备。比如PS/2口的键盘和鼠标（圆口的）、并口的打印机/扫描仪等等，这样烧坏主板的可能性非常大。 2、不要频繁地开关机，而且开关机每次间隔至少10秒以上。现在的硬盘转速非常高，从切断电源到盘片完全停止转动，需要比较长的时间。如果盘片没有停转，就重新开机，就相当于让处在减速状态的硬盘重新加速。 第三页，共十六页。 计算机常用程序使用技巧及维护计算机与USB设备的使用常识4、插拔USB设备时，最好先释放静电。冬天我们身上穿的羊毛衫等衣物极易造成人体上静电的产生及积累，因此接触电脑前手最好触摸一些接地的金属，例如金属门窗，自来水管，或者干脆洗手，然后再进行 USB设备的操作。5 、USB接口电压不足。当把移动硬盘接在前置USB口上时就有可能发生系统无法识别出设备的故障。原因是移动硬盘功率比较大要求电压相对比较严格，前置接口可能无法提供足够的电压，当然劣质的电源也可能会造成这个问题。解决方法是移动硬盘不要接在前置USB接口上 ，不用USB延长线。第四页，共十六页。 计算机常用程序使用技巧及维护计算机常用程序的使用技巧1.自动保存功能。在工具－－选项，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间，默认是10分钟，一般设1分钟就可以了。 WORD2、Word自带了一个公式编辑器，在工具－－自定义 的“命令”选项卡中，选择“插入”类别，然后在右边的命令中就可以找到“公式编辑器”，按住它可以拖到工具栏上，这样就可以输入几乎所有的数学符号了。 3.合并Word文件。单击“插入”菜单下的“文件”命令，在弹出的窗口中选择“Word文件”，再找到要插入的文件，点击“插入”，就可以了。而且图片、表格、字体、字号、格式都没有任何变化。 第五页，共十六页。 计算机常用程序使用技巧及维护计算机常用程序的使用技巧4 、修复文件功能。假设Word安装在XP系统中的C盘上，依次进入下列文件夹C:\Documents?and?Settings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Word，在Word文件夹下，我们会看到后缀名为.asd的文件，这个文件其实就是我们刚刚编辑过的未存储的文档。此时，只要将扩展名asd更改为doc，双击打开后即可继续编辑了 。WORD5、快速还原图片的功能。如果我们把word中内嵌的多张图片还原出来，我们可以单击“文件”→“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下。 第六页，共十六页。 计算机常用程序使用技巧及维护计算机常用程序的使用技巧WORD6、在WORD中给论文各部分设置独立页码。当我们写完目录后，执行“插入”→“页码”操作，假设页码从1开始。为了消除正文页码续接目录页码的现象，我们在正文段首执行“插入”→“分隔符” →“分节符类型” →“下一页” →“确定” ，然后双击正文部分第一页的页码，调出“页眉和页脚”设置窗口。然后选中“页码编排”下的“起始页码”，这样我们就可以设置正文的页码起始页了。正文的页码设置完毕以后，可以用同样的步骤重新给附录编写页码。 第七页，共十六页。 计算机常用程序使用技巧及维护电脑病毒常识和预防1、电脑中病毒的症状2、电脑病毒的传播途径 3、电脑病毒的防治 4、近期一些流行病毒 第八页，共十六页。 计算机常用程序使用技巧及维护电脑病毒常识和预防1、电脑中病毒的症状经常死机，蓝屏，无缘无故重启，无法进入系统，系统运行速度明显比以前慢，自动打开网页，上网自动关闭网页，无法上网，无法打开磁盘等。 第九页，共十六页。 计算机常用程序使用技巧及维护电脑病毒常识和预防2、电脑病毒的传播途径 电脑病毒的传播主要是通过拷贝文件、传送文件、运行程序等方式进行，主要的传播途径有以下几种：①U盘：使用U盘非常方便，但也存在风险：可能会将一台电脑的病毒传播到另一台电脑。②软盘：现在使用的人少了，但在一定范围内还在继续使用。③网络：目前大部分的病毒都是通过网络传播的，但上网已成为人们生活中不可或缺的部分，不可能因为怕中毒而不上网。要想完全杜绝电脑病毒，已是根本不可能，只能多加防治，即使电脑刚杀清病毒，一